Что такое материальная ответственность. Необходимость договора

Материальная ответственность кассира: понятие

Понятие материальной ответственности кассира

При использовании ответственности материального типа предполагается, что сотрудник обязывается возмещать ущерб организации, если последний связан с умышленными действиями, халатным отношением к выполняемой работе. Ответственность накладывается в полном объеме либо ограниченно.

При последнем варианте предполагается указание только определённых обстоятельств, при появлении последствий по которым отвечают кассиры. При наличии полной ответственности возмещению подлежат любые виды урона при финансовых операциях.

В договоре отдельное внимание уделяют тому, чтобы описать должностные обязанности:

  1. Обеспечение надежного хранения наличности. Необходимо вести ее учет в соответствии с требованиями законов РФ.
  2. Использование ККМ при совершении любых операций по приходу, расходу. Информация требует фиксации при помощи регистров учета.
  3. Работник обязан иметь навык определения подлинности любых купюр, поступающих в кассу.
  4. Выдача средств другим сотрудникам.

Ответственность кассиров регулируется уголовным и административным законодательством.

Правонарушения в Уголовном кодексе. Регулируются статьей 160 УК РФ. Возможные наказания – штрафы, назначение исправительных работ, лишение свободы на несколько лет. Данная категория нарушений включает действия вроде подделки документов, хищения серьезных денежных сумм, и так далее.

Административные правонарушения. Статья 15.1 КоАП РФ регламентирует данную сферу. Обнаружение нарушений приводит к штрафам в минимальном размере до 4-5 тысяч рублей. Нарушения – когда наличность оприходуют несвоевременно, не полностью, появляется избыток денежной суммы, ошибки при ведении учетных регистров.

Стандартным основанием наступления ответственности считается действие либо бездействие, результатом которого стал ущерб, причиненный имуществу компании. Но для привлечения к ответственности руководитель сам должен соблюдать определенные условия:

  • определение прямого доказательства;
  • установление точной связи между действиями или бездействием кассира и наступившими последствиями.

Законодательное регулирование

Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФN 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность кассира: договор о материальной ответственности операциониста, бухгалтера, образец бланка договора полной ответственности

Более детальные разъяснения дал Роструд в письме «О материальной ответственности работников организации» N 1746-6-1.

Основания и условия

Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.

Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:

  1. Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.
  2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
  3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Предлагаем ознакомиться  Заключение договора аренды муниципального имущества без торгов

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами. Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.

Контракт заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре.

Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.

Соглашение должно содержать следующие пункты:

  1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
  2. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
  3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
  4. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
  5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
  6. Порядок расторжения.
  7. Дополнительные условия.
  8. Адреса и реквизиты сторон.
  9. Дата и подпись.

Заключение договора о материальной ответственности не является обязательным, однако, для людей, чья работа напрямую связана с финансовым имуществом организации (должности прописаны в постановлении Минтруда РФ №85 от 31.12.2002), он имеет юридическую силу.

Поэтому наниматель имеет право отказать соискателю, претендующему на должность, если он отказывается подписывать данный контракт.

Порядок взыскания недостачи

Порядок взыскания недостачи с кассира

Если в кассе обнаруживают недостачу – её взыскивают с кассира в полном объёме. Процедуру проводят при выполнении следующих действий:

  1. Проведение тщательной проверки. Её цель – установить причину происшествия.
  2. Требование предоставления письменного объяснения со стороны кассира.
  3. Компенсация убытков. Должна быть осуществлена максимум за месяц, считая со дня первого оформления документов.
  4. Применение судебного порядка при взыскании сумм, если представитель компании отказывается выполнять действия добровольно.

В договоре с кассиром можно отдельно прописать ситуации, когда допустимо освобождение от данного вида ответственности:

  • наличие доказательств в пользу вины других лиц;
  • при наличии доступа к кассе у других сотрудников на постоянной основе;
  • ошибки при заполнении расходного ордера, допущенные главным бухгалтером (недостачу восполняет лицо, допустившее ошибки при заполнении первичного документа);
  • оставление рабочего места связано с серьезными причинами (например, при появлении угрозы жизни или здоровью).

Документ оформляется в тот же день, когда сотрудника принимают в штат. Главное – указание всех необходимых реквизитов, использование бумажных носителей для оформления. Юридическая сила у документа появляется сразу, как проставляются подписи. Руководитель может использовать документ в суде, если не удаётся прийти к мирному соглашению с сотрудником .

Только с 18-летнего возраста гражданин может претендовать на должность кассира. Перед подписанием документ передают самому подчинённому для подписания. Подробное изучение требуется для регламентов, нормативов, правил внутреннего распорядка.

Предлагаем ознакомиться  Дела рассматриваемые по договор займа

Отказ подписывать соглашения о материальной ответственности в полном объёме – законное право подчинённых, если планируется, что временно другие лица будут принимать на себя основные обязанности. Из ситуации легко найти оптимальный выход, составив акт приема-передачи. Он оформляется между руководством и тем, кто временно замещает кассира.

Материальная ответственность кассира: договор о материальной ответственности операциониста, бухгалтера, образец бланка договора полной ответственности

Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:

  • Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
  • Факт ущерба зафиксирован документально;
  • Величина ущерба поддаётся исчислению;
  • Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
  • Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.

Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:

    Выявляется сумма ущерба

  1. Выявить утраченную сумму;
  2. Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
  3. Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
  4. Подсчёт размера ущерба;
  5. Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
  6. Взимание с работника денежной суммы.

После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.

Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.

Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.

Составление договора

Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.

Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:

    Составлять документ необходимо

  • Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО заместителя (если есть);
  • Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
  • ФИО работника;
  • Должность – кассир.

Материальная ответственность кассира: договор о материальной ответственности операциониста, бухгалтера, образец бланка договора полной ответственности

Блок прав и обязанностей:

  • Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
  • Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).

Блок об определении пределов ответственности кассира:

  • Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
  • Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).

Заключительные положения договора:

    Лучше все прописать на бумаге

  • Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
  • Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
  • Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.

Реквизиты сторон:

  • Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
  • Подписи сторон;
  • Дата подписи договора.

На договорах обязательно должна стоять печать организации.

Предмет договора о материальной ответственности

Здесь рассматриваются основные обязанности сотрудника кассы. К примеру, пишется о бережном отношении к имуществу, ведении учета для поступающих и выбывающих средств. В учётных регистрах необходимо отражать каждую учетную операцию.

На основании этой информации бухгалтеры составляют свою отчетность. О любых возникающих затруднениях требуется немедленно сообщать руководству. Обязательно проведение инвентаризации, письменное оформление результатов процедуры.

Не обойтись без данных об участвующих сторонах.

Предлагаем ознакомиться  Печать для ИП: требования в 2020 году

Приказ

Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.

Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Инвентаризация при приеме кассира на работу

Прием кассира на работу: обязательность инвентаризации

Обязательна ли инвентаризация при приеме кассира на работу

Нормативные документы РФ не говорят о том, что прием на работу новых кассиров требует инвентаризации. Но необходимо предусмотреть такую необходимость, составляя локальные нормативные акты. Главное – не забыть о правилах, по которым проводится учёт.

Первый этап процедуры включает оформление соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения:

  • причина, по которой проводится проверка сохранности материальной ценности;
  • состав комиссии, отвечающей за инвентаризацию;
  • указание на свойства имущества для проверки;
  • точный момент, когда процедура началась и закончилась.

Приказ необходимо зарегистрировать в специальном журнале учёта.

https://www.youtube.com/watch?v=UERsOou4swM

При проверке важно присутствие кассира, передающего дела новому сотруднику. До начала проверки требуется сдать приходную и расходную документацию. То же касается отчетов относительно движения денежных средств. Бумаги визируются председателем комиссии, проставляется подпись вместе с датой.

Составляют отдельно расписку по передаче ценностей.

Материальная ответственность – явление, которое не обязательно требует оформления договоров на каждом предприятии. Но этот документ имеет серьёзную юридическую силу для тех, чья работа непосредственно связана с финансовым и материальным имуществом организации.

Если соискатель отказывается подписывать договор, то и руководитель имеет полное право отказаться принимать нового сотрудника. Такая ситуация не считается нарушением текущих требований законодательства.

Должностные обязанности

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

  • Хранение и учет денежной наличности
  • Произведение расчетных операций на ККМ.
  • Ведение отчетной документации, кассовой книги
  • Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

  1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
  2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
  3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

  1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
  3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
  4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.