Порядок и способы оплаты

Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 месяцев с момента регистрации общества. До оплаты доли участник не может голосовать, если иное не предусмотрено уставом общества, но уже несет субсидиарную ответственность по обязательствам общества. Еще одно последствие несвоевременной оплаты — переход неоплаченной доли к обществу.

Если вы решили создать хозяйственное общество, потребуется знание гражданского, бухгалтерского и налогового законодательства. О его отдельных важных нормах мы расскажем в нашей статье.

Под вкладом в уставный капитал (ВУК) понимаются вносимые учредителями или участниками хозяйственного общества:

  • деньги;
  • неденежные средства (доли других хозяйственных обществ, интеллектуальные права, вещи и др.)

ВУК позволяет:

  • обеспечить деятельность общества на первоначальном этапе после создания или поддержать его финансовые способности в процессе работы (при увеличении уставного капитала);
  • определить величину задолженности общества перед каждым учредителем, получаемую им после выхода из состава собственников (действительная стоимость доли);
  • обеспечить интересы кредиторов общества;
  • оценить необходимые условия взаимодействия общества с учредителями (определение степени участия учредителя в принятии управленческих решений исходя из величины ВУК, установление порядка распределения прибыли и др.).

Оплата уставного капитала зависит от вида ВУК:

  • денежные ВУК перечисляются на расчетный счет общества или вносятся в его кассу.
  • имущественные ВУК передаются обществу по особому алгоритму (об этом расскажем далее).

Уставный капитал неденежными средствами

Чем отличается номинальная доля в уставном капитале  от действительной, узнайте из статьи «Для чего нужен и можно ли тратить уставный капитал ООО?».

Внесение (оплата) доли в УК самостоятельно осуществляется каждым участником хозяйственного общества (ООО). Срок формирования УК, не превышающий предельного значения, устанавливается учредительным соглашением.

Однако механизм оплаты взносов денежными средствами ощутимо отличается от порядка пополнения капитала неденежными активами (например, движимым и недвижимым имуществом).

Чем и как можно оплатить свой взнос после регистрации ООО в соответствии с законом 14-ФЗ:

  • наличными деньгами через кассу;
  • внесением денег на расчетный счет ООО;
  • материальным внеоборотными активами – оборудование, мебель, станки, любое движимое или недвижимое имущество, относящееся к основным средствам;
  • нематериальные активы – программное обеспечение, ноу-хау.

Взнос может осуществляться в форме денежных средств – это популярный и удобный способ.

Если внесение УК выполняется учредителями до официальной регистрации юрлица (ООО), предусматривается открытие особого временного счета для зачисления соответствующих денег.

Когда регистрационная процедура окончательно завершится, внесенные средства будут списаны с временного счета юридического лица и направлены на пополнение постоянного банковского счета.

Основаниями для проведения такого перечисления являются учредительная документация и регистрационное свидетельство хозяйственного общества (ООО).

Чтобы оплатить уставный капитал для уже зарегистрированного юр.лица, его учредители могут воспользоваться следующими вариантами внесения средств:

  • Прямое пополнение учредителем расчетного банковского счета хозяйственного общества. В основании платежа следует указать, что внесенными средствами оплачивается доля конкретного учредителя в УК данного юрлица.
  • Внесение наличности учредителем через кассу хозяйственного общества. Оформляется эта операция приходным кассовым ордером, подшиваемым бухгалтерией ООО, а квитанция к нему, содержащая подписи бухгалтера и кассира, передается непосредственно учредителю, оплатившему собственную долю.

Имуществом

Оплата долей общества может осуществляться в неденежном виде — активы, не относящиеся к денежным средствам, также могут вноситься учредителями в уставный капитал.

Уставный капитал неденежными средствами

Стоимость любых активов, принадлежащих учредителям и заявленных к передаче в УК, обязательно оценивается независимыми экспертами.

Результаты выполненной оценки утверждаются единогласным решением учредителей хозяйственного общества на всеобщем собрании.

Затем данные активы зачисляются на баланс ООО и учитываются как погашение взносов учредителей в УК (документальное основание – подписанный акт передачи-приемки).

Значение и функции уставного капитала организации

Гарантийная. Много споров о том, выполняется ли эта функция на самом деле, но закон об ООО определяет уставный капитал общества как минимальный размер его имущества — чтобы в случае банкротства общества кредиторы могли получить свою часть. Смысл в том, что общество должно поддерживать чистые активы выше уставного капитала.

Размер чистых активов — разница между балансовой стоимостью всех активов и суммой долгов общества. Если стоимость чистых активов несколько лет меньше уставного капитала, то общество обязано либо уменьшить уставный капитал, либо ликвидироваться.

Какую норму ГК РФ учесть в процедуре получения обществом вкладов в уставный капитал имуществом?

Создавая общество, учредители договариваются о минимальном размере имущества, которое будет гарантировать интересы его кредиторов (то есть о размере УК). И определяют, какой вклад должен сделать каждый из них. Часть УК, приходящаяся на конкретного участника, — это и есть номинальная стоимость его долип. 1 ст.

С другой стороны, у имущества, которое участник вносит в качестве вклада в УК, тоже есть своя стоимость. И если это имущество не деньги, то с большой степенью вероятности его стоимость не будет равна номинальному размеру доли участника. Так, если в качестве вклада (дополнительного вклада) в УК участник вносит, скажем, основное средство, товары, материалы, необходимо:

  • провести независимую оценку такого имущества (при любом номинальном размере доли, на оплату которой пойдет неденежный взнос)п. 2 ст. 66.2 ГК РФ;
  • утвердить денежную оценку имущественного вклада общим единогласным решением участников обществап. 2 ст. 15 Закона № 14-ФЗ. Причем участники не вправе утвердить стоимость вклада в размере большем, чем определил независимый оценщик.
Предлагаем ознакомиться  Перепланировка через суд документы

Как видим, ничто не мешает участнику сделать неденежный вклад, стоимость которого больше номинала доли (размера ее увеличения). Да и денег внести больше, чем требуется (из каких-то своих соображений), закон учредителю не запрещает.

А вот чтобы у самого общества не возникли проблемы, важно правильно учесть это превышение.

Однако если вы поступите так в отношении основного средства, согласованная учредителями оценка которого меньше стоимости, указанной в отчете независимого оценщика, то не исключены претензии со стороны налоговой инспекции в части расчета налога на имущество. Настаивая на том, что первоначальную стоимость такого основного средства нужно определить на основе независимой оценки, налоговики руководствуются следующими разъяснениями Президиума ВАС.

Если по закону для сторон сделки обязательна величина стоимости, указанная оценщиком (в том числе когда нельзя использовать оценку ниже или выше стоимости, названной оценщиком), то сделка может быть признана недействительной, если она совершена по цене, не соответствующей стоимости, приведенной в отчете оценщикап.

На данный же момент позиция специалистов финансового ведомства такова.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СОРОКИН Алексей Валентинович

СОРОКИН Алексей Валентинович

Начальник отдела имущественных и прочих налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Главой 30 НК РФ определено, что по налогу на имущество объект налогообложения и налоговая база (среднегодовая стоимость) определяются в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учетаст. 374, пп. 1, 3 ст. 375 НК РФ. Поэтому при рассмотрении вопроса об определении первоначальной стоимости внесенного в качестве вклада в уставный капитал основного средства, согласованная учредителями оценка которого меньше стоимости, указанной в отчете независимого оценщика, следует руководствоваться пп. 7 и 9 ПБУ 6/01 и п. 2 ст. 15 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.

Что касается п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 30.05.2005 № 92, то его положения организациям нужно принимать во внимание. Но руководствоваться ими или нет, они вправе решать по своему усмотрению.

Сейчас специалисты финансового ведомства не столь категоричны. И можно предположить, что вероятность спора с проверяющими мала. Но если вы не допускаете даже мысли о нем — определите первоначальную стоимость полученного основного средства, исходя из денежной оценки, утвержденной независимым оценщиком.

Надо сказать, что если насчет согласованной или оценочной стоимости еще и могут быть какие-то сомнения, то вот принять основное средство к учету исходя из номинального размера доли нельзя. Как бы вам не хотелось сэкономить на налоге на имущество.

Все расчеты с участниками, как известно, проводят через счет 75 «Расчеты с учредителями». Так, по кредиту счета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» организация отразит полученные вклады (дополнительные вклады) по оценке, утвержденной решением участников.

Затем эту сумму нужно будет отнести:

  • в пределах номинального размера доли (суммы ее увеличения) — на счет 80 «Уставный капитал»;
  • в части превышения над номинальным размером доли (суммой ее увеличения) — на счет 83 «Добавочный капитал»Письмо Минфина от 15.09.2009 № 03-03-06/1/582. В ПБУ 9/99 прямо указано, что полученные вклады в УК доходом организации не являютсяп. 2 ПБУ 9/99.

/ условие / Участники ООО «Спецодежда» (ООО «Элит-Текстиль» и ООО «Стиль») решили увеличить УК за счет внесения следующих дополнительных вкладов.

Полученное имущество ООО «Спецодежда» будет использовать для операций, облагаемых НДС.

/ решение / ООО «Спецодежда» отразит получение дополнительных вкладов такими проводками.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.
На дату получения ОС (швейное оборудование) в качестве дополнительного вклада в УК
Получено оборудование от ООО «Элит-Текстиль» в качестве дополнительного вклада в УК 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств» 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 430 000
Отражена не вносимая в УК сумма НДС, которую восстановило ООО «Элит-Текстиль» при передаче оборудования в УК 19 «Налог на добавленную стоимость» 83 «Добавочный капитал» 72 000
Оборудование принято к учету в качестве основного средства 01 «Основные средства» 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств» 430 000
Принята к вычету сумма НДС, восстановленная ООО «Элит-Текстиль» при передаче оборудования в УК 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты по НДС» 19 «Налог на добавленную стоимость» 72 000
На дату получения денег в оплату дополнительного вклада в УК
Получены деньги от ООО «Стиль» в качестве дополнительного вклада в УК 51 «Расчетный счет» 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 55 000
На дату госрегистрации изменений в учредительных документах
Отражена задолженность ООО «Элит-Текстиль» по дополнительному взносу в УК 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 80 «Уставный капитал» 350 000
Отнесена на добавочный капитал сумма превышения стоимости дополнительного вклада над суммой увеличения номинального размера доли ООО «Элит-Текстиль»
(430 000 руб. – 350 000 руб.)
75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 83 «Добавочный капитал» 80 000
Отражена задолженность ООО «Стиль» по дополнительному взносу в УК 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 80 «Уставный капитал» 50 000
Отнесена на добавочный капитал сумма превышения стоимости дополнительного вклада над суммой увеличения номинального размера доли ООО «Стиль»
(55 000 руб. – 50 000 руб.)
75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 83 «Добавочный капитал» 5000
Предлагаем ознакомиться  Как страховая компания взыскивает с виновника дтп

Налог на прибыль

Если вы получили имущество (включая деньги) в виде вклада в УК, дохода не возникает. И ситуация, когда стоимость такого имущества (сумма полученных денег) превышает номинальную стоимость доли участника в УК, — не исключениеподп. 3 п. 1 ст. 251, подп. 1 п. 1 ст. 277 НК РФ; ст. 128 ГК РФ; Определение ВАС от 16.03.2009 № 518/09. Суммы восстановленного НДС, полученные от участника, также не нужно включать в базу по налогу на прибыльподп. 3.1 п. 1 ст. 251 НК РФ.

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера.

/ решение / К налоговому учету бухгалтер ООО «Спецодежда» принял швейное оборудование, полученное от ООО «Элит-Текстиль» в качестве дополнительного вклада в УК, по остаточной стоимости по данным налогового учета ООО «Элит-Текстиль», равной 360 000 руб.

Вот примерная выдержка из протокола общего собрания
Вот примерная выдержка из протокола общего собрания

Беспроцентный рублевый заем от физлица — участника ООО

фото-1

Есть еще одно понятие — действительная стоимость доли участника общества. Она соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру доли.

Отчуждение доли в уставном капитале. Отчуждение доли — это переход доли или части доли в уставном капитале к одному или нескольким участникам общества либо к третьим лицам. Такой переход может осуществляться на основании сделки или в порядке правопреемства.

Продажа доли в уставном капитале. Порядок продажи во многом зависит от того, кому продается доля. Если другому участнику, то сделка проходит в общем режиме: заключается договор купли-продажи, затем регистрируются изменения в ЕГРЮЛ. Если доля продается третьему лицу, то нужно соблюдать преимущественное право покупки другими участниками или обществом, если это предусмотрено уставом.

Иногда под видом дарения долю продают третьему лицу, чтобы не соблюдать преимущественное право. Такие сделки суды признают недействительными, о чем Верховный суд указал в п. 88 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25.

Для участников-заимодателей беспроцентный рублевый заем тоже не влечет никаких налоговых последствий. Возвращенная им сумма займа — это не их доход.

Алгоритм действий для этого способа таков.

Совет. Если очевидно, что на начальном этапе ООО периодически будет брать взаймы у участников — одного или обоих, — лучше не плодить много договоров, а составить всего один. И в нем указать общую сумму займа, которую может предоставить участник. Получение конкретных сумм будет подтверждаться приходными кассовыми ордерами или выписками банка.

Учтите, что когда заем предоставляет физлицо, договор займа считается заключенным не с момента его подписания, а только с момента передачи суммы займа заемщику.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Шаг 2. Перечислите сумму займа на расчетный счет компании либо внесите деньги в ее кассу наличными по приходному кассовому ордеру.

Принятый наличный заем можно сразу расходовать на текущие нужды фирмы, не внося предварительно деньги на расчетный счет. Но есть исключение. Наличные, которыми предполагается оплатить аренду помещения либо погасить другие займы или проценты по ним, должны быть предварительно сняты со счета фирмы.

То же самое будет и если участник с размером доли 50% и менее решит простить компании ее долг: ООО придется включать сумму займа в доходы и, соответственно, платить налог. По этой же причине не подойдет вариант и с передачей денег по договору дарения между участниками с долями 50% и ООО.

Но, чтобы такие вклады сделать, участникам надо соблюсти определенную — довольно сложную — процедуру. Кроме того, независимо от написанного в уставе, придется регистрировать изменения в него, которые будут касаться размера уставного капитала.

Увеличение уставного капитала общества за счет дополнительных вкладов участников проводится в два этапа. На каждом этапе потребуется провести общее собрание участников ООО.

По умолчанию в течение двух месяцев после проведения первого собрания участники должны внести на расчетный счет ООО свои вклады для увеличения уставного капитала.

Второе собрание участников проводится не позднее месяца со дня, когда истекает двухмесячный срок внесения участниками вкладов. На этом собрании участники принимают решение об утверждении итогов внесения вкладов и о внесении изменений в устав ООО.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Что можно внести в УК?

Оформляя учредительное соглашение, участники Общества определяют величину уставного капитала.

В документе должны присутствовать следующие сведения, касающиеся формируемого уставного капитала:

  • фото-2{amp}quot;Заявленный размер УК в денежном выражении (не должен быть меньше 10000 рублей).
  • При необходимости уточняется, какую часть заявленного УК учредители фактически оплачивают на дату регистрации организации.
  • Для каждого из учредителей ООО приводится детальное описание его вклада (размер взноса в денежном выражении, какие активы предоставляются).
  • Распределение долей в УК между участниками (какая доля принадлежит каждому из учредителей ООО – в виде дроби/процента).
Предлагаем ознакомиться  Больничный при стаже менее 1 года

Минимальная сумма УК жестко регламентируется нормами закона об ООО (она составляет 10 000 рублей и формируется исключительно деньгами).

Для определенных видов деятельности, однако, минимально допустимая величина уставного капитала ощутимо превышает десятитысячную сумму (это касается банков, страховых компаний, производителей алкоголя, операторов игорного бизнеса, некоторых других отраслей).

Максимальный размер не ограничивается законодательными нормами, но учредители вправе самостоятельно определить его и зафиксировать в уставе.

фото-3

Пунктом первым статьи пятнадцатой закона 14-ФЗ предусматривается, что доли участников в УК могут оплачиваться следующими активами:

  • денежными средствами (как наличностью, так и в безналичной форме);
  • ценными бумагами других эмитентов, принадлежащими участникам ООО;
  • имуществом учредителей (как движимым, так и недвижимым);
  • нематериальными активами (имущественными или другими правами, оцененными в денежном эквиваленте).

Результаты такой оценки утверждаются единогласным решением всех участников ООО на общем собрании. Экспертная стоимостная оценка неденежного актива, единогласно признанная всеми участниками хозяйственного общества, является законным основаниям для принятия данного актива к бухучету.

Надо также отметить, что уставом ООО могут предусматриваться определенные виды активов, не подлежащих внесению для оплаты учредителями своих долей в УК.

Сразу надо уточнить, что участникам хозяйственного общества (ООО) вовсе не требуется вносить какую-либо конкретную величину (сумму) УК непосредственно при совершении регистрации.

Порядок формирования УК, как и сроки его оплаты (внесения), обсуждаются, согласовываются и утверждаются учредителями юридического лица на общем собрании, проводимом с целью создания ООО.

Каждый субъект, непосредственно участвующий в образовании, оплачивает свой вклад по номинальной стоимости, согласованной с другими учредителями и оцененной в отечественных рублях.

Участник ООО не может освобождаться от внесения собственной доли в УК.

Отсрочка оплаты утвержденных долей также не допускается.

Когда нужно оплачивать долю по законодательству РФ? Максимально допустимый срок внесения учредителями своих долей в УК общества с ограниченной ответственностью не может быть больше четырехмесячного периода, отсчитываемого от даты официальной регистрации юрлица.

Данное правило четко устанавливается пунктом первым статьи шестнадцатой 14-ФЗ.

Меньший срок может установить само общество в договоре об учреждении.

Изменения уставного капитала ООО

фото-4

Увеличение уставного капитала. Есть два способа увеличения уставного капитала в ООО: за счет имущества общества и за счет дополнительных вкладов. В любом случае уставный капитал может быть увеличен только после его полной оплаты.

При увеличении уставного капитала за счет имущества общества участники и третьи лица не вкладывают дополнительные средства, но номинальная стоимость долей растет. При этом сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не может превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества (если он создан).

Например: в ООО два участника с равными долями. Номинальная стоимость каждой доли 5000 рублей, то есть уставный капитал составляет 10 000 рублей. Чистые активы ООО — 100 000 рублей, резервный фонд не создан. Уставный капитал можно увеличить на 90 000 рублей. При увеличении уставного капитала таким способом номинальная стоимость долей увеличивается пропорционально.

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов подразумевает вложение имущества или денег участников или третьих лиц. В этом случае увеличение доли участника может быть пропорциональным или непропорциональным. Непропорциональное увеличение доли может быть, например, если участники установили соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника общества и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли. Кто-то внесет больше, кто-то меньше.

Уменьшение уставного капитала. Уменьшение возможно двумя способами: путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале и (или) погашения долей, принадлежащих обществу.
Уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников должно осуществляться с сохранением размеров долей всех участников общества.

Подтверждающие документы

Величина уставного капитала обязательно фиксируется следующей документацией хозяйственного общества (ООО):

  • акты стоимостной оценки (если внесение УК осуществляется неденежными активами, принадлежащими учредителям);
  • бухгалтерская отчетность юрлица;
  • устав юр.лица;
  • учредительное соглашение между участниками (если их минимум два);
  • решение единственного учредителя (если один участник).

Если УК оплачивается наличностью в кассу организации, данный подтверждающим документом выступает кассовый ордер (приходный).

Если взнос учредителя в УК погашается неденежными активами, операция удостоверяется оценочными актами, протоколом собрания участников и актом передачи-приемки.

Выводы

фото-5

Своевременная и полная оплата уставного капитала учредителями является важным аспектом создания ООО.

Она выполняется всеми участниками юрлица на протяжении срока, установленного учредительной документацией, но не превышающего 4 (четырех) месяцев, отсчитываемых от даты официальной регистрации хозяйственного общества.

В УК можно вносить как денежные, так и другие активы, не относящиеся к денежным средствам. Неденежные активы заранее оцениваются сторонними экспертами.

Бухгалтерский учет оплаты уставного капитала осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Уставный капитал неденежными средствами 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!