Статья 60.2 ТК РФ

Перед тем как говорить про совмещение должностей в одной организации, стоит обратиться к закону. А именно к первой части статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней работнику могут поручить выполнение дополнительных обязанностей в течение определенного времени. Но только с его согласия или заявления, поданного в письменной форме.

Эта работа может быть добавлена к основной, прописанной в трудовом договоре. Что касательно деятельности? Работа может быть такой же (просто будет увеличено количество дел) или же по иной специальности/должности. Это уже больше похоже на традиционное совмещение. Безусловно, все это заверяется в документах, а дополнительная нагрузка оплачивается.

Но надо отметить один нюанс. Совмещение должностей в одной организации позволяется в том случае, если это целесообразно с экономической точки зрения. И конечно, если работник сможет взять на себя такую ответственность и нести дополнительную нагрузку. В противном случае принятие решения о совмещении не принесет никакой пользы. Это надо учитывать как работодателю, так и человеку, имеющему желание взять на себя данную обязанность.

Особенности регулирования трудовых вопросов при совмещении должностей

Согласно нормам, указанным в законодательстве РФ, за каждым гражданином закреплено право сочетать несколько должностей в своей трудовой деятельности.

Условно они разделяются на два типа:

  1. Трудовое совместительство должностей одного предприятия (внутреннее). В данной ситуации сотрудник заключает с руководителем дополнительное соглашение на еще одну вакантную должность.
  2. Занимаемые должности находятся в разных компаниях (внешнее). Помимо основного места деятельности, сотрудник заключает трудовой договор о работе в другой конторе, информируя об этом обоих руководителей.

Каждый человек имеет право трудоустроиться на столько мест работы, сколько он осилит. Законом не установлено никаких ограничений относительно вида деятельности или времени, затрачиваемого на работу. Регулировать количество нагрузки каждый гражданин имеет право самостоятельно.

При подобном трудоустройстве некоторые вопросы, связанные с рабочими процессами, а также правами подчиненного слегка изменяются, но большая часть из них остается такой же.

Итак, какие же нюансы имеет оформление на дополнительную должность?

  1. Испытательный срок.

Для человека, который пытается совместить две вакансии на территории одного предприятия, дополнительные испытательные сроки не устанавливаются, потому как руководитель знаком с субъектом и может оценить его способности и навыки по уже занимаемой должности. Что же касается дополнительного рабочего места в другой компании, то работодатель вправе принять нового сотрудника вначале на испытательный срок, и только потом на основную ставку.

  1. Отпуск.

Если все занимаемые вакансии находятся в одной организации, то длительность отпуска остается стандартной, а вот размер отпускных может быть значительно больше, чем ранее (это зависит от условий трудового договора). Внешнее совмещение предполагает два отпуска от разных компаний, они могут быть в разные временные периоды (в данной ситуации полного отпуска не получится, потому как совместить отдых и вторую активную работу довольно трудно) или одновременно (в таком случае отдых будет по-настоящему полноценным).

  1. Расчет.

Во время расторжения трудового договора, становления на биржу труда или оформления пособий учитывается общая сумма дохода от всех занимаемых рабочих мест.Можно ли совмещать две должности? – Да, но при этом важно точно знать, на что вы даете согласие. Все особенности дальнейшей деятельности относительно еще одной вакансии должны быть детально описаны в соглашении.

Необходимо, чтобы документ содержал следующие пункты:

  • информация о трудовых обязанностях (виде деятельности);
  • обязательный объем работы, который нужно выполнить;
  • размер зарплаты и условия ее выплаты;
  • рабочий график.

Сколько должностей можно совмещать одновременно

Только после полноценного ознакомления со всеми нюансами дальнейшей трудовой деятельности стоит давать согласие и подписывать договор, в противном случае работник имеет право отказаться от предлагаемой дополнительной работы.

Порядок оформления

Как и при простом официальном оформлении на рабочее место, в данном типе трудоустройства нужно придерживаться определенного порядка действий. Структура регистрации на дополнительную вакантную должность зависит еще и от того, кто является инициатором – работодатель (в случае, когда основного работника некому заменить, а должность не может оставаться пустой длительное время) или сотрудник, самостоятельно проявивший желание взять большую нагрузку.

Важно! Занимая должность должна быть отображена в трудовой, не зависимо от того по совместительству она занята или нет. Образец регистрации дополнительного места работы можно запросить в ЦЗН.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если потерял зеленку на квартиру

Причиной для оформления на еще одну должность уже устроенного в компании сотрудника могут стать следующие причины:

  • обязательное присутствие вакантной должности в штатном расписании;
  • отсутствие на важной (основной) должности сотрудника и возможного кандидата не нее.

Наличие вышеперечисленных пунктов дает право работодателю предложить вакантное место своему работнику, а подчиненному в свою очередь занять желаемую должность и получить в два раза больший доход. Работа по совместительству может быть как легкой (при выполнении похожих между собой обязанностей), так и более трудной (совмещение разных видов деятельности, постоянное обучение и усваивание новых направлений развития производства).

В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание. И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить.

Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”. Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности). Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.

Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек. И количество необходимых специалистов – тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим).

Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение – это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие трудового договора. Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие.

В том случае, когда человек уже осуществляет свою деятельность по заключенному трудовому контракту, то включение в документ (или же исключение) условий, касающихся совмещения, проводится отдельно. Почему? Потому что данная процедура является изменением условий договора налицо. В таких ситуациях оформляют дополнительное соглашение, являющееся приложением.

Кстати, что касательно оплаты? Совмещение должностей в одной организации, оформление которого является не таким уж и трудным, предусматривает и дополнительную оплату. Её размер устанавливается по договоренности, заключаемой между нанимаемым специалистом и работодателем. Он может быть оговорен либо в процентах (высчитываются по тарифной ставке), либо в количестве рублей.

Кому позволено совмещать?

Итак, все понимают, что трудовые навыки исполнителя дополнительных обязанностей или должностей обязаны соответствовать установленным требованиям. Потому совмещение должностей в одной организации регулируется ими. То есть в школе педагог русского языка и литературы никак не сможет преподавать дополнительно геометрию, если он не получал второе высшее образование по этой специальности. У него должны иметься соответствующие навыки и знания.

А вот, например, водитель автомобиля предприятия вполне может взяться за должность курьера или экспедитора. Его умений и навыков хватит, чтобы доставить какие-либо документы или груз.

Но совмещение двух должностей в одной организации возможно, даже если они относятся к различным категориям персонала. Что имеется в виду? К примеру, старший продавец (это менеджерская должность) может легко выполнять обязанности и мерчандайзера (это подразумевает размещение товаров в соответствующем порядке и по установленным правилам). По сути, категории разные, но сочетать все вышеперечисленное не запрещается.

Или например, повар небольшого кафе. Эти специалисты нередко совмещают данную должность с обязанностями посудомойщицы. Или уборщицы. То есть моют посуду за клиентами и убирают кухню. Главное — оформить все это, а то на практике нередко встречается, что повар и посуду моет, и кухню, а получает только за один вид деятельности – основной.

Документы

Что касается требований к документации при оформлении на дополнительную должность, то единственным важным документом, указанным в законодательстве является договоренность, которая должна быть прикреплена к основному контракту.

Внимание! Согласно статье 60.2 ТК РФ, сотрудник, качественно выполняющий обязательства занимаемых должностей, имеет право претендовать на дополнительное вознаграждение (точная сумма или процент от выработки).

Предлагаем ознакомиться  Знак стоянка запрещена можно ли высадить пассажира

Оформление совместительства может быть произведено следующими способами:

  1. Заключение обязательства на желаемую должность с детальным описанием всех нюансов сочетания обеих вакансий.
  2. Подписание уведомления о расширении трудовых обязанностей с последующим увеличением заработной платы.
  3. Написание заявления на имя руководителя о желании занять вакантную должность.

После того, как один из вариантов будет приведен в действие, работодателем выдается приказ о назначении подчиненного на эту должность. На основании выданного документа и трудового кодекса руководством составляется специальное соглашение, как дополнение к основному трудовому договору.

Важно! Данный документ должен быть подписан обеими сторонами по обоюдному согласию. Исключительного права в данной ситуации нет ни у работодателя, ни у подчиненного, а потому обязать к совмещению руководитель не имеет права, точно так же, как и сотрудник не может потребовать вручить ему еще одно рабочее место.

Информация для работодателей

Закон не предусматривает, что для получения согласия работника должны обязательно оформляться какие-то документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако в каждой организации могут быть предусмотрены (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению допсоглашения.

Сколько должностей можно совмещать одновременно

Первый заключается в следующем: работник оформляет письменное заявление с положительной резолюцией начальника предприятия. Но! Это в том случае, если работник сам стал инициатором провести совмещение должностей в одной организации. Правила таковы.

Второй способ как раз подходит руководителям предприятия. Начальник должен составить докладную записку. В ней нужно доходчиво изложить причины, по которым он приглашает специалиста на вторую должность. На этой записке работник впоследствии пишет свое согласие. Или отказ. Но суть заключается в том, что любое решение, каким бы оно ни было, должно быть закреплено на бумаге.

Выполнение отказа

Согласно нормам, указанным в Трудовом Кодексе, за сотрудником закреплено право отказать в продолжении рабочей деятельности, при совмещении нескольких должностей, в любое удобное для него время. На приведение в действие отказа не влияют временные сроки, указанные в соглашении.

Руководитель не имеет права отказать своему подчиненному в данном прошении, и обязан прекратить нагружать его дополнительной работой сразу же после обращения.

Если совмещение должностей оказалось непосильной ношей, то не стоит изматывать себя до окончания договора, подписанного с компанией. Достаточно написать заявление с отказом от второго рабочего места и предоставить его руководству компании. Уже в течение 3 рабочих дней оно должно быть приведено в действие.

Важно! Любая попытка изыскать с работника денежные средства за преждевременное расторжение договора является незаконной и может послужить основанием для обращения в суд.

В случае если расторжение договора производится по инициативе руководителя, то он обязан точно также проинформировать об этом своего подчиненного за несколько дней до официального вступления в действие приказа.

Уведомление составляется в двух экземплярах – один с подписью сотрудника остается у директора (как доказательство того, что работник был ознакомлен с решением), а второй передается непосредственно подчиненному.

Какие еще нюансы имеет совмещение должностей в одной организации? ТК РФ гласит, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.

Нужно обратить внимание на то, что отказаться может любой человек, это его полное право. Никто не может его заставить взять на себя дополнительную нагрузку. То есть если начальник после отказа будет применять к специалисту какого-либо рода санкции, то это уже нарушение прав.

В той ситуации, если отмену инициировал глава предприятия, тоже надо оформлять отдельную бумагу. Это специальное уведомление, которое оповещает человека о прекращении выполнения им двух должностей одновременно. С уведомлением специалист должен ознакомиться под роспись. Желательно сделать два экземпляра.

Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей – дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют. Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется.

Какие условия надо соблюдать?

Итак, порядок совмещения должностей в одной организации подразумевает еще и соблюдение кое-каких условий. В заключаемом дополнительном соглашении надо их прописать. В первую очередь указывается вид дополнительной работы. После этого – срок, на протяжении которого она будет осуществляться сотрудником. Третье условие – объем или же содержание дополнительной работы. И конечно, размер дополнительной заработной платы.

работа по совместительству

После того как всё будет прописано в документе, будет издан приказ, касающийся личного состава, о совмещении. Нет унифицированной формы этого документа. Так что его издают в свободной текстовой форме. Вот только на особой бумаге – на бланке приказов.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли принять часть наследства в 2020 году

Еще обязательно обозначается дата, с которой и начинается указанный период. Приказ на совмещение должностей в одной организации не всегда содержит дату его окончания. В том случае, если специалиста поставили на ту или иную должность бессрочно. Другое дело, когда его назначили исполнять обязанности человека, ушедшего в отпуск. Тогда в приложении к договору будет указано, на какой период сотрудника поставили на совмещение.

А если это совмещение должностей руководителем организации? И такое тоже бывает. В подобных случаях практически ничего не меняется. Только за начальником остается право принимать решения управленческого характера и подписывать соответствующие документы.

Сколько часов допускается?

Согласно законодательству, количество рабочего времени на дополнительной должности не должно превышать 4 часов в сутки и не более 20 часов на протяжении недели (данные нормы касаются только внутреннего совместительства).

Внешнее совместительство не имеет никаких ограничений, кроме самих возможностей трудящегося и его физического здоровья.

Составление режима работы зависит от того, на основании чего происходит выплата – часы или выработка (результат деятельности). Как показывает практика, чаще всего руководство прибегает к почасовой оплате, устанавливая точное количество задач и ставя временное ограничение на их выполнение.

работа по совместительству

Важно! Запись в трудовой книге, при работе по совместительству, зависит от того, официально ли вы находитесь на занимаемой должности или нет.

То, что нужно знать

Итак, логично, что когда человек начинает в прямом смысле слова работать за двоих, то увеличивается и продолжительность его трудового дня. Но всё же перегрузки недопустимы. В течение одного месяца время, отработанное совмещающим специалистом, не должно превышать 50 % нормы трудового времени, установленного для соответствующего класса работников.

Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно. И многие так и делают – большинство. Иначе в наше время и в нашем государстве обычному человеку не прожить. Вот и приходится, как говорится, трудиться на двух работах.

Еще руководитель предприятия имеет право быть наемным сотрудником другой организации. Но! Для этого надо получить разрешение. А выдает его уполномоченный орган юридического лица. Или же собственник имущества предприятия.

Важные нюансы

Итак, выше было многое рассказано про совмещение должностей в одной организации. Оформление, в принципе, несложная процедура, но требующая соблюдения массы нюансов. И кое-какие из них еще не были оговорены.

Итак, испытательный срок. На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.

работа по совместительству

Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы. Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.

А что касательно отпускных? Тоже важный момент. Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных. Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации. Оплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается. Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.

Напоследок

В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику. Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы. Человек быстрее устает, меньше отдыхает.

Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно – не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста. А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам. Так что следует хорошенько подумать перед принятием решения.