Какие документы входят в перечень «квартирных документов»

  • правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
  • правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.

Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации. По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество. Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.

С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром. Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой. В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.

Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.

В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.

— технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.

Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.

Можно ли не восстанавливать документы?

Если документов на жилой дом или земельный участок не будет в наличии, тогда никакую сделку с недвижимостью провести не получится.

Документы на дом бывают двух видов:

  1. Правоподтверждающие документы – свидетельство о государственной регистрации, выписка из ЕГРН.
  2. Правоустанавливающие документы – такие бумаги, на основании которых возникло право владения недвижимостью. К ним можно отнести договор купли-продажи, дарения, акт приемки в эксплуатацию, свидетельство о праве на наследство и др.

Специалисты из Росреестра призывают людей не паниковать в случае, если те потеряли документы на дом. Обнаружив пропажу документов на жилой дом, собственник может обратиться в офис МФЦ. Если на руках остались копии документов о праве собственности, то их нужно захватить с собой.

Последствия утери документов

Можно ли восстановить документы на жилой дом в случае их потери? Да, конечно, но нужно правильно действовать.

Если собственник потерял правоустанавливающие документы, тогда ему нужно знать, с чего начать процедуру восстановления:

  1. Обратиться с заявлением о восстановлении документов в ту инстанцию, где ранее ему был выдан потерянный документ.
  2. Опубликовать объявление об утере документов в средствах массовой информации. Указать, что документы с конкретными реквизитами нужно считать недействительными. Для идентификации того или иного документа следует указать номер утерянной бумаги, площадь дома, кадастровый план, адрес расположения участка.
  3. Если документ был выдан нотариусом, тогда нужно обращаться к нему же. Если нотариус уже прекратил свою деятельность, тогда следует обратиться в государственный нотариальный архив для восстановления бумаг. Если нужно восстановить документы не только на дом, но и на землю, тогда выписку из ЕГРН следует запросить в Росреестре.
  4. Если по каким-то причинам собственнику отказывают в выдаче дубликатов документов на землю, тогда ему нужно обратиться в суд с заявлением о признании права собственности на дом, а также об установлении факта принадлежности дома конкретному лицу.
Предлагаем ознакомиться  Образец договора аренды комнаты в коммунальной квартире

Восстановить утерянные документы на жилой дом и землю под ним можно, имея представление о том, где выдают дубликаты документов.

О том, где и как можно восстановить документы на дом и землю, читайте ниже:

  • свидетельство на право собственности – выдается в управлении Росреестра. Для получения дубликата собственник должен написать заявление об утере документа, а также приложить к нему свой гражданский паспорт;
  • свидетельство на земельный участок, выданное до 1993 года – выдается в регистрационной палате. Дубликат свидетельства не выдается, допускается выпуск документа нового образца. Для этого нужно предъявить документы, на основании которых возникло право собственности: договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и др.;
  • договор купли-продажи дом, дарения или другой документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Получить такой документ можно в городском архиве либо у нотариуса, который заверял сделку. На основании полученного документа собственнику следует обратиться в регистрационную палату с просьбой выдать новое свидетельство о праве собственности на участок;
  • кадастровый паспорт – восстановлением этого документа занимается управление кадастра и картографии.

Поэтому для восстановления правоподтверждающих документов заинтересованному лицу стоит обратиться в МФЦ для получения выписки из ЕГРН. Заявитель может подать запрос в электронном виде через сайт Росреестра.

Срок изготовления документа в офисе МФЦ составляет 5 рабочих дней. Если выписка заказана в электронном виде, тогда срок сокращается до 3 рабочих дней.

Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.

То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.

Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.

Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.

Документы для восстановления свидетельсва на квартиру

Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру. Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных. Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.

Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.

Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.

Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.

  • Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
  • Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
  • Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
  • В установленный срок заберите готовый документ.

Копия или дубликат?

Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?

Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа. Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.

Предлагаем ознакомиться  Куда подать документы на получение гражданства рф

При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.

Копия документа — созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.

Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.

Что нужно делать, если все документы потеряны, а дубликатов нет даже в архиве?

Куда обратиться, если документы на дом потеряны, а дубликатов нет даже в архиве? В таком случае восстановить бумаги на жилой дом и земельный участок можно будет лишь в судебном порядке.

Собственнику недвижимости важно заручиться поддержкой адвоката, показаниями свидетелей, которые могут подтвердить, что хозяином дома является конкретный гражданин, письменными доказательствами факта владения домом (например, квитанциями об оплате коммунальных платежей и др.).

Восстановление документов, если хозяин умер

Иногда возникает необходимость в восстановлении документов после смерти собственника. Обычно это нужно для того, чтобы родственники могли оформить наследство на недвижимость.

При себе нужно иметь гражданский паспорт, документ, подтверждающий родство с умершим, а также свидетельство о смерти человека.

Как получить дубликат правоутверждающих документов?

  • у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
  • у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
  • у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
  • в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
  • в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).

Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.

Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:

  • Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней.

Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.

  • Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.

Предлагаем ознакомиться  Пособие по инвалидности в 2020 году в России, выплаты по инвалидности 1, 2, 3 группы

Важные моменты

  1. Если документы на дом были оформлены в период с 1991 по 1993 год, тогда обращаться за их восстановлением нужно в орган местного самоуправления, который на тот момент и выдавал бумаги. На месте заявителю выдают заверенную копию, с которой ему нужно отправить в архив при местной администрации.
  2. Если документы были оформлены в период с 1993 по 1998 год, тогда собственнику следует восстанавливать их в Роснедвижимости. Для этого ему нужно написать заявление на восстановление, а затем дождаться выдачи документов (срок выдачи – 1 месяц со дня подачи заявления).
  3. Если бумаги на дом и участок были оформлены после 1998 года, тогда восстановить их можно в Федеральной службе государственной регистрации. На месте гражданин должен написать заявление, оплатить госпошлину, а через некоторое время получить на руки готовые документы.
  4. Если будет выяснено, что до момента кончины наследодателя была совершена какая-либо сделка с домом или земельным участком, тогда наследникам придется оспаривать свои права в суде. Там же придется судью просить восстановить документы на жилье.
  5. Чтобы в будущем процесс восстановления документов на дом и землю не был затянут (в случае повторной потери бумаг), желательно сделать ксерокопии всех правоустанавливающих и правоподтверждающих документов. Такие бумаги нужно хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке.
  6. Проще всего получится восстановить документы на земельный участок в том случае, если у собственника будет на руках хотя бы один из следующих документов: свидетельство о факте передачи участка наследнику, решение судебного органа, договор о покупке земли и др.

Дубликаты технической документации – нужны ли?

Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.

Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.

А с 2017 года такой документ, как кадастровый паспорт, вообще упразднен. Сведения из госкадастра объединили с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация имеется в Росреестре, заказывать ее отдельно нет необходимости (подробнее об этом читайте у нас: Кадастровый паспорт — документ, уходящий в прошлое).

Цена восстановления документов на дом

Сколько стоит восстановить документы на дом в случае их потери в 2020 году? Все зависит от того, в какую инстанцию будет обращаться собственник за получением дубликатом бумаг:

  • за свидетельство или выписку из ЕГРН заявителю придется заплатить госпошлину в размере 350 руб.;
  • если необходимо восстановить документы через суд, тогда истцу нужно будет заплатить госпошлину в размере 2 тыс. руб.

Для восстановления потерянных документов на жилой дом в случае их потери, необходимо обратиться в соответствующие инстанции: в Управление Федеральной службы государственной регистрации, в нотариальную контору, БТИ (при утере кадастровых и технических документов на дом), местную администрацию.

Для восстановления документов можно обратиться за помощью к специалисту – юристу, который подскажет, куда и когда пойти, какие документы подать для восстановления правоустанавливающих или правоудостоверяющих бумаг.

Заключение

Дубликаты утерянных, украденных или испорченных договоров выдаются только собственникам объектов недвижимого имущества, их официальным представителям или представителям по доверенности.

Если вы не владеете достаточным количеством времени для восстановления утерянных документов, вы можете обратиться к юристу ил к риэлтору. За умеренное вознаграждение в разумные сроки специально обученные люди сделают всю работу за вас. А нам остается только пожелать никому никогда не терять значимые документы.

Василиса Иванова