Обращение в ИФНС

Иногда налоговики на местах проявляют особенную изобретательность — говорят, что предпринимателю при прекращении деятельности нужно восстановить ранее принятый к вычету НДС по оставшимся у него в личном пользовании материальным ценностям (по непроданным товарам, а также по основным средствам и нематериальным активам, у которых не истек срок начисления амортизации).

Ведь в дальнейшем эти ценности будут находиться просто у «физика», который не является плательщиком НДС, то есть они не будут использоваться в облагаемых НДС операцияхподп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ. Такие требования, конечно, неправомерны: перечень случаев, в которых нужно восстановить НДС, закрытый и в нем не упомянута необходимость восстановления налога по причине прекращения деятельности предпринимателя. Суд в подобном споре наверняка будет на вашей сторонеПостановление ФАС СКО от 19.12.2007 № Ф08-8225/07-3067А.

Раньше при прекращении госрегистрации в качестве ИП декларация подавалась в обычном порядке: бывший бизнесмен просто должен был отчитаться за год прекращения деятельности не позднее 30 апреля следующего годап. 7 ст. 346.21, подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ; Письмо Минфина от 20.08.2012 № 03-11-11/25.

С этого года предусмотрен специальный порядок сдачи декларации и уплаты налога в случае, когда организация или ИП добровольно прекращают деятельность, в отношении которой уплачивается налог при упрощенке. В течение 15 рабочих дней после прекращения «упрощенной» деятельности нужно уведомить об этом налоговиковп. 8 ст. 346.

13 НК РФ по рекомендованной ФНС форме № 26.2-8утв. Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, а не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности, — подать декларацию и уплатить налогп. 7 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.23 НК РФ. Пока неясно, нужно ли применять эту норму в ситуации, когда ИП прекращает не только деятельность на УСНО, но и предпринимательскую деятельность вообще.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПАХАЛУЕВА Светлана Борисовна

ПАХАЛУЕВА Светлана Борисовна

Ведущий советник отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Положениями гл. 26.2 НК РФ не предусмотрена зависимость факта прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСНО, от исключения индивидуального предпринимателя из ЕГРИП. Поэтому при фактическом прекращении деятельности на упрощенке предприниматель должен подать в инспекцию уведомление по форме № 26.2-8 и сдать декларацию по УСНО. С даты прекращения деятельности на УСНО, указанной в уведомлении, предприниматель будет считаться применяющим общий режим налогообложения и за период до исключения из ЕГРИП должен сдать в инспекцию декларации по НДФЛ и НДС.

Если до исключения из госреестра предприниматель завершает какие-то расчеты, например уплачивает страховые взносы в фонды, увольняет работников и т. д., то можно считать, что фактически он продолжает вести деятельность, в отношении которой применяется УСНО. Тогда датой прекращения деятельности на упрощенке можно считать дату исключения из ЕГРИП. Подавать в ИФНС уведомление в таком случае не надо (налоговики и так знают, что с момента исключения из ЕГРИП вы в принципе не ведете предпринимательскую деятельность). Главное — сдать декларацию и уплатить налог не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем исключения ИП из госреестра.

В то же время может быть такая ситуация. Предприниматель полностью завершает деятельность до исключения из госреестра, заявление по форме № Р26001 в инспекцию длительное время не подает, а никаких операций и расчетов он не проводит. В этом случае налоговые органы все равно посчитают, что предприниматель деятельность прекратил, хотя из ЕГРИП он пока не исключен. И у них могут появиться вопросы по поводу того, почему предприниматель не отчитался по УСНО в момент фактического завершения деятельности в соответствии с новыми положениями НК РФ.

Учтите, что в таком случае ЕНВД придется уплатить за период до даты исключения из ЕГРИП, то есть и за то время, когда вы уже фактически прекратили деятельность и доходов не имели.

Есть другой вариант: подайте в ИФНС заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД в течение 5 рабочих дней со дня, когда вы фактически прекратили предпринимательскую деятельностьп. 3 ст. 346.28 НК РФ. Тогда вы сможете рассчитать налог по последней декларации с первого дня квартала до даты снятия с учета в инспекции в качестве плательщика ЕНВД, то есть заплатить налог лишь за фактическое число дней ведения «вмененной» деятельностип. 10 ст. 346.29 НК РФ;

Предлагаем ознакомиться  Выходное пособие и выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия – что положено?

Если у вас в собственности были земельные участки, использовавшиеся в предпринимательской деятельности, надо сдать декларацию по земельному налогу за год, в котором вы «ликвидировались». Сделать это нужно в обычном порядке, то есть не позднее 1 февраля следующего годапп. 1, 3 ст. 398 НК РФ.

Кто-то может подумать, что декларацию сдавать не нужно, ведь физлица, имеющие в собственности земельные участки, в отличие от предпринимателей, отчетность по земельному налогу не подают. Но иллюзий по этому поводу у вас быть не должно: даже утратив статус предпринимателя на момент наступления обязанности по представлению декларации «по земле», вы все равно должны эту декларацию сдать.

Налог на имущество

Предприниматели, применяющие спецрежимы, не платят налог на имущество по недвижимости, используемой в предпринимательской деятельностип. 3 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26 НК РФ. С утратой статуса ИП вы лишаетесь права на освобождение от уплаты налога на имущество. И будьте внимательны: если вы снялись с учета в инспекции в качестве плательщика ЕНВД или уведомили налоговиков о прекращении деятельности по упрощенке, то налог на имущество вам начислят уже с месяца, следующего за месяцем прекращения «спецрежимной» деятельности, а не с месяца, следующего за месяцем исключения из ЕГРИП.

Так как подавляющее большинство предпринимателей в качестве налоговой систему применяют спецрежимы, для начала разберемся в особенностях расчета и оплаты налогов при закрытии ИП на УСН, ЕНВД и патенте.

Налоги при закрытии ИП

Налоги при закрытии ИП

При закрытии ИП «упрощенец» рассчитывает и уплачивает налог в общем порядке – в соответствие с используемой налоговой схемой («Доходы 6%» или «Доходы минус расходы 15%»)

Расчет налога для отражения в декларации и перечисления в бюджет осуществляется за тот период календарного года, в течение которого предприниматель был зарегистрирован в ЕГРИП. При расчете учитываются суммы авансов, перечисленные ИП по итогам каждого квартала.

Налогзакрытие ИП УСН = НалогУСН год – АвансУСН,

где = НалогУСН год – сумма налога, начисленная за налоговый период (с 1 января текущего года по дату снятия ИП с регистрации в ЕГРИП);АвансУСН – сумма авансов, перечисленная в течение налогового периода

При закрытии ИП на УСН предприниматель подает налоговую декларацию в срок до 25-го числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с регистрации. Этот же срок предусмотрен для перечисления налога в бюджет.

В случае если предприниматель был снят с регистрации, но не подал декларацию в установленный срок, ФНС вправе начислить штраф в размере от 5% до 30% от суммы налога, указанной в декларации. Согласно ст. 119 НК РФ, штраф за прострочку в предоставлении декларации не может составлять менее 1.000 руб.

Кроме того, за несоблюдение сроков оплаты налога при закрытии ИП фискальная служба начисляет штраф в размере от 20% до 40% от размера неустойки.

Вышеперечисленные меры взыскания не являются взаимоисключающими и могут быть начислены одновременно.

Согласно НК РФ, при закрытии ИП фискальная служба вправе взыскать задолженность по налогам с физлица-бывшего предпринимателя. За долги по налогам бывший ИП может отвечать перед ФНС не только собственными средства, но и имуществом.

Для обращения в ИФНС бизнесмену необходимо подготовить заявление на стандартном бланке Р26001, предусматривающем внесение следующих сведений:

  • личной информации бизнесмена – фамилии, имени, отчества, паспортных данных;
  • ИНН предпринимателя;
  • инстанции, куда подаются бумаги, должности и данных руководителя;
  • контактной информации с указанием телефонного номера и адреса электронной почты.

Заявитель подписывает ходатайство с указанием текущей даты.

Если бумаги направляются через почту, выбирается форма заказного письма с описью вложений и обратным уведомлением о получении адресатом.

При посещении налогового ведомства бизнесменом или его полномочным представителем обращение регистрируется в установленном порядке, с указанием точной даты сдачи и данных сотрудника, принявшего документацию.

Не следует считать, что бизнесмен после ликвидации предприятия освобождается от возможного интереса со стороны налоговых органов. Законодательство предусматривает право проведения проверки закрытой фирмы в течение четырех лет после ликвидации. Если в процессе такого аудита будут выявлены нарушения в отчетности или работы за прошедший период, предприниматель привлекается к ответственности решением суда даже после того, как предприятие закрыто.

Процедура закрытия

Необходимость закрытия компании возникает, если:

  • требуется реорганизовать фирму с изменением формы собственности;
  • предприятие не окупает затраты на его работу;
  • предприниматель не справляется с налоговым бременем;
  • бизнесмен умер или сменил подданство РФ.
Предлагаем ознакомиться  Как действовать при автоматизированной проверке по НДС

Ликвидация предприятия проводится двумя способами:

  1. Самостоятельно – планомерная комплектация необходимой документации и выполнение подготовительных мероприятий (внесение налогов, расчет персонала и пр.). В результате бизнесмен получает опыт, полезный в дальнейшем при возникновении аналогичной ситуации.
  2. Платно, обратившись в специализированную фирму, предоставляющую такие услуги. В этом случае владельцу ИП не придется тратить время на комплектацию документов, подготовку отчетности и решение возникающих вопросов.

Страховые взносы при закрытии ИП

При прекращении деятельности предприниматель рассчитывает страховые взносы за себя пропорционально периоду пребывания на учете в ЕГРИП.

СтрВзносызакрытие ИП = ФиксПл / 12 * КолПолМес ФиксПл / 12 / КолДнНеполнМес * КолДнРег,

где ФиксПл –  размер фиксированного платежа, установленного на основании п. 1 ст. 430 НК РФ;КолПолМес – количество полных месяцев, в течение которых ИП пребывал на учете в ЕГРИП;КолДнНеполнМес – количество календарных дней в неполного месяца, в течение которого ИП находился на регистрации в ЕГРИП;КолДнРег – период пребывания ИП на регистрации в ЕГРИП в течение неполного месяца (кол-во дней).

ДопВзнос = (ГодДоход – 300.000 руб.) * 1%,

где ГодДоход – размер годового дохода, рассчитанный в соответствие с выбранной системой налогообложения.

Согласно ст. 432 НК РФ, срок перечисления страховых взносов при закрытии ИП – в течение 15-ти календарных дней с момента снятия ИП с регистрации в ЕГРИП.

Отчетность по страховым взносам ИП за себя действующим законодательством не предусмотрена.

/ условие / ИП Иванов Ю.Л. (1976 г. р.) решил прекратить деятельность. Соответствующая запись в ЕГРИП внесена 11 апреля 2013 г.

/ решение / Уплатить страховые взносы нужно не позднее 26 апреля. Количество полных месяцев работы предпринимателя — 3 (с января по март). Количество календарных дней работы в месяце ликвидации ИП — 11 (с 1 по 11 апреля).

ШАГ 1. Рассчитаем фиксированный размер страхового взноса в ПФР. Он составит:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 24 984,00 руб. / 12 х (3 11/30) = 7009,40 руб.;
  • на накопительную часть трудовой пенсии — 7495,20 руб. / 12 х (3 11/30) = 2102,82 руб.

ШАГ 2. Определим фиксированный размер страхового взноса в ФФОМС:

3185,46 руб. / 12 х (3 11/30) = 893,70 руб.

Таким образом, не позднее 26 апреля 2013 г. Иванов Ю.Л. должен уплатить тремя платежными поручениями 10 005,92 руб. (7009,40 руб. 2102,82 руб. 893,70 руб.).

Что делать после закрытия ИП

ИП обязан оплатить государственную пошлину, предусмотренную за ликвидацию предприятия. Размер пошлинного сбора составляет 160 рублей. Оплатить можно следующими способами:

  • личным посещением банка с заполнением соответствующей квитанции и внесением необходимых средств;
  • дистанционным способом – через онлайн-банкинг с автоматическим формированием квитанции, заверяемой в банке.

В квитанции необходимо указать верные реквизиты получателя платежа. Предприниматель сможет уточнить данные, обратившись в налоговое ведомство.

После проведения обязательных действий и оплаты государственной пошлины в налоговую службу по месту регистрации компании сдается пакет, укомплектованный следующей документацией:

  • подтверждением внесения государственной пошлины, выданным банком;
  • заявлением по форме Р26001, заверенным нотариально с указанием должности заверяющего лица;
  • выпиской из Пенсионного фонда, указывающей на отсутствие задолженностей по платежам;
  • карточкой ИНН;
  • действующим свидетельством о номере в реестре предпринимателей, полученном в процессе регистрации компании;
  • выпиской из ЕГРИП с указанием видов деятельности.

Документы комплектуются после снятия с учета в ФСС.

Расчетный счет можно закрыть как до прекращения госрегистрации в качестве ИП, так и после этого. Но лучше сделать это раньше, чем вы подадите в ИФНС заявление о ликвидации. Ведь физические лица для расчетов по операциям, не связанным с предпринимательской деятельностью, могут использовать только текущие счетапп. 2.2, 2.

Имейте в виду, банк будет исправно снимать с незакрытого счета плату за обслуживание, которая гораздо выше, чем плата за обслуживание счетов обычных «физиков». А когда деньги на счете закончатся и остаток по нему уйдет в минус, банк попытается взыскать с вас плату за обслуживание через суд.

Не забудьте в течение 7 рабочих дней со дня закрытия счета сообщить об этом налоговикамподп. 1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ, в ПФР и ФСС (если вы стояли в этом фонде на учете в качестве страхователя)п. 1 ч. 3 ст. 28, ч. 6 ст. 4 Закона № 212-ФЗ.

Бланк сообщения в ИФНС об открытии (закрытии) счета утвержденПриказ ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Рекомендуемая форма сообщения в ПФР об открытии (закрытии) счета размещена на сайте Фонда → Главная → Работодателям → Уплата страховых взносов и представление отчетности → Отчетность и порядок ее представления → Рекомендуемые образцы документов.

Предлагаем ознакомиться  Коммунальные платежи в муниципальной квартире

Если вы, будучи предпринимателем, нарушите срок представления информации о закрытии счета, вас могут оштрафовать на 5000 руб. и ИФНС, и каждый из фондовп. 1 ст. 118 НК РФ; ст. 46.1 Закона № 212-ФЗ.

Если вы решите закрыть расчетный счет после ликвидации ИП, то теоретически можно и не извещать об этом налоговую и фонды. Ведь ответственность за несообщение такой информации установлена только для налогоплательщиков и страхователей, а вы уже ни тем ни другим не будете. Но оштрафовать вас все равно могут, и тогда свою правоту вам придется доказывать в суде. Так что лучше сообщите…

Будьте готовы, что специалисты ИФНС и фондов проведут камеральные проверки по сданной вами отчетности за период предпринимательства. Завершатся эти проверки уже после утраты вами статуса ИПп. 2 ст. 88 НК РФ; ч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ.

Если вы ликвидируетесь в 2013 г. и инспекция или фонды назначат выездную проверку в текущем году, проверкой будут охвачены 2010—2012 гг. и 2013 г. до даты прекращения вами предпринимательской деятельностип. 4 ст. 89 НК РФ; ч. 9 ст. 35 Закона № 212-ФЗ; п. 2 мотивировочной части Определения КС от 25.01.2007 № 95-О-О; пп.

Заметьте, что в ваших интересах обеспечить сохранность документов, связанных с предпринимательской деятельностью. Ведь если в отношении вас назначат выездную проверку, а документов уже не будет, налоги и взносы пересчитают расчетным методомподп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ; п. 4 ч. 1 ст. 29 Закона № 212-ФЗ.

СОВЕТ

Хранить первичные учетные документы и регистры налогового учета предписывается в течение 4 лет, в том числе и после утраты статуса ИПподп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ; Письмо Минфина от 11.05.2012 № 03-02-08/45. А документы по начислению и уплате страховых взносов — 6 летп. 6 ч. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ. На деле срок хранения можно ограничить глубиной возможных проверок. Так, если вы прекратили предпринимательскую деятельность в 2013 г., в начале 2017 г. все документы можно выбросить за ненадобностью. Никаких отрицательных последствий для вас это уже не повлечет.

По результатам проверок контролирующие органы могут доначислить вам налоги и страховые взносы, вынести решения о привлечении к ответственности и направить требования об уплате недоимок, пеней и штрафовстатьи 69, 100, 101 НК РФ; статьи 22, 38, 39 Закона № 212-ФЗ. Все так же, как если бы вы продолжали оставаться в статусе ИП.

Вот только взыскать с вас задолженность теперь можно лишь в судебном порядкеп. 1 ст. 48 НК РФ; ч. 1 ст. 21 Закона № 212-ФЗ. А так как вы больше не предприниматель, проходить разбирательства будут не в арбитраже, а в суде общей юрисдикции. Обратиться в суд ИФНС и фонды могут в течение 6 месяцев со дня истечения срока уплаты, указанного в требовании на уплату выявленных недоимокп. 2 ст. 48 НК РФ; ч. 2 ст. 21 Закона № 212-ФЗ.

Уведомление ПФР

После внесения изменений в законодательство в 2017 году ИП освобожден от обязательного уведомления Пенсионного фонда о прекращении деятельности. Сведения о ликвидации компании ПФ получит в установленном порядке от налоговой службы.

Предприятие может быть закрыто при наличии задолженности перед ПФР. Но предприниматель обязан выплатить долги в установленные сроки. В противном случае это придется делать по решению суда с соответствующими штрафными санкциями.

Бизнесмен может проверить наличие задолженности, воспользовавшись:

  • личным электронным кабинетом Пенсионного фонда;
  • сайтом службы судебных приставов;
  • сайтом налогового ведомства через личный кабинет плательщика налогов.

Разбираемся с ККТ

Снимать с учета ККТ после госрегистрации прекращения деятельности бывший бизнесмен не обязан — налоговики сделают это самиподп. «б» п. 85 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н.

Однако если вы хотите продать кассовый аппарат, то лучше все-таки еще до ликвидации подать в инспекцию заявление о снятии кассы с учета, приложив к нему карточку регистрации и паспорт ККТ. После проверки кассового аппарата и завершения процедуры снятия с учета налоговики вернут вам паспорт ККТ с соответствующей отметкой, а карточка регистрации останется в инспекции.

Не исключено, что без отметки о снятии с учета в паспорте ваш покупатель откажется от покупки ККТ, побоявшись проблем с ее регистрацией в налоговойпп. 16, 17 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470.