Законодательная база

Статья 144 ч.1 ТК РФ чётко регламентирует, что система поощрения может быть утверждена самой организацией (работодателем).

Также другие нюансы регламентируют ст. 137, 155, 192 ТК РФ.

Как лишить премиальных, образец приказа о лишении премии

Несмотря на то что ст. 129 ТК РФ относит премию (как выплату стимулирующего характера) к составляющей зарплаты, данные денежные начисления все же носят диспозитивный характер. Иными словами, выплата премии — это право, но не обязанность работодателя.

По-другому ситуация выглядит, когда в организации утверждено положение о премировании, в котором указано, что премия выплачивается сотрудникам обязательно (например, при достижении определенных результатов либо по прошествии определенного периода). В этом случае работодатели довольно часто применяют лишение премии в качестве наказания за дисциплинарный проступок и иные недостатки, выявленные в работе служащего. Правильно ли это?

Приказ на выговор и лишение премии образец

Если в положении о премировании отражены основания для депремирования и они имеют место, действия работодателя законны. Если же таковой нормы нет, а обязанность выплачивать премии имеется, действия начальства незаконны.

Чтобы лишить трудящегося премии, нужно издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать в организации, хотя допускается и составление документа в произвольной форме, так как бланк приказа никаким законом не утвержден.

Как уже упоминалось, если в отношении трудящегося работодателем принято решение о депремировании, об этом издается соответствующий приказ, с которым служащий должен быть ознакомлен под подпись. Однако гражданин может отказаться подписывать документ. В этом случае составляется акт об отказе от подписи, в котором члены комиссии (или минимум 2 других сотрудника) ставят свои росписи. Если же служащего с приказом не ознакомили, приказ считается неправомерным, его можно оспорить.

Иная ситуация может возникнуть, когда работодатель оставляет трудящегося без премии, не издавая приказа. Такой вариант допустим, когда локальными актами организации или трудовым договором не определяется порядок премирования (и, соответственно, порядок депремирования). В этом случае работодатель просто не начисляет премию, то есть невыплата премии не является наказанием за какой-либо проступок.

Примечание: если работодатель не начисляет премию при наличии оснований для ее выплаты, в том числе без издания приказа о депремировании, такие действия считаются незаконными.

{amp}gt; Приказы {amp}gt; Как лишить премии – образец приказа в 2019 году

Хорошая работа сотрудника стимулируется дополнительной надбавкой к заработной плате. Однако возможны случаи, когда руководителем компании принимается решение о лишении премии работника.

Основания для подобного решения руководства обозначены в Трудовом кодексе РФ. Эти данные могут быть обозначены бухгалтером, если отсутствует положение о ее назначении.

Когда издание документа не требуется?

Документ о депремировании составляется не всегда. Составление является не обязательным когда:

  • уже есть документ (приказ о премировании), в котором отражены основания для лишения;
  • если в приказе о премировании уже оговорены размеры снижения (например, в % соотношении);
  • есть другие документы (распорядительные акты), подтверждающие основания для лишения.

Правила заполнения

Приказы о депремировании сотрудников не имеют определённой формы, поэтому они оформляются по общим правилам.

Информация, которая должна присутствовать в приказе:

  1. фамилия, имя и отчество наказуемого (человека, которого лишают премии);
  2. должность, которую занимает человек;
  3. наименование отдела (подразделения), в котором трудится;
  4. указание причин, которые повлияли на наказание;
  5. размер (конкретная сумма или % отношение);
  6. период депремирования (месяц, квартал).

Причины отказа в денежном вознаграждении

Если за сотрудником числятся постоянные нарушения условий трудового договора, не выполнение своих должностных обязанностей, то оснований для лишения премии может быть много:

  • нарушения, связанные с графиком предписанной работы;
  • при отказе работника в выполнении своих обязательств;
  • регулярные опоздания и прогулы;
  • нарушение должностной инструкции внутреннего распорядка организации;
  • дисциплинарные проступки;
  • не качественное выполнение обязанностей в рабочем процессе;
  • выполнение работы не в полном объёме;
  • материальная ответственность за нанесение ущерба организации (порча имущества и т. д.);
  • отказ от выполнения поручений руководителя (которые оговорены в трудовом договоре);
  • нарушение общих правил по безопасности;
  • несвоевременная подача документов и неправильно составленная отчётность.
Предлагаем ознакомиться  Формула и пример рассчета пени по ставке рефинансирования

Выговор и лишение премии в одном приказе иногда встречаются, однако, понимаются они по-разному. Выговор рассматривается как мера дисциплинарного значения для сотрудников.

Бонусов лицо лишается, если не примет во внимание требования руководства организации. Установлено, что требования директора должны основываться на правовых актах.

Их перечень отражен в нормативах, разработанных фирмой.

Как лишить премии - образец приказа в 2020 году

Для снятия с гражданина премиальных по причине использования выговора, требуется соблюдение трех факторов. К ним отнесены:

  1. Руководством компании издается внутренний акт, закрепляющий процесс уплаты надбавок. В этом же документе отражены положения относительно снятия с человека бонусов.
  2. В локальных документах отражается, что человек получивший выговор лишается выплат. Надбавки должны быть заслуженными. Когда указанных сведений в документах не закреплено – лишить гражданина бонусов при использовании дисциплинарных мер не удастся.
  3. Надбавки необходимо заслужить. Для этого выполняются установленные условия, прописанные в актах, изданных предприятием. Пример — недопущение брака в выпускаемой продукции. Не удастся снять надбавки, которые лицо не заслуживает. Если не выполнены закрепленные условия, то данная ситуация не выступает снятием бонусов с работника. Связано с тем, что основания не наступают.

При учете перечисленных факторов руководство компании вправе применить в одно время снятие бонусных выплат, использовать выговор. Чтобы лучше понимать данную ситуацию, нужно привести конкретный пример.

На предприятии применяется Положение относительно начисления надбавок. В документе отражено, что при выполнении установленного плана за месяц человек получает премию. Выплата происходит в конце месяца.

В этом же документе прописывается, что при привлечении гражданина в ответственности, доплаты подлежат отмене.

Гражданин Р. выполнил план, что говорит о том, что он заслужил премиальную выплату. В этом же месяце он получает выговор. Причиной становится прогул. В этой ситуации руководство компании вправе на основании указанного Положения лишить Р. заслуженной дополнительной выплаты.

Чтобы не выплачивать сотруднику заслуженные надбавки и применить дисциплинарные меры – потребуется издать приказы. Иначе использование этих мер становится невозможным. В правовых актах не установлен запрет относительно использования любой формы приказной документации.

Указанная мера считается примененной, если сотрудником поставлена роспись в изданном акте. При объединении этих мер в единой бумаге, снятие бонусов не считается следствием применения выговора.

Чтобы ограничить человека в доплатах потребуется сформировать приказ.

Приказ о депремировании

Форма документации разрабатывается руководящим составом компании, законодатель не запрещает использовать произвольную формулировку. В правовых актах не утвержден бланк.

При заполнении потребуется указать наименование предприятия, где трудится человек. Далее отражается название документа. Оно представлено приказом о снятии бонусов.

Каждому документу присваивается номер. На него влияет порядковое значение, закрепленное в журнале регистрации. Указать требуется дату издания документа. Сослаться нужно на отдельный акт, который выступает основанием для формирования приказа. Необходимо написать фразу «Приказываю:», затем изложить суть документа.

Потребуется представить приказ для прочтения сотрудником. Гражданин ставит свою роспись.

Закрепляется несколько причин, при использовании которых бонусы гражданину получить не удастся. Часто в нормативах отражаются причины:

  • применение к человеку мер воздействия в то время, когда ему выплачиваются бонусы;
  • если гражданин совершает неправомерный поступок в периоде, за которых происходит выплата надбавок (не принимается во внимание факт привлечения его к ответственности);
  • расторжение отношений с работником в период выплаты надбавок;
  • человек отработал не все время, за которое выдается премия.
Предлагаем ознакомиться  В случае отмены лек средства возможно ли его замена приказ

Руководящий состав предприятия принимает решение по поводу снятия надбавок с конкретного человека. Эта возможность отражена в локальных нормативах, рассматривающих как причину для снятия с гражданина бонусных выплат.

Как лишить премии - образец приказа в 2020 году

В этом документе иногда не содержится указание на процесс, в результате которого снимается надбавка.

Органы руководства организации вправе закреплять конкретную величину от общего значения, которая применима при сокращении зарплаты.

Выражается связь, что дисциплинарные меры выступают причинами, результатом которых становится снятие премиальных. Требуется соблюдать установленный порядок.

Изначально к гражданину применяются дисциплинарные меры, в результате он остается без бонусов.

Руководство фирмы имеет право относительно применения к сотрудникам наказания. После рассмотрения произошедшего, руководящий состав предприятия вправе не использовать по отношению к человеку наказание.

Приказ на выговор и лишение премии образец

К рабочим применяются меры воздействия, если ими не исполняются возложенные на них обязательства. Отражены такие обязанности в соглашении, составленном при трудоустройстве. В законе отражен список данных мер. В него входят:

  • прекращение трудовых отношений;
  • выговор;
  • замечание.

В некоторых ситуациях к гражданам могут применяться другие меры воздействия. Они отражены в нормативных актах, принятых на уровне федерации и отдельного предприятия.

Руководство компании имеет право применить к сотруднику меры ответственности, однако, рассматриваться как обязанность не может. Решение должно опираться на нормы законов. В указанной статье кодекса не говорится о лишении премиальных.

Поэтому судебные органы иногда признают незаконным решение относительно использования в одно время выговора и снятия бонусов.

В правовых актах не содержится четких указаний по этому поводу, поэтому решение по данному положению становится другим. Причинами снятия надбавок становится:

  • гражданин допускал прогул;
  • если человек приходил на работу не вовремя;
  • недопустимое обращение с коллективом;
  • создание конфликтов среди коллег.

Перечисленные меры не применяются в отношении граждан одновременно. Законы указывают, что за совершение единственного нарушения использоваться может один вид воздействия. При определении наказания, которое будет применено к человеку, руководство фирмы принимает во внимание обстоятельства, действующие при совершении нарушения, и его тяжесть.

Образец приказа о лишении премии работника

Пленум Верховного Суда говорит, что при возникновении спора учету подлежат положения, отнесенные к делу.

Поэтому директору компании необходимо подтвердить, что им соблюдены положения общего типа о применении юридической и дисциплинарной ответственности.

Принимать во внимание требуется то, есть ли в действиях сотрудника умысел и действия, которые предшествовали такому поведению. Если руководство предприятия не соблюдает закрепленные правила, то судебный орган вправе восстановить гражданина в должности, которую он занимал ранее. Аналогичное решение может приниматься трудовой инспекцией.

Сотрудником может подаваться заявление относительно выплаты за прогулы по вине руководства или в случае причинения морального ущерба. В конфликтной ситуации директор компании или отдел кадров рискуют утратить свою репутацию.

Кроме того, у предприятия возникают незапланированные расходы. К примеру, потребуется заплатить за труд юристу. Помимо этого оплате подлежат судебные издержки.

Чтобы снять с гражданина премиальные требуется иметь определенные документы. От сотрудника нужно получить объяснительную, в которой он укажет причину своего поведения.

На составление указанного акта закон отводит два дня. Если за указанное время человек не составил документ – потребуется зафиксировать отказ при помощи соответствующего акта.

Если указанное правило нарушается – применение наказания будет считаться незаконным.

Лицо, нарушившее правила, составляет объяснительные по своему поведению. Применить меры воздействия допустимо в течение месячного срока со дня, когда произошло правонарушения. В этот срок не включено время, пока человек находился на больничном, отдыхал.

Время, пока ожидают решение от вышестоящего органа не подлежит включению в указанный период.

Оформление выговора и лишения премии

ТК РФ в ст. 193 уточняет, что за 1 дисциплинарный проступок может быть применено только 1 взыскание. Виды взысканий указаны в ст. 192 ТК РФ (выговор, увольнение или замечание). Соответственно, одним приказом назначается только одно взыскание.

При этом ТК РФ не содержит положений о депремировании как способе наказания провинившегося работника. Вследствие этого возникает вопрос: можно ли в одном приказе совместить лишение премии и выговор? Ответ отрицательный, так как депремирование может являться одним из видов дисциплинарных взысканий в силу ч. 2 ст. 192 ТК РФ, если это предусмотрено локальным актом организации. Применение же 2 видов взысканий за 1 правонарушение противоречит ст. 193 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться  Затопили соседи сверху - что делать

Работник организации согласно ст.191 ТК РФ может лишиться премии и одновременно получить выговор. При этом он не может остаться без ознакомления о данных видах взыскания.

Однако в таком случае лучше составить два разных документа. Сначала следует оформить выговор сотруднику, к которому необходимо приложить его объяснительную записку, а также указать все причины дисциплинарных мер наказания.

Работник обязан написать объяснение. Далее оформляется выговор в 2х экземплярах, в котором проставляется дата фактического нарушения.

Следом провинившийся сотрудник должен ознакомиться с причинами выговора.

Важно!Депремирование

оформляется отдельным документом, но стоит знать, что снятие или уменьшение премии, должно быть оговорено в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.

Приказ об отмене решения о лишении премии

Работник, который считает, что приказом о депремировании нарушены его права, вправе обжаловать решение работодателя как в комиссии по трудовым спорам, так и в суде. При предоставлении достаточных доказательств приказ о лишении премии может быть отменен. В этом случае дополнительного решения об отмене приказа о лишении премии от работодателя не требуется.

Также работодатель сам может отменить приказ о депремировании при наличии на то оснований путем издания другого приказа. Например, у работника имелось дисциплинарное взыскание в виде выговора, что препятствовало назначению премии. Ввиду этого работодателем был издан приказ о депремировании. В дальнейшем взыскание в виде выговора было признано незаконным, то есть основания для депремирования сотрудника отпали.

Таким образом, для того чтобы лишить сотрудника премиальных, выносится приказ о лишении премии, который должен быть доведен до сведения служащего. В случае несогласия с приказом трудящийся может обжаловать его в комиссии по трудовым спорам либо в суде. Бланк приказа законодательно не установлен, примерный образец представлен в нашей статье.

Выговор и лишение премии в одном приказе, причины для невыплаты бонусов, составление приказов о снятии надбавок

  1. В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
  2. По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
  3. Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.
  4. Пример:

    Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»

    Приказ

    Москва

    15 марта 2017 года                                                                                                №1-пр

  5. Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.
  6. В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).
  7. Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.
  8. Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.

Готовый пример

Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»

Приказ

Москва

15 марта 2017 года №2-пр

О лишении премии

В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании

Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017).

Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович

Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда. Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника.