Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение.

Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

О том, какой приказ издают в этом случае, читайте в статье «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Документы, обязательные к оформлению при расторжении договора по такой причине

Документ, сообщающий о неявке сотрудника на работу. Общего образца акта нет, но он обязательно должен содержать:

  1. сведения об организации (полное наименование, юридический адрес);
  2. ФИО и должность сотрудника, совершившего прогул;
  3. дату и продолжительность отсутствия его на рабочем месте;
  4. фамилию и служебное положение работника, составившего документ;
  5. ФИО, должности свидетелей.
Предлагаем ознакомиться  Знак 2.3.1 Пересечение со второстепенной дорогой, выезд на главную по ПДД РФ

Увольнение работника за прогулы: как правильно оформить документацию и оповестить об этом нарушителя?

Документ можно оформить на фирменном бланке организации либо на листе бумаги формата А4, ему присваивается регистрационный номер, указывается дата оформления, подписывается виновным сотрудником, коллегой, составившим акт, и свидетелями.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых выдается прогулявшему работнику. Составить акт может непосредственный начальник виновного, юрист, секретарь или любой другой сотрудник организации.

Срок оформления акта – не позднее месяца со дня совершения прогула.

Как правило, заполняется акт работником от руки в произвольной форме на листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу работнику нужно указать ФИО и должность руководителя, которому адресуется объяснительная записка, а также свои ФИО и должность.

Далее посередине листа указывается название документа. В тексте записки сотрудник кратко излагает причину своего отсутствия на работе. Если есть документ, подтверждающий его слова, обязательно нужно указать это в записке и можно даже приложить его копию.

Уважительной причиной отсутствия на работе сотрудника является его временная нетрудоспособность, выполнение гос.обязанностей, арест и др. По возможности работник обязан своевременно уведомлять руководителя о не выходе. После основного текста, работнику нужно поставить свою подпись и дату составления записки.

Приказ о расчете

Он составляется обычно по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Приказ об увольнении за прогул должен содержать:

  1. регистрационный номер;
  2. дату составления;
  3. информацию о работодателе;
  4. ФИО и должность увольняемого;
  5. в качестве основания для расторжения трудового договора отмечается «прогул»;
  6. указываются сведения об объяснительной записке и акте об отсутствии на рабочем месте;
  7. печать организации;
  8. подписи руководителя и увольняемого.

Приказ о расторжении трудового договора издается не позднее одного месяца со дня совершения прогула (

ТК РФ ст.193

).

Предлагаем ознакомиться  Что входит в карточку предприятия

В документе указывается:

  • полное наименование организации;
  • дата;
  • ФИО и должность адресата;
  • подписывается руководителем предприятия;
  • ставится печать.

Текст уведомления об увольнении за прогул сообщает, что в связи с отсутствием работника на рабочем месте без уважительной причины трудовой договор с ним будет расторгнут. Если по истечении двух дней сотрудник так и не вышел на связь и не доказал уважительную причину своего отсутствия, запускается процедура увольнения.

Трудовая книжка

Работник отдела кадров делает запись об увольнении сотрудника по причине прогула в трудовой книжке и в его личной карточке. В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку.

Составляет ее руководитель подразделения, в котором работает виновный, после оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте и получении от него объяснительной записки. Документ адресуется руководителю организации.

Текст докладной записки содержит информацию о факте совершенного проступка и просьбу применить дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник отказался поставить подпись ознакомления в приказе о расторжении трудового договора, то на предприятии организуется комиссия из трех и более человек, которая составляет акт об отказе. Документ содержит:

  • регистрационный номер;
  • дату;
  • основание (номер и дата приказа об увольнении работника за прогул);
  • ФИО и служебное положение председателя комиссии;
  • фамилии и должности остальных ее членов в алфавитном порядке.

В тексте акта сообщается об отказе работника поставить подпись ознакомления в приказе об увольнении. Отказ работника ознакомиться с приказом об увольнении под роспись не является основанием для прекращения процедуры увольнения (ТК РФ ст. 84.1)

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение причин его невыхода на работу (ТК РФ ст. 193). Работнику направляется соответствующее уведомление с просьбой обосновать причину своего отсутствия на работе.

Предлагаем ознакомиться  Расчет суммы декретных выплат

Образец приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

О том, как сделать расчет этой компенсации, читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).