Общая информация об адаптации

Хорошо, если об этом процессе и его результатах заботятся представители HR-отдела организации. Не эффективно оставлять вопрос без личного участия. Без контроля адаптации велика вероятность, что вливание в новый коллектив займёт слишком много времени. Или результатом станет отказ кандидата от должности.

Компания получает несколько преимуществ при использовании хорошо отлаженной адаптационной системы:

  1. Сокращение издержек для руководства. Быстрее начинается работа новичка в полную силу.
  2. Улучшение отношений со стороны других сотрудников.
  3. Укрепление коллектива.
  4. Экономия времени, для каждой заинтересованной стороны.

Процесс адаптации проходит не больше, чем за 2-8 недель. Период занимает разное время, на что влияют такие факторы:

  • отработка методов адаптации в конкретной компании;
  • количество обязанностей у новичка;
  • род работы;
  • характер выполняемых действий.

Встречаются ситуации, когда адаптация затягивается на 26-28 недель. Особенно это касается менеджеров.

Образец письма-представления нового сотрудника можно увидеть ниже.

Первое свидание

Практически каждый человек, которому предстоит знакомство с коллективом, очень переживает и нервничает. Его волнует, как пройдет первая встреча с коллегами, хорошее ли впечатление он на них произведет, сможет ли установить добрые взаимоотношения на рабочем месте. Чтобы избежать излишних переживаний, следует заранее обдумать свой дебютный рабочий день.

  1. Не опаздывайте! Пунктуальность говорит о собранности и серьезности человека. Придите на работу немного раньше, чтобы до начала трудовой смены перекинуться парой слов с коллегами в неформальной обстановке.
  2. Соблюдайте дресс-код. Старая поговорка, что по одежке встречают, актуальна по сей день. Важно не то, какого бренда одежда будет на вас надета, а ее чистота, опрятность и соответствие случаю. Представление нового сотрудника будет сопровождаться внимательными взглядами коллег, поэтому в первый день внешний вид стажера должен быть безупречен.
  3. Если руководитель предприятия не знает, как представить нового сотрудника коллективу, возьмите инициативу в свои руки. Обязательно заранее подготовьте приветственное письмо коллегам от нового сотрудника. Оно может представлять собой презентацию, где будет предоставлена личная информация о вас, о достижениях на прошлой работе и о пожеланиях взаимовыгодного сотрудничества в этой компании.

Не пытайтесь в первый же день установить контакт со всеми коллегами. Знакомьтесь с ними постепенно, запоминайте имена, должности и их обязанности, чтобы вникнуть во все тонкости рабочего процесса. Как правильно влиться в коллектив, чтобы тебя сразу приняли? Понадобиться совсем немного времени для формулировки основных правил поведения.

Какой бывает адаптация?

Есть две большие группы адаптации – непроизводственная, производственная. Последняя делится на такие разновидности:

  • санитарно-гигиеническая;
  • экономическая;
  • организационно-административная;
  • организационно-психологическая;
  • социально-психологическая;
  • психофизиологическая;
  • профессиональная.

Производственная адаптация связана с изучением основ работы в компании. Здесь дают описание круга обязанностей, субординации. Подробнее просматривает структуру компании, новый коллектив. Отдельное внимание – системе по материальным вознаграждениям.

Налаживание отношений с коллективом – часть внепроизводственной адаптации. Речь о корпоративах, других мероприятиях для развлечения. За время таких событий люди видят друг в друге личностей, с которыми можно выстраивать различные отношения.

Руководящая должность в незнакомом коллективе

Как пройдет первый день руководителя на новой работе зависит от его настроя и желания принести пользу предприятию. Высокий статус не дает никакой гарантии, что адаптация пройдет быстро и без осложнений, и начальник будет удостоен уважения подчиненных. Как представиться коллективу новому руководителю гарантированно успешно?

Как вести себя в новом коллективе человеку, который априори ожидается с негативными переменами для сплоченной компании? В первую очередь, очень важно определить зону своих полномочий, заручиться поддержкой, утвердить авторитет и намекнуть на свой потенциал, не спровоцировав всеобщее неодобрение.

Как вести себя в новой компании начальнику, чтобы заслужить уважение подчиненных?

  1. Пригласить на собрание, где будут обсуждены дальнейшие рабочие планы.
  2. Речь руководителя при знакомстве с коллективом должна быть тщательно продумана. Начальнику стоит рассказать немного о себе, упомянув образование, предыдущий опыт работы (можно не называть предыдущих рабочих мест), успехи. В его словах не должно быть хвастовства и высокомерия.
  3. Необходимо успокоить сплоченную команду, сказав, что никаких кардинальных кадровых перестановок не предвидится.
  4. В самом начале объявите свои требования к выполнению должностных обязанностей, ответственности и дисциплине.
  5. Акцентируйте внимание на исключительно положительных переменах, которые ожидают компанию в будущем, если все ее сотрудники будут трудиться на общий результат.
Предлагаем ознакомиться  Закон О Защите Прав Потребителей N 2300-1

Сделайте подчиненных своими сотрудниками, а не врагами. Приветственное слово руководителя должно убедить коллег в его авторитете, высоком профессионализме и компетенции. Первое время после знакомства с новым коллективом будет нелегким, однако со временем начальник сможет выбрать верный способ эффективного руководства.

Представление коллег по работе

Как адаптироваться в новом коллективе на работе? Существуют некоторые правила поведения, единые для сотрудников среднего звена и руководителей, которые помогут влиться в компанию без стресса.

Вступить в общение с незнакомыми людьми довольно сложно. Чтобы легче адаптироваться в обществе, с которым предстоит работать долго, необходимо заранее продумать приветственную речь. Приветствие нового сотрудника в компании должно быть лаконичным и емким, представлять новичка в позитивном свете, подчеркивать его достоинства и перспективность.

Позитивный настрой

Не нужно вести себя как клоун, однако располагающий к общению внешний вид и открытая улыбка – залог успеха. Будьте деликатны, излучайте доброжелательность и спокойствие, внимательно и с искренним интересом относитесь к каждому собеседнику.

Адаптация в новом коллективе начинается с получения ответов на важные вопросы. Проявите умеренное любопытство – если вы хороший специалист, вам обязательно нужно узнать о специфике работы компании, а руководитель должен быть в курсе малейших нюансов трудового процесса. Не отказывайтесь от помощи и не пренебрегайте советами окружающих людей – это поможет быстрее влиться в их тесную компанию.

Со своим уставом в чужой монастырь не ходят. Рекомендуется на первое время занять позицию наблюдателя, чтобы со стороны хорошо изучить действующий порядок: режим дня, обязанности коллег, не касающиеся рабочего процесса, и другие важные мелочи. Постарайтесь подстроиться под установленные правила, и по мере вхождения в коллектив, у нас появится возможность изменить их или ввести инновации.

Налаживать контакты лучше всего в неформальной обстановке. Грамотное руководство больших предприятий регулярно устраивают корпоративные праздники и интересные мероприятия для работников, на которых можно пообщаться «без галстуков», улучшить коллективную коммуникацию и командный дух.

Хорошие отношения в рабочей среде – благодатная почва для карьерного роста и плодотворной деятельности. Прислушайтесь к советам и вас с распростертыми объятиями примут на желанную должность.

Адаптация: этапы и участники

Процесс адаптации проходит в четыре основных этапа. Это отдельные промежутки времени, за которые предпринимают действия.

Этап адаптации Описание
Оценка того, насколько подготовлен сотрудник. В полном смысле момент не относится к адаптации. Оценкой чаще занимаются ещё до того, как работа начнётся. После для ответственного лица проще контролировать конкретное время, устанавливать отдельные планы. Надо выяснить, приходилось ли гражданину раньше сталкиваться с подобными условиями. Знакома ли схема, по которой в компании налажен труд? Специальные знания и профессиональные навыки не изучают.
Ориентация Имеется в виду первое время, пока сотрудник изучает порядок работы и структуру, характерные для компании. То же касается корпоративных правил и ценностей, традиций и истории организации. Этап посвящен представлению коллег и новичка друг другу. Хорошо, если при этом удастся сохранить неформальную обстановку. Для рабочего места это устраивают на протяжении первой недели.
Действенная ориентация Предполагают применение знаний, полученных ранее. Включение в рабочий коллектив и процесс происходит полностью. Главное в это время – контролировать процесс, получать реакцию. Тогда будет проще убедиться в том, что новичок всё усвоил и со всем согласен. У него нет сложностей с тем, чтобы соблюдать новые правила, трудностей нет при поиске общего языка с работодателем, коллегами
Функционирование  
Предлагаем ознакомиться  Работа с плохим зрением на заводе || Работа с плохим зрением на заводе

О методах, инструментах процесса

Крепкий рабочий коллектив – основа успешной работы в любом персонале. Только понимание этого факта позволит получить максимум прибыли. Стабильная работа системы невозможна без ряда мероприятий. Их проводят, формируя внутреннюю, внешнюю мотивацию.

Представление коллег по работе

Экономический план мотивации вызывает меньше всего вопросов. Важно равенство между денежными вознаграждениями и уровнем специалистов. Лояльность укрепляется благодаря дополнительным премиям, бонусам. Более сложно складывается ситуация для личной мотивации.

Инструменты адаптации Содержание
Тренинги, обучающие мероприятия Упрощает объяснение внутренней структуры. Мотивация уменьшается при попытках разобраться самостоятельно.

Контроль, процесс индивидуального общения между подчиненным и руководством

Рекомендуется исключить ситуации, когда сотрудник остается в неведении относительно работы. Но для коммуникации важна и обратная связь. Сотрудник сам должен стремиться к тому, чтобы задавать вопросы. Тогда подход к работе — ответственный.
Система поэтапного усложнения заданий для нового сотрудника Даже если процесс идёт плавно – усложнение заданий упрощает его. Адаптационный стресс снижается.
Поручения общественного характера, настраивающие на тесное общение с коллективом Здесь не обращают внимание на специфичность работы. Знакомство с коллегами и налаживание контакта важны всегда. Если процесс пустить на самотёк – то человек так и будет ограничиваться только узким кругом знакомств.
Тимбилдинг После мероприятий сотрудники лучше узнают друг друга. Психологическая обстановка становится более комфортной.
Корпоративный PR Такое же важное мероприятие, что и внешний PR. При его организации ценности, стремления компании понимаются лучше. Компании проще сформировать свой образ в качестве надежного работодателя.
Разработка единого пространства, вмещающего важные сведения для сотрудников

Тогда структурные сведения и происходящее в компании легче анализировать. Значение придают сведениям относительно контактов коллег, их оперативному получению. Корпоративные СМИ и порталы решают лишь часть задачи. Практически во всех направлениях эффективнее всего работает широко развитая целая корпоративная сеть. Система способствует поиску решений для любых направлений, связанных с адаптацией.

Какими могут быть программы адаптации?

Название адаптационной программы получил общий план, согласно которому вовлекают в должность. Разработка таких документов упрощает создание единой системы для всех должностей. Представлено обширное описание действий для ответственных сотрудников, проводящих процесс. Что упрощает для всех приспособление к новым условиям.

Больше всего сложностей возникает за первые два — три месяца. Потому и программы часто составляются примерно на то же время.

Если программа разработана оптимальная, то она будет сочетать следующие признаки:

  • строгое распределение по ролям и задачам;
  • ясное содержание;
  • чёткое планирование.

Общая, индивидуальная часть содержатся в любом документе. У примерной структуры будет следующее описание.

Понятие адаптации и образец информативного письма о представлении нового сотрудника

Общая часть.

Способствует формированию общего представления по иерархии и структуре. Состоит из нескольких разделов, посвящённых определённым вопросам:

  1. Беседа с руководством структурного подразделения, ориентирующего характера.
  2. Анализ места выполнения обязанностей.
  3. Более тесное изучение персонала, предприятия.
  4. Ещё одна беседа вводного характера.

Индивидуальная часть.

За формирование отвечает непосредственный руководитель, курирующий конкретную должность. Эта часть согласуется с другими направлениями руководства. Состоит из нескольких разделов:

  • сотрудник сам отчитывается о выполненной работе, приводит сведения об оценке, отзывах сотрудников;
  • определение конкретного куратора-наставника;
  • план оценки этапов вступления в должность;
  • сам план по вхождению на должность.

При составлении программ чаще ориентируются на положения, уже разработанные для предприятия. Такие положения подробно описывают важные нюансы по этому вопросу, порядок действий. Программа – это воплощение положения на практике, ее разрабатывают для отдельного случая.

Часто бывает так, что положение об адаптации персонала в компании не разработано. Но даже в этом случае от программы не стоит отказываться. Но разработка связана с определёнными проблемами.

Методы и инструменты адаптации сотрудников

При составлении стоит опираться на три основных аспекта:

  1. Присвоение роли, ответственности всем заинтересованным лицам.
  2. Формулировки, максимально ясные для понимания.
  3. Четкая структурированность, последовательные действия.
Предлагаем ознакомиться  Внешнее совместительство: как оформить

О социальных программах адаптации

При разработке программ важно учитывать список должностных обязанностей. Первичная или вторичная интеграция тоже подлежат учёту. Первый вариант предполагает вхождение в коллектив практически с нуля.

Если говорить о рабочем процессе, то в его отношении интеграции преследует одну главную цель – максимальная норма выработки у каждого полноценного сотрудника. Составляют четкие планы, с поэтапным увеличением количества продукции. Отдельно описывают методы, создающие мотивацию, поощряющие.

Социальный пункт для адаптации идёт отдельно. Шансы ухода с работы уменьшаются при создании комфортных ощущений для сотрудника. Во время социализации применяют такие шаги:

  • ввод в общую систему упрощается при наставничестве;
  • совместные мероприятия, в пределах компании и за ее пределами;
  • поручение заданий, связанных с коллективом;
  • взаимопомощь и поддержка.

После этих действий будущему сотруднику максимально комфортно.

Специальные разработки для адаптации

Охватывают программу подготовки, разрабатываемую отдельно для каждого из членов коллектива. После воплощения общего пана переходят к специальному. Чаще всего в документе предполагается описание следующих вопросов:

  1. Предписания, правила поведения для данного коллектива.
  2. Составление отчетности по текущему уровню выработки.
  3. Ответственность при нарушении предписаний. Отдельная часть посвящена нормативам и обязанностям.
  4. Функциональность подразделения и самого работника. Тогда он будет лучше понимать свои цели и задачи в общей системе.

Происходит так, что не все результаты достигнуты после завершения адаптационной программы. Тогда возникает необходимость в дополнительных мерах. Например, когда надо подтянуть у работника определенные вопросы. Различные тренинги повышают профессионализм, социальную отстраненность преодолевают на собеседованиях.

О выполнении трудовых обязанностей

Составление плана с обязанностями и их оценкой входит в первый этап. Самим подчиненным рекомендуется доверять формирование ежемесячного объема работы. После этого информацию согласовывают с вышестоящим руководством. В Индивидуальном плане фиксируют оценку, поставленную личному документу.

Наставников рекомендуют при небольшом практическом опыте. Благодаря этому проще обучать новичков, выявлять у них потенциал. Трудовые обязанности и их выполнение контролируются каждую неделю. Наставники отчитываются перед вышестоящими директорами, дают советы и наставления.

Для этого этапа у наставников будут такие задачи:

  • консультации по любым возникшим вопросам;
  • изучение коллектива, его негласных правил и традиций;
  • информирование о том, как эксплуатировать программное обеспечение;
  • рассказ о правилах, по которым ведут документооборот, взаимодействуют с другими подразделениями в структуре;
  • описание товаров и услуг, рабочих технологий.

Сроки испытаний составляют минимум 10 суток. На следующем этапе для кадрового отдела готовят такие документы:

  1. Новичок составляет отчёт о работе, которую проделал.
  2. План личного характера, с индивидуальным содержанием. В нем фиксируется оценка руководства и наставников, выносятся предложения о том, как дальше работать. Документы не принимают без виз, проставленных главным руководителем.

Профессиональная пригодность: аттестация

Мероприятие облегчает принятие окончательного решения о приеме на должность. Основной метод оценки называется «360 градусов». То есть, оценка проводится для подчиненного со всех сторон.

У процедуры есть определённый алгоритм:

  1. За две недели менеджеры по работе с кадрами выдают специальные бланки, где фиксируется значимая информация.
  2. Полученные данные проходят обработку.
  3. Формулируют заключение.
  4. Решение со стороны непосредственного начальника. Он сообщает об увольнении, продлении срока испытаний, приеме на работу.
  5. Результат изучения сильных, слабых сторон – беседа с сотрудником, по результатам аттестации.

Если работник остается работать на долгое время – значит, все программы по адаптации реализуются успешно. А вот увольнение в период до года должно послужить тревожным сигналом. Следует проверить, как руководитель относится к своим задачам в этом направлении. Велика вероятность, что в таких условиях сотрудники задерживаться не будут.