Содержание
Справка о заработной плате образец составления
Для лучшего понимания, как именно может оформляться такая справка, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.
Даже для свободной
формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
информационных блоков:
- Часть о
нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
бланке; - Часть о
работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
документа; - Основная
часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
доходах за запрашиваемый период (помесячно).
Можно ещё отдельно
выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.
Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки
о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию
рассматриваем в следующем разделе.
Запрещаются:
- Исправления,
помарки, зачеркивания; - Использование
корректирующей жидкости; - Печатать
на обеих сторонах листа; - Документ с
явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).
Можно заранее
уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
предназначается. Поскольку единых стандартов нет.
Те же правила
касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
справки о доходах для визы.
Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с
установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении
бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.
Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них
свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными
банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется
его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах
информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и
обязательствах и расходах за прошедший 2018.
Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.
В остальном, если нет требований к форме и обязательной
информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах
за последнее время.
Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.
Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.
ООО «Смородина»
ИНН 2461268057 КПП100735478
ОГРН1867483910275
СПРАВКА
№14 от 15.09.2019
Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.
Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.
Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.
Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.
Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин
Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева
Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.
ООО «Тушенка»
СПРАВКА
Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.
Выдается для разных целей:
- При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
- При сокращении выдается справка за три месяца.
- Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.
Общество с ограниченной ответственностью
«Вареная сгущенка»
ИНН КПП
Рег. номер в ПФР
Тел. Факс
СПРАВКА
о среднем заработке (доходе)
за последние 12 месяцев
Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.
Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).
Год | Месяц | Начисленный доход за месяц, руб. |
2019 | Январь | 10000,00 |
2019 | Февраль | 10000,00 |
2019 | Март | 10000,00 |
2019 | Апрель | 10000,00 |
2019 | Май | 10000,00 |
2019 | Июнь | 10000,00 |
2019 | Июль | 10000,00 |
2019 | Август | 10000,00 |
2019 | Сентябрь | 10000,00 |
2019 | Октябрь | 10000,00 |
2019 | Ноябрь | 10000,00 |
2019 | Декабрь |
Справка дана для представления по месту требования.
Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.
Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.
СПРАВКА
о заработной плате и прочих начислениях
Статус места работы: основное
Месяц | Сумма |
Январь 2019 | 10000 рублей |
Февраль 2019 | 10000 рублей |
Март 2019 | 10000 рублей |
Итого: | 30000 рублей |
У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.
Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.
Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович
ОГРНИП ИНН
Телефон
30 марта 2019 года
Исх. № К02-1
СПРАВКА
о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца
Я, Петров Василий Игоревич,
(инициалы гражданина)
Вводятся паспортные данные гражданина
(документ, удостоверяющий личность)
зарегистрирован как индивидуальный предприниматель начиная с 1 января 2016 года
(дата постановки на учет)
в ИФНС № 15 по г. Москве и
(наименование налогового органа)
осуществляющий предпринимательскую деятельность с «01» июня 2017 г. по настоящее
время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в
размере 147 497 руб. 00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).
(сумма цифрами) (сумма прописью)
Год | Месяц | Личный доход за
месяц, руб. |
2017 | Сентябрь | 45497 — 00 |
2017 | Октябрь | 65000 — 00 |
2018 | Ноябрь | 37000 — 00 |
Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.
Справка дана для сотрудника по затребованному месту.
ИП Иванов(подпись) /И.И. Иванов/
Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев. Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.
Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич
Адрес Р/с
ИНН К/с
ОГРНИП
Свидетельство № БИК
Исх. № 20 от 20.07.19
В отдел субсидий
СПРАВКА
о заработной плате и других доходах
(для соцвыплат)
Расчетный месяц | Начислено |
Июль | 11 000 руб. |
Август | 12 000 руб. |
Сентябрь | 13 000 руб. |
Октябрь | 14 000 руб. |
Ноябрь | 15 000 руб. |
Декабрь | 16 000 руб. |
ИТОГО | 81000 руб. |
Всего доходов: Восемьдесят одна тысяча рублей.
Справка составлена на основе лицевых счетов.
ИП Тяжков (подпись) (Тяжков И.С.)
Главный бухгалтер (подпись) (Маринина Ю.С.)
Заявление, также как и справка, пишутся в свободной форме.
Директору ООО «Ромашка»
Павлову Максиму Тихоновичу
От Ермоленко Т.Ю.
Структурного подразделения «Анютины глазки»
Заявление
Прошу выдать справку 2-НДФЛ с места работы за период с по .
Подпись
Бланк (форма) справки о доходах для соцзащиты не определен. Следовательно – справка оформляется в произвольной форме. Логично, чтобы в справке о доходах были указаны следующие данные:
- реквизиты организации (наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон);
- наименование документа, его регистрационный номер и дата оформления;
- данные работника (ФИО и должность), которому выдается справка;
- подписи уполномоченных представителей организации (ИП) – руководитель, главный бухгалтер, подписавших документ с расшифровкой ФИО и указанием их должностей;
- величина дохода работника за три последних месяца, предшествующих месяцу обращения за справкой.
[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.
Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.
В каком случае
применяется
Справку запрашивают
различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:
- Удостоверить
официальность дохода, его размер и стабильность поступлений; - Узнать о
стаже работы, должности и квалификации гражданина.
Чаще всего справка
нужна:
- Банкам и
кредитным организациям; - Для
представления на новом рабочем месте; - Органам
соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка
о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия); - В центр
занятости для определения пособия; - Судебным
органам; - Приставам
при исполнении исполнительного листа; - Прочим
организациям.
Образец справки в такой форме чаще всего представляется в
банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также
консульствам и визовым центрам для получения визы.
Об алиментах
Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.
Общество с ограниченной ответственностью «Нега»
Инн, КПП, ОКПО
Исх. № 99 от 1.01.2019
Судебному приставу-
исполнителю Анисимову Г.Д.
Адрес приставов
ИНН, КПП
Адрес регистрации
СПРАВКА № 2019
о расчете удержанных алиментов
за 2 квартал 2018 года
Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.
Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н.
Возможные ошибки
Часто возникающие в справке ошибки связаны:
- с опечатками;
- орфографическими ошибками, ошибками в именах и
названиях; - неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
- представлением ложных сумм по заработной плате;
- принятием в расчет неверного периода.
Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).
Справка для пенсии
Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.
Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН
СПРАВКА
для начисления пенсии № 2020
Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.
Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.