Когда возможен возврат аванса

Согласно заключенного договора одна сторона оплачивает за какой-либо товар (или услугу) аванс, предоплату или задаток. Если имело место перечисление аванса, то претензию на его возврат можно подать в следующих случаях:

  1. Если товар (услуга) еще не предоставлены плательщику в завершенном виде.
  2. Если по договору выполнена только часть обязательств.

В первом случае плательщик может предъявлять требования о возврате аванса в полном объеме. Что касается второго случая, то он предполагает возврат только некоторой доли аванса, расчет которой производится в определенной доле аванса, рассчитанного исходя из выполненных исполнителем услуг (работ). В том случае, если задаток меньше суммы оценки выполненных работ, разница возмещается заказчиком.

Когда расторжение договора происходит по инициативе исполнителя или по его вине, заказчик может от него потребовать не только аванс, но и неустойку за невыполнение условий договора. Неустойка в этом случае рассчитывается исходя из условий договора. Аванс вносится заказчиком в качестве предоплаты за будущие услуги исполнителя. Оплата аванса не предполагает обязательного заключения договора. Аванс подлежит возврату в любой период действия договора.

Договор об уплате аванса заключают в письменном виде, после чего он скрепляется подписями сторон. Та сторона, которая получила денежные средства, в случае невыполнения условий договора, должна вернуть плательщику на счет денежные средства.

О возможности компенсации и зачете аванса.

Как отмечено в Постановлении Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах», согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано обязательными для сторон правилами, установленными законом или иными правовыми актами (императивными нормами), действующими в момент его заключения (ст. 422 ГК РФ).

Иными словами, до известной степени стороны свободны в заключении договора и согласовании его условий. Данное утверждение полностью распространяется на случаи досрочного расторжения договора и согласования порядка распределения между участниками сделки понесенных ими расходов и возмещения возникших убытков с учетом произведенных ранее авансовых платежей (Определение ВАС РФ от 26.10.2010 № ВАС-14542/10 по делу № А40-76104/09-40-548[1]).

В том случае, если закон не содержит запрета на досрочное расторжение договора, стороны вправе установить основания для досрочного расторжения договора и условия такого расторжения. В частности, расторжение договора может обуславливать необходимость выплаты одной стороной договора определенной денежной суммы другой стороне.

Гражданский кодекс не запрещает расторгать досрочно договор подряда, в том числе договор строительного подряда (см. гл. 37 ГК РФ). Более того, ст. 717 ГК РФ установлено, что заказчик вправе досрочно отказаться от исполнения договора, при условии, что он оплатит подрядчику выполненные им работы и возместит убытки, причиненные прекращением договора.

Отсюда следует, что подрядчик вправе (на основании ст. 15, 717 ГК РФ) рассчитывать на компенсацию расходов на оформление банковской гарантии и договора страхования строительных рисков, поскольку таковые были понесены им в целях заключения договора подряда, который теперь расторгается. У судей, как правило, не возникает сомнений относительно наличия причинно-следственной связи между этими двумя событиями (оформление гарантий и заключение договоров на выполнение работ)[3].

В том случае, если на момент расторжения договора подрядчик не полностью отработал полученный аванс, компенсация может быть получена подрядчиком путем удержания необходимой суммы из такого аванса. Оставшаяся его часть должна быть возвращена заказчику или зачтена в счет оплаты работ по другому договору (другому строительному объекту). Документы необходимо оформить следующим образом.

Основания для возврата аванса

К основаниям для возврата аванса относят:

  • невыполнение обязательств стороной, получившей аванс;
  • некачественное выполнение работ (услуг) исполнителем;
  • медленное выполнение обязательств исполнителем, что ведет к несвоевременному завершению процесса.

В любой момент до завершения исполнителем своих работ заказчик вправе прекратить отношения и в односторонне порядке отказаться от услуг исполнителя. В данном случае заказчику возвращается аванс в размере, рассчитанным исходя из выполненного объема работ.

Соглашение о расторжении договора.

Для того чтобы в дальнейшем ни у сторон договора, ни у налоговых органов не возникло разночтений относительно взаиморасчетов и исчисления налогов по договору, желательно все нюансы прекращения отношений по строительству конкретного объекта зафиксировать в соответствующем соглашении.

Предлагаем ознакомиться  Дополнительные условия трудового договора. Какие условия трудового договора являются дополнительными

– у заказчика – по компенсации расходов на банковскую гарантию и страхование рисков;

– у подрядчика – по возврату части неотработанного аванса.

Далее необходимо указать, что данные обязательства в соответствующей сумме прекращаются зачетом (в силу ст. 410 ГК РФ). То есть заказчик прекращает принятые на себя обязательства по компенсации банковских расходов и расходов на страхование, а подрядчик – обязательства по возврату части неотработанного аванса.

Кроме того, следует зафиксировать, что оставшаяся после проведения зачета часть неотработанного аванса направляется заказчиком на оплату работ подрядчика по другому договору.

Порядок отражения

Возврат аванса возможен при наличии законодательного обоснования. Заказчик должен оформить на имя исполнителя претензию, в которой содержится требование о возврате авансовой суммы. Если для возврата аванса имеются веские основания и это подтверждается условиями договора, то он подлежит возвращению на счет заказчика в установленный срок. После этого данная операция подлежит отражению в бухучете.

Расторжение договора возможно как по желанию обеих сторон, так и по требованию одной стороны на основании судебного акта. При расторжении договора в одностороннем порядке, заявитель должен предъявить в суд соответствующие доказательства. Обязанностями заинтересованного лица будут являться:

  • обоснование наличия весомых нарушений договора контрагентом;
  • ссылка на законодательные нормы.

Нарушения условий договора признаются существенными, если они за собой влекут значительный ущерб второй стороны. В таком случае расторжение договора происходит по решению суда в одностороннем порядке.

Если исполнитель еще не начал выполнение обязательств по договору, то аванс подлежит возврату в полном объеме. Если расторжение договора происходит по вине исполнителя, то он обязан не только вернуть в полном объеме заказчику аванс, но и уплатить неустойку за нарушение условий договора

Если предоплата исполнителем не была использована, то он возвращает ее заказчику. Но как это отражается в отчетах? Если компания находится на УСН, то доходом будет признаваться и полная оплата за выполненную работу и аванс за будущие услуги. Но при расторжении договора, ранее перечисленные средства возвращаются заказчику, а у исполнителя они были уже отражены как доход.

Как расторгнуть договор подряда и вернуть аванс

Если договор необходимо расторгнуть, но урегулировать данный вопрос стороны самостоятельно не могут, то спорные ситуации подлежат рассмотрению в суде. Алгоритм действий в этом случае будет следующим:

  1. Заказчик оформляет претензию и передает ее исполнителю. В документе отражается следующее: требования заказчика с обоснованием каждого, сроки для исполнения обязательства, а также возможность обращения в суд с требованием о взыскании средств. Составляется требование в двух экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а второй с подписью исполнителя хранится у заказчика.
  2. Если исполнитель игнорирует требования заказчика, то последний направляет в суд исковое заявление. обратиться в следует в судебный орган по месту нахождения ответчика. В иске указываются требования заказчика и основания, по которым данные требования должны быть удовлетворены.

Бухучет и налог на прибыль.

Дебет 76 Кредит 91-1 – отражена сумма убытков, подлежащих возмещению заказчиком в связи с расторжением договора (основание – п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»[4]). Для целей исчисления налога на прибыль возмещение убытка образует внереализационный доход – п. 3 ст. 250 НК РФ;

Дебет 62 Кредит 76 – проведен зачет суммы неотработанного аванса в счет погашения обязательств заказчика по возмещению убытков;

Предлагаем ознакомиться  Как вернуть арестованные права за алименты

Дебет 62 Кредит 62 – остаток неотработанного аванса направлен на расчеты по другому договору (меняется аналитика по счету 62).

Взаиморасчеты и НДС.

Согласно абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории РФ, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата сумм авансовых платежей.

Данный вычет правомерен в том случае, когда имеет место возврат заказчику сумм авансовых платежей (Письмо Минфина России от 12.11.2015 № 03-07-11/65164), в том числе в неденежной форме (Постановление Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33) или в виде проведения взаимозачета (Письмо Минфина России от 01.04.2014 № 03-07-РЗ/14444).

Взаимозачет и вычет налога.

Если стороны согласовали взаимозачет обязательств по компенсации расходов и возврату части аванса, то подрядчик вправе принять к вычету НДС, приходящийся на зачтенную сумму аванса на основании абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ. При этом совершается бухгалтерская запись – Дебет 68 Кредит 76 – принят к вычету «авансовый» НДС в связи с проведением зачета части предоплаты в счет возмещения убытков.

Согласно п. 22 Правил ведения книги покупок (см. приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) в случае возврата аванса, полученного в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при получении указанной суммы, регистрируется им в книге покупок (на соответствующую сумму) после отражения в учете операций по корректировке в связи с отказом от товаров (работ, услуг), имущественных прав, но не позднее одного года со дня отказа.

В налоговой декларации по НДС за соответствующий квартал данная операция (вычет НДС и регистрация «авансового» счета-фактуры в книге покупок) найдет следующее отражение.

При заполнении разд. 3 «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 – 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации» по строке 14 «Сумма налога, исчисленная продавцом с сумм оплаты, частичной оплаты, подлежащая вычету у продавца с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг)» (код 170) проставляется вычет в соответствующей сумме.

При заполнении разд. 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период» отражаются данные, указанные в соответствующих графах книги покупок, в том числе в части зарегистрированного в ней счета-фактуры на аванс с указанием суммы налога, принимаемой к вычету.

Несмотря на то, что и суды, и Минфин высказывались о том, что вычет НДС на основании абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ возможен при возврате аванса разными способами, а не только денежными средствами путем перечисления их с расчетного счета, налоговики продолжают оспаривать правомерность предъявления таких вычетов (см., например, Постановление АС ЗСО от 20.05.2016 № Ф04-1972/2016 по делу № А27-12828/2015 – спор разрешился в пользу налогоплательщика).

В рассматриваемой ситуации отрицать тот факт, что часть полученного ранее аванса (с которого НДС был начислен и уплачен в бюджет) впоследствии направлена на финансирование операции, не облагаемой НДС (компенсацию убытков подрядчика), бессмысленно. То есть оспорить факт переплаты подрядчиком «авансового» НДС налоговому органу не удастся.

Однако инспекторы могут настаивать на том, что вычет налога в порядке применения абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ все равно невозможен (ввиду отсутствия физического возврата денежных средств через расчетный счет) и налогоплательщик должен обратиться с заявлением о зачете или возврате спорной суммы НДС в порядке, установленном ст. 78 НК РФ.

Поэтому окончательное решение о том, принимать к вычету «авансовый» НДС после проведения взаимозачета или обращаться в инспекцию с заявлением о возврате (зачете) данного налога, подрядчик должен принять самостоятельно, оценивая все обстоятельства дела.

Следовательно, проводка Дебет 68 Кредит 76, регистрация «авансового» счета-фактуры в книге покупок и отражение этих действий в налоговой декларации по НДС осуществляется только в случае, если подрядчик принял осознанное решение о вычете налога в соответствии с абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ. Если подрядчик предпочел иной вариант возврата НДС – путем обращения в налоговый орган с заявлением о возврате (зачете) переплаты по налогу согласно ст. 78 НК РФ, предлагаемая бухгалтерская запись не производится, равно как и записи в книге покупок и налоговой декларации.

Соглашение о расторжении договора.

К особенностям, которые необходимо учитывать при возврате аванса, относят следующие:

  • возврат аванса осуществляется в той же форме, в которой он был получен (на счет или наличными);
  • факт передачи денежных средств необходимо зафиксировать (оформляется документ, в котором отражается факт передачи денег, сроки, точная сумма и т.д.);
  • если возврат аванса осуществляется по решению суда, то порядок возврата определяется постановлением суда.
Предлагаем ознакомиться  Договор комиссии автомобиля подводные камни

Если исполнитель отказывается добровольно уплачивать денежные средства, то привлекаются судебные приставы.

Если расторгается договора подряда, то возврат аванса также возможен. При очевидной ситуации, когда подрядчик даже не приступил к работе, аванс возвращается в полном объеме. Однако довольно часто договор расторгается уже тогда, когда подрядчик уже выполнил часть работ. И причиной расторжения договора может выступать как раз качество выполненных работ.

В этом случае заказчик также вправе требовать от подрядчика выплаты аванса в полном объеме. Кроме того, в случае доказательства вины подрядчика, заказчик вправе также требовать уплату неустойки за нарушение обязательств по договору. Подрядчик должен будет выплатить все суммы, полученные от заказчика по договору, за минусом стоимости выполненных работ, имеющих документальное подтверждение актами приема-передачи. Также должен быть соблюден срок возврата денежных средств.

Заключение

От таких ситуаций, когда заказчику необходимо вернуть аванс, не застрахован ни один исполнитель. Усугубляет данный возврат НДС, уплаченный с аванса. В этом случае уплаченный налог может быть принят к вычету при соблюдении определенных правил. Для начала необходимо расторгнуть договор, вернуть аванс покупателю и отразить все это в учете. Сделать это все необходимо в установленный срок, равный 1 году с момента отказа.

Как расторгнуть договор подряда и вернуть аванс

Отдельно следует рассмотреть порядок возврата аванса при расторжении сделок с недвижимостью. Довольно часто в случае покупки квартиры, покупатели уплачивают аванс. А расторжение таких договоров наносят довольно существенный ущерб и покупателям и продавцам. Основания для расторжения договора в этом случае будут следующими:

  1. Одна сторона понесла убытки, либо ей причинен ущерб по вине второй стороны.
  2. Отказ от снятии с регистрации из жилого помещения.
  3. Выселение из дома при нарушении предварительной договоренности.
  4. Существенные изменения условий договора.

Возврат аванса при расторжении договора представляет собой довольно простую процедуру, требующую соблюдения некоторых особенностей. Грамотное составление договора позволит избежать необходимости урегулирования спорных моментов в суде и урегулировать все вопросы мирным путем.

Перенос части аванса на другой договор.

Что касается переноса части неотработанного аванса на другой договор, то согласно официальной позиции (письма Минфина РФ от 18.07.2016 № 03-07-11/41972, от 14.10.2015 № 03-07-11/58845) вычет НДС в случае зачета денежных средств по расторгнутому договору в счет оказания услуг по другому договору с одним и тем же заказчиком без возврата соответствующей суммы предварительной оплаты не предусмотрен абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ.

Вместе с тем в соответствии с п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ суммы НДС, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), подлежат вычету с даты их отгрузки. В связи с этим НДС, исчисленный и уплаченный продавцом с суммы предварительной оплаты, принимается к вычету при фактическом оказании услуг или выполнении работ по другому договору.

* * *

Согласно гражданскому законодательству при расторжении договора подряда по инициативе заказчика подрядчик вправе требовать возмещения убытков, причиненных ему прекращением договора, в частности расходов на банковскую гарантию и страхование рисков. Данные расходы могут быть компенсированы подрядчику из сумм не отработанного им аванса, а другая часть авансового платежа вполне может быть направлена на расчеты между заказчиком и подрядчиком по другому договору. Все это должно найти отражение в соглашении о расторжении договора. Тогда подрядчику будет проще обосновать вычет авансового НДС.

[1] Речь шла о расторжении договора лизинга.

[2] Речь шла о расторжении договора аренды.

[3] См. определения ВС РФ от 18.02.2016 № 303-ЭС15-19611 по делу № А37-2067/2014, от 08.12.2015 № 305-ЭС15-15398 по делу № А40-208272/14, ВАС РФ от 05.03.2013 № ВАС-1631/13 по делу № А40-5754/12-52-52.

[4] Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н.