Утилизация компьютерной техники

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

  • вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
  • драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.

Неисправный сетевой шнур

Самым распространённым предметом поломки является провод питания, проверьте его на присутствие механических повреждений и видимых дефектов. Если таковые отсутствуют, то для дальнейшего исследования понадобится специальный тестер, позволяющий прозвонить шнур для проверки работоспособности. Если причиной поломки действительно является провод, то для начала стоит его укоротить. Если это не помогло, то провод придётся полностью заменить на новый.

Предлагаем ознакомиться  Они здесь власть. Кто кроме полицейских может стать потерпевшим по статье 318 УК

ТОП 10 лучших утюгов с Алиэкспресс 2019

Подобие тестера можно сделать своими руками, для этого потребуется небольшой провод, батарейка и лампочка. Провод делится на куски, один из них соединяет шнур с батарейкой, другой – с лампочкой. Наличие или отсутствие сигнала, таким образом определяется наглядно – если шнур исправен, то лампочка загорается.

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Вышел из строя сетевой шнур

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
Предлагаем ознакомиться  Списание задолженности по кредиту. Причины, способы, порядок списания безнадежной задолженности. Срок исковой давности по кредиту.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
  2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Термопредохранитель

неисправен термопредохранитель утюга

Чтобы проверить термопредохранитель, надо знать, как разобрать утюг. Разные модели могут разбираться по-разному, для уточнения деталей стоит изучить инструкцию по применению. Часто разборка осуществляется достаточно просто, для этого потребуется лишь простая крестовая отвёртка. Термопредохранитель разъединяет цепь питания, если температура превышает допустимые значения, при поломке цепь остаётся разъединённой навсегда.

Чтобы определить работоспособность предохранителя, нам потребуется всё тот же провод и тестер, изготовленный своими руками. Если причина неисправности кроется в предохранителе, то его стоит заменить на новый. Также можно полностью исключить предохранитель из электрической цепи, в большинстве случаев необходимость в данном элементе отсутствует.

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Предлагаем ознакомиться  Причины списания аккумулятора автомобильного

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

  1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
  2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Вышел из строя нагревательный элемент

Зная, как разобрать утюг, вы с лёгкостью сможете проверить нагревательного элемента (ТЭН). Если шнур исправен, а все остальные элементы системы работают правильно, горят необходимые индикаторы, то проблема заключается именно в подошве утюга. Если невозможно отцепить нагревательный элемент ввиду особенностей конструкции, то придётся покупать новый утюг.

Для определения работоспособности подошвы снова понадобится тестер, который вы собрали своими руками. Если есть подозрение, что нагревательный элемент работает, имеется возможность отремонтировать изделие. Попробуем зачистить контакты наждачной бумагой, в большинстве случаев этот приём помогает вернуть полную работоспособность.

Система отпаривания

Если утюг работает в целом нормально, но есть нарекания насчёт системы отпаривания, то необходимо зачистить её внутренние полости. Стоит беречь при этом шнур, так как в необходимый для зачистки раствор входят вредные вещества. Изготавливается раствор достаточно просто, соотношение составляет один стакан уксуса на один литр воды.