Понятие

Устав предприятия — это документ, в соответствии с которым регламентируется деятельность компании. В нем задаются основные правила, обязательные для исполнения, прописываются права и обязанности учредителей, решаются другие вопросы.

Документ разрабатывают на стадии открытия организации, утверждают на общем собрании и подают в числе прочих на регистрацию. Именно он является основанием для регистрационных мероприятий. Кроме того, когда проводится смена генерального директора или вносятся какие-либо изменения, все эти действия необходимо проводить через регистрирующий орган.

Рассмотрим, как следует разрабатывать устав ООО.

Содержание

При наполнении документа текстом необходимо обращать внимание на следующие пункты. Во-первых, в устав ООО не вносятся сведения о его участниках. Во-вторых, также не нужна информация и о доле в уставном капитале.

Благодаря этому составлять его теперь стало проще. В будущем при смене состава участников или перераспределении капитала документ менять не придется. Процедура, однако, потребуется при изменениях в реквизитах, сфере деятельности, а также внутреннем порядке.

Типовой Устав предприятия — основная форма документа, которой могут пользоваться предприятия при составлении собственного Устава. Он необходим для снижения количества отказов от Налоговых служб за несоответствие составленного компанией документа действующему законодательству.

Если общество использует типовой Устав, заверять его необязательно. Он может быть предоставлен государственным органам без печати нотариуса.

Что такое Устав предприятия

12 статья Федерального закона № 14 определяет его содержание. В документе должна присутствовать следующая информация:

  1. Наименование предприятия. Учредителям общества необходимо заранее позаботиться о данном пункте. Название предприятия должно отражать сферу деятельности предприятия, не противоречить установленным в государстве законам. В документе указывается как полная, так и сокращённая формы.
  2. Юридический адрес. Он необходим для определения отделения обслуживающей предприятие Налоговой службы, отправления корреспонденции и т. д. Учредители могут самостоятельно выбрать юридический адрес для своего предприятия. Он может не совпадать с реальным адресом. Юридическим адресом ООО может стать даже жилое помещение, к примеру, место жительства одного из учредителей.
  3. Полномочия и обязанности учредителей. Внутри предприятия могут быть созданы специальные органы, каждый из которых отвечает за отдельную сферу деятельности.
  4. Распределение долей между учредителями. Доли бизнеса и голосов могут распределяться в зависимости от того, в каком размере был внесен капитал тем или иным лицом.
  5. Размер уставного капитала. Каждое предприятие должно располагать стартовым капиталом для начала своей профессиональной деятельности. Он дает гарантии Налоговому органу и Пенсионному Фонду в случае разорения общества. Он должен быть не менее 10 тысяч рублей.
  6. Порядок обращения и хранения данных. В Уставе должны быть прописаны основные условия передачи информации, хранения документации и т. д.

Разработка

Нередко вместо детального составления учредители лишь пользуются типовым документом, не уделяя ему должного внимания. Однако, если в уставе будут допущены ошибки, в процедуре регистрации могут отказать. И тогда придется не только его дорабатывать, но и заново платить государственную пошлину, чтобы подать документы на повторную регистрацию.

Предлагаем ознакомиться  Торговля сигаретами как бизнес

С другой стороны, если все необходимое в документе не прописано, позже придется вносить изменения. А это, в свою очередь, потребует массы времени и бумажной волокиты, которой при правильной разработке удастся избежать. Иногда для экономии времени, а также для того, чтобы не совершить множество ошибок, целесообразнее обратиться к помощи юриста.

Оформление Устава

Рассмотрев содержание Устава, необходимо подробно разобрать процедуру его оформления.

Существует несколько основных правил оформления этого документа, которые должны быть обязательно учтены учредителями:

  • Все листы документа должны быть последовательно пронумерованы. Титульный лист не нумеруется.
  • Все листы должны быть обязательно прошиты.
  • Должен быть составлен пломбирующий лист. Он крепится в самый конец и содержит печать общества, подписи его учредителей и количество листов в документе.
  • Учредители должны составить 2 экземпляра документа.

Устав оформляется в письменной форме. Можно использовать напечатанный бланк для оформления документа.

Особое внимание стоит уделить титульному листу. Он должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации.
  • Вид документа.
  • Дата регистрации документа.
  • Город, в котором документ был издан.

При несоблюдении перечисленных выше правил при оформлении Устава регистрирующий орган может отказать в его принятии.

Общество с одним учредителем является особой формой предприятий. Оформление Устава для него имеет некоторые отличительные особенности:

  • Юридический адрес предприятия может быть расположен по месту жительства его владельца. Там же оно может располагаться фактически.
  • Продолжительность действия полномочий владельца общества не устанавливается. Он становится учредителем бессрочно.
  • Создание общества и, соответственно, оформление основного документа могут быть произведены как юридическим, так и физическим лицом.

Более распространённый тип предприятий — с несколькими учредителями. При оформлении Устава такой организации стоит соблюдать некоторые правила.

  1. В документе должны быть обязательно указаны основные полномочия и обязанности всех учредителей, внутренняя иерархия предприятия, порядок взаимоотношений.
  2. На случай передачи доли в собственность другому лицу обязательно должен быть составлен порядок выхода из общества. Особенно это актуально при наличии займов и кредитов.
  3. Наконец, Устав должен содержать подробную информацию о возможности отчуждения учредителем доли в бизнесе: может ли она быть передана или унаследована.

Все эти правила необходимы для решения финансовых вопросов между участниками общества. На Устав необходимо ссылаться при возникновении любых спорных ситуаций.

Утверждение Устава

Данный документ должен быть обязательно утвержден государственными органами. То, какая именно инстанция ответственна за выполнение данной процедуры, зависит от рода деятельности предприятия.

Администрация ответственна за утверждение Устава муниципальных образований. Вышестоящий государственный орган утверждает основной документ государственных компаний. Если же регистрируется общественное предприятие, утверждением его Устава занимается съезд его учредителей.

Регистрация Устава

Для регистрации Устава необходимо подать соответствующий пакет документов в Налоговую инспекцию.

Процесс регистрации по закону должен составлять 5 рабочих дней. Для осуществления процедуры необходимо внести государственную пошлину в строго установленном размере. Квитанцию на оплату выдают в Налоговой инспекции.

Устав организации и его структура

Обратите внимание! Подача документов может быть осуществлена не только владельцем предприятия, но и его представителем. Он должен иметь доверенность на выполнение подобных операций.

С правилами оформления проще всего знакомиться, когда на руках имеется готовый пример устава. После подготовки его прошивают, и в таком виде выносят на утверждение на общем собрании.

Форма устава предполагает наличие титульного листа, который не нумеруют, а все остальные страницы должны быть проставлены, причем начиная с цифры «2». С обратной стороны документ пломбируют, и на этом же листе сообщают о количестве прошитых страниц, а также инициалы и фамилию заявителя.

Предлагаем ознакомиться  Доверенность от ИП физическому лицу: образец, виды и как составить

Подлинность заверяется печатью. Это необходимо в случае, когда организация уже является действующей. Но в случае, когда документ подается впервые, печати может еще не быть, поэтому ее наличие необязательно.

Устав предприятия оформляют в двух экземплярах, так как в государственных органах потребуют оригинал. Кроме того, желательно после утверждения подготовить и нотариально заверенные копии документа. Для этого подготавливают ксерокопии всех листов. Но ни печати компании, ни подписи руководителя при этом не требуется.

Изменение Устава предприятия

Внесения изменений в устав предприятия требуются, если:

  • меняется адрес места нахождения организации;
  • меняется размер уставного капитала;
  • вносятся иные изменения, необходимые для отражения в документе.

Если решение о редактировании принято, все должно быть в обязательном порядке зарегистрировано в регистрирующем органе. Только после этой процедуры они считаются вступившими в законную силу.

Как бы тщательно не была произведена процедура составления и дополнения документа, довольно часто возникает необходимость внесения некоторых изменений в его положениях. Порядок проведения этой процедуры зависит от характера этих новшеств.

Существует несколько способов изменения этого документа:

  • Внесение небольших корректировок. Он необходим при незначительных недочётах или изменениях во внутренней структуре предприятия.
  • Полное переоформление документа. Подобная процедура чаще всего применяется в случае отказа регистрирующих органов в принятии бумаги.

Если изменения, которые планируется внести в документ, не затрагивают состав учредителей предприятия и их доли в бизнесе, печать нотариуса не потребуется. В остальных случаях бумага в обязательном порядке должна быть заверена нотариально. Директор предприятия должен подать сведения об изменениях самостоятельно или же передать ответственность доверенному лицу.

Но не всегда Устав поддаётся изменениям. В некоторых случаях при отказе в его принятии регистрация предприятия не осуществляется. Оно прекращает свою деятельность.

Для предпринимателя это чревато не только потерей сил и времени, но и денежными затратами. Все оплаченные ранее пошлины вернуть не удастся. Они не подлежат возврату в том случае, если регистрация не осуществляется по вине учредителя.

Структура

К оформлению предъявляют определенные требования. Так, в уставе:

  • указывают его полное и сокращенное наименование;
  • место нахождения;
  • отражают все планируемые виды деятельности (в данном случае лучше оговориться, что данными работами компания ограничиваться не будет);
  • указывают сумму уставного капитала;
  • права и обязанности участников;
  • прописывают возможность выхода из состава организации;
  • сообщают, как будут храниться документы.

Несколько учредителей

учредительные документы предприятия

Особенность составления документа может зависеть также и от того, сколько учредителей у компании. Если это один человек, то можно указать домашний адрес генерального директора в качестве места нахождения организации.

Если этот единственный учредитель является генеральным директором, то срок его полномочий определяют как бессрочный. Следует при этом учитывать, что учредителем может быть не только физическое лицо, но и юридическое, в состав которого входят, например, несколько человек. Закон это допускает. Единственным ограничением в таком случае является лишь невозможность выступить в роли учредителя ООО, если у организации один учредитель. Таким образом, норма не дает права физическому лицу регистрировать на свое имя множество обществ с ограниченной ответственностью.

Предлагаем ознакомиться  В организации индивидуальные трудовые споры рассматриваются

При более чем одном учредителе устав предприятия разграничивает их права и полномочия, а также расписывает взаимоотношения. Это может быть связано как с финансовыми вопросами, так и в отношения членства. В документе прописывается, могут ли участники выйти из состава учредителей, какие вопросы они решают на общем собрании, какие полномочия возлагаются на генерального директора и другое.

Помимо этого, в уставе прописываются меры по защите капитала, а также порядок отчуждения в случае выхода владельца ООО из организации. Если планируется, что учредители вправе выкупать капитал друг у друга, эта процедура должна быть детально прописана, включая все критерии, по которым складывается цена.

Передача капитала может осуществляться и третьим лицам. В этом случае заключают акт дарения или переход по наследству. Тогда необходимо расписать порядок передачи. Это поможет избежать в будущем возникновения различных конфликтных ситуаций.

Регистрация

Чтобы проблем в процессе реализации не возникло, все учредительные документы предприятия необходимо проверить на соответствие действующей нормативно-правовой базе.

Регистрирующим органом является территориальное отделение ИФНС, к которому относится место нахождения организации. При одном учредителе может быть вписан домашний адрес. За процедуру регистрации уплачивается государственная пошлина.

В пакет документов, необходимых для регистрации, входят следующие:

  • протокол собрания учредителей либо, если он один, решение руководителя о создании организации;
  • заявление о регистрации на соответствующем бланке, заверенное нотариально;
  • устав частного предприятия, который опломбирован и прошит;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Те же самые документы подаются, если для действующей организации необходимо внести некоторые изменения в устав. Протокол собрания или единоличное решение в этом случае выносится о внесении изменений. Обычно необходимо подавать два экземпляра, один из которых возвращают заявителю, а другой остается в ИФНС.

Если к вопросу подойти серьезно и принять во внимание каждый из описанных моментов, то наиболее распространенных ошибок при подаче документов на регистрацию удастся избежать. Тогда и в будущем будет значительно проще, если потребуется, вносить изменения в устав предприятия. Образец удобнее использовать уже действующего предприятия, нежели незаполненный типовой документ. На фото ниже, к примеру, показаны начальные страницы действующего устава.

Устав учреждения

Если рассматривать государственное предприятие, то собственниками в нем являются представители министерства государственного имущества. Таким образом, учредителем в нем выступает само государство. Устав государственного предприятия утверждается соответствующим представителем. В нем отражается информация о целях деятельности компании.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Получается, что для данного вида организационно-правовой формы возможность осуществления деятельности ограничена специальными целями. Генеральный директор такого предприятия назначается и освобождается от занимаемой должности собственником. Положение компаний государственного и муниципального уровней в настоящее время регулируется Гражданским кодексом и другими нормативно-правовыми актами.