Срок службы кассового аппарата

Кассовая техника относится к четвертой группе амортизации, поэтому ее можно срок полезного использования кассового аппарата больше семи лет. Через 7—10 лет устройство меняют на новое. По закону нельзя просто так выбросить технику: ее утилизируют по утвержденным правительством правилам.

Компания, которая приняла решение о списании кассового аппарата, составляет акт. В нем фиксируют:

  • данные устройства — модель, серийный и заводской номер;
  • инвентарный номер;
  • срок работы;
  • причину списания;
  • стоимость аппарата с учетом амортизации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Списанную кассу снимают с учета в налоговой. Если это техника старого образца, владелец бизнеса снимает с нее электронную кассовую ленту и относит на проверку в налоговую. Онлайн-кассы передают данные налоговой в режиме реального времени, поэтому их носить на проверку не нужно.

Контрольно-кассовую технику, у которой подошел к концу срок эксплуатации или которая просто неисправна и не подлежит ремонту, нельзя просто выбросить на свалку. Ее нужно утилизировать в соответствии с требованиями законодательства.

Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Это значит, что срок полезного использования кассового аппарата — свыше семи лет. Раньше кассовый аппарат подлежал замене каждые 5–7 лет. В 2015 году вышел новый закон, по которому контрольно-кассовую технику меняют на новую через 7–10 лет после начала работы.

Как утилизировать кассовую технику

Касса представляет собой основное средство, так как она напрямую задействована в деятельности компаний. В следствие этого списание ККТ проводится на основании Методических указаний по бухгалтерскому учету основных фондов (Приказ Минфина №33н от 20.07.1998). Согласно данных указаний, списание кассы происходит следующим образом:

  1. Создается комиссия, которая должна принять решение о списании кассы. Для этого она должна выдать заключение, что кассовый аппарат не подлежит дальнейшему использованию. Приказ о создании комиссии издается руководителем. В состав комиссии, как правило, входят: руководитель отдела, кассир и бухгалтер.
  2. Оформляется акт о списании. Для данного документа предусмотрена форма ОС-4. В акте обязательным идет указание определенной информации. В первую очередь указывается причина утилизации, например, ее моральный износ, неисправность, которую устранить уже невозможно, нецелесообразность проведения модернизации и т.д. Помимо этого указать нужно характеристики списываемой кассы (ее марка, заводской номер, инвентарный номер, сколько она находилась в эксплуатации, ее начальная и остаточная стоимость). Подписывают акт как все члены комиссии, так и ее руководитель. В акте обязательно должна проставляться дата выдачи документа. После того, как акт будет подписан, он передается в бухгалтерию, где происходит дальнейшее оформление кассы к утилизации.
Предлагаем ознакомиться  Списание материалов при продаже проводки

Кассовые аппараты, терминалы, детекторы валют и другое оборудование для торговли утилизируют компании со специальной лицензией. Владелец бизнеса заключает договор с такой компанией и когда приходит срок утилизации, вызывает специалистов.

Компании-утилизаторы берут на себя транспортировку, сбор и уничтожение отходов. При необходимости устройство обезвредят от тяжелых металлов, извлекут драгоценные металлы, захоронят отходы на полигоне.

Взамен утилизированной техники владелец бизнеса получает паспорт отходов.

Фискальный накопитель в онлайн-кассах: срок эксплуатации

Что делать со старым кассовым аппаратом

Фискальный накопитель списывают в трех случаях:

  • закончился срок действия. Накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. По истечении этого срока их меняют на новый;
  • закончилась память. Если в магазине большой поток покупателей, память ФН может закончиться раньше;
  • ФН поврежден или утерян.

Перед списанием снимают отчет о закрытии фискального накопителя, ФН. Отчет не понадобится, если устройство сломано или его украли.

Снятие ККТ с налогового учета

Списание кассового аппарата также потребуется отразить в бухгалтерских документах. Сумма, по которой производится списание является остаточной стоимостью кассы, указанной в акте. Дополнительных расходов у фирмы не возникает, так как демонтаж такого оборудования не нужен.

Д01 субсчет «Выбытие основных средств» К01 – списание первоначальной стоимости кассы

Д02 К01 – списание суммы начисленной амортизации

Д91 субсчет «Прочие расходы» К01 – списание остаточной стоимости кассы

Расходы, связанные с утилизацией ККТ могут быть учтены при уменьшении базы налога на прибыль или при УСН в составе материальных расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Для налогового учета касса является основным средством и затраты по ее ликвидации должны быть отнесены к внереализационным расходам (265 НК РФ). Это остаточная стоимость техники и затраты согласно договора с компанией на утилизацию кассы.

НДС в этом случае учитываться не будет, так как данная операция не является торговой. Но входной НДС (соответствующий остаточной стоимости) могут потребовать к восстановлению. Это связано с тем, что касса уже не используется в производственном процессе. Однако, правомерным данное требование не является, так как НК РФ не предписывает предпринимателям восстанавливать входной НДС по списываемому ОС, если амортизация их не завершена.

Предлагаем ознакомиться  Списание задолженности по кредиту. Причины, способы, порядок списания безнадежной задолженности. Срок исковой давности по кредиту.

Обращение в утилизирующую компанию

После того, как все процедуры по снятию с учета кассы пройдены, пришло время обратиться в специальную компанию по утилизации и заключить с ними договор. Обращение в спецкомпанию объясняется тем, что детали кассового аппарата содержат и опасные и ценные элементы. Опасные – это, тяжелые металлы, токсичные вещества, которые должны быть обезврежены. А ценные металлы и цветмет спец фирмы извлекают. Занимаются этим только специальные компании.

Обратившись в одну из таких компаний, предпринимателю потребуется заключить с ней договор. Согласно договора специалисты должны будут выполнить следующее:

  • провести экспертизу кассы и подготовить сопроводительные документы;
  • вывезти кассу к месту утилизации;
  • утилизировать ККТ (сюда включается обезвреживание опасных элементов,переработка цветмета, захоронение на спецполигоне).

Как заказать Модулькассу

1. Выберите модель

Мы предлагаем мобильную Модулькассу за 11 900 рублей, Модулькассу с эквайрингом за 24 900 рублей и стационарную Модулькассу за 32 000 рублей.

2. Выберите способ покупки

Технику можно купить за полную стоимость или взять в рассрочку без первоначального взноса и процентов.

3. Оставьте заявку

Что делать со старым кассовым аппаратом

Напишите в чат, чтобы согласовать детали. Курьер доставит технику к вам домой или в офис.

Заказать кассу

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Онлайн-кассы и фискальный накопитель: срок эксплуатации

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

С онлайн-кассами действуют те же условия, что и с обыкновенными кассовыми аппаратами: их меняют в случае поломки или каждые семь лет. Исключение составляют фискальные накопители — внутренняя память кассы, которая пришла на замену ЭКЛЗ.

Накопители бывают разного объема — на 13, 15 или 36 месяцев. Для торговых точек, которые продают алкоголь, срок действия накопителя — 410 дней. Когда срок заканчивается, накопитель нужно заменить на новый, а старый — утилизировать. Если магазин выбивает много чеков, память может закониться раньше.

Предлагаем ознакомиться  В устройстве заводской брак течении какого времени заключение

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Иногда организации или предпринимателю нужно списать старую технику, образца до 2002 года. В налоговой в качестве основного средства такая касса уже не числится. В этом случает остаточная стоимость в 2002 году будет относиться на «затраты переходного периода», бухучет при этом продолжит начисление амортизации. Поэтому возникнет разница в налоговом и бухучете.