Для чего нужен приказ на право подписи

Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.

Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:

  • отпуска руководителя;
  • невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
  • нахождения в длительной командировке и др.

По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.

Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 2 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном.

Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора упрощает составление этого документа при необходимости передать функции по управлению юрлицом и представлению его интересов от руководителя иному лицу.

Случаи подобной передачи управленческих функций, форма и образец документа приведены в нашей статье.

Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст.

Доверенность на заместителя директора - скачать образец и заполнение бланка

Закрытое акционерное общество «Наименование организации», в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г.

Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО «Наименование организации» во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.

Доверенность на исполнительного директора — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей.

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом.

подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется.

власти и управления Республики Беларусь, в учреждениях, организациях, предприятиях, иных юридических лицах, их структурных подразделениях, органах в отношениях с индивидуальными предпринимателями и гражданами, распоряжаться имуществом и средствами _________________________ в пределах прав, установленных собственником или уполномоченным им органом, заключать договоры, в т.ч.

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Доверенность на заместителя директора - скачать образец и заполнение бланка

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Речь идет о подписи тех документов, которые направляются в налоговую службу для государственной регистрации юридического лица.

Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения: наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица; идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. В Федеральном законе от 8 августа 2001 г.

Предлагаем ознакомиться  Образец заявления за неотгуленный

N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» п. 1.3, ст. 9 говорится о том, что направлять такие документы имеет право только непосредственно руководитель организации или её учредитель, который может без доверенности выступать представителем организации. Кроме того, если уставом компании запрещено передавать определенные обязанности или подписывать какие-либо документы, то никто, кроме руководителя, не сможет это сделать, даже имея доверенность.

Допустимо оформление временного работника, как на основное место работы, так и по совместительству

  • исполнение обязанностей руководителя действующим сотрудником организации, в качестве дополнительной работы
  • перечень передаваемых полномочий и функций;
    • наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
    • указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
    • срок его действия — при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
    • подпись руководителя.

    Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.). В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО. Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст.

    186 ГК РФ). Кроме того, в доверенности указываются:

    • собственно доверитель;
    • данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
    • запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;
    • дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.

    В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

    1. В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:
      • название юридического лица;
      • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
    2. Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
    3. Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
    4. Текст доверенности включает:
      • Название организации.
      • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
      • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
      • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
      • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
      • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
    5. В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.

    ВАЖНО! Особое внимание нужно уделить объекту доверенности. Недопустимо ограничиться общей формулировкой полномочий, ведь некоторые из них требуют нотариального удостоверения.

    Например, п. 14 ст. 29 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предполагает, что документы, связанные с государственной регистрацией прав, выдаются доверенному лицу только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его право на их получение. То есть в данном случае нужно заверить доверенность у нотариуса.

    Доверенность на заместителя директора - скачать образец и заполнение бланка

    Подробнее о важных моментах при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей читайте тут.

    В наших отдельных статьях мы предлагаем вам ознакомиться с тем, что делать с доверенностью при смене директора и о составлении доверенности на руководителя обособленного подразделения.

    Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

    В доверенности обязательно ставится дата и место составления.В тексте содержится подробная информация:

    1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
    2. О представителе, его паспортные данные.

    Далее указывается объект доверенности. В данном случае это право на совершение подписи.

    Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

    Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

    Общие сведения о документе

    На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

    образец приказа на право подписи первичных документов

    При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

    1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
    2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
    3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
    4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.
    Предлагаем ознакомиться  Решение споров при ДТП со страховыми организациями

    Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

    Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

    Важно предварительно ознакомиться с информацией, прописанной в ГК РФ, а именно – статьи 185 – 189, которые подробно расскажут, как выглядит договор доверенности на заместителя директора. Они содержат полную и подробную информацию относительно того, как должен быть заполнен бланк и какую информацию следует внести. Имеется три вида доверенности:

    • разовая: составляется для выполнения какого-то определенного действия;
    • специальная: доверенное лицо выполняет часть полномочий на протяжении указанного срока;
    • генеральная: полная передача прав в рамках обозначенного времени.

    Последний вариант подходит для того чтобы составить лист доверенности на заместителя директора. Так как этот человек должен выполнять управленческие функции и осуществлять общественную, налоговую, гражданскую и прочую деятельность, указанную в постановлении. Каждый акт доверенности на заместителя директора должен быть заверен нотариально, иначе он не будет иметь юридической силы.

    Причины, по которым передается ряд полномочий, указывать не нужно. Однако важно определить тип договора. Если руководитель просто отправляется в отпуск или некоторое время не сможет выполнять часть обязанностей, то следует выбрать бланк доверенности на заместителя директора в специальном формате. Документ будет действовать определенное время, в то время как генеральный вид разрешает совершить передачу полным полномочий на бессрочной основе. Составитель всегда может отозвать договор и прекратить срок его действия.

    Обычная схема доверенности на заместителя директора составляется несложно. Крупные компании возлагают ответственность за решение данного вопроса на юридический отдел, однако составить и заполнить ее получится у каждого. Для этого достаточно изучить образец доверенности на заместителя директора.

    При увольнении сотрудника с должности, прекратить действия бланка можно при помощи следующих шагов:

    • уведомить лицо о том, что компетенция прекращена, и, потребовать оригинал документа;
    • уведомить третьи лица о том, что законные действия прекращены.

    Это необходимо сделать, даже если доверенность была отозвана ранее, особенно если сотрудник работал с клиентами или партнерами компании.

    По каким правилам составляется доверенность от генерального директора?

    Следует рассмотреть требования, порядок написания и информацию, которые необходимы для грамотного составления бланка. Недопустимо наличие ошибок – смыслов, орфографических или внесенные неверные данные. Это не позволит документу вступить в силу, придется переделывать. Можно обратиться за помощью к нотариусу, который выполнить работу после предоставления необходимых данных. Стоимость в таком случае возрастет. Компании обычно занимаются вопросом составления самостоятельно. Обязательно нужно указать:

    • город или населенный пункт, где составляется документ;
    • дату составления;
    • полные данные доверителя;
    • паспортная информация о доверенном лице (Ф.И.О., серия, номер);
    • реквизиты компании;
    • запрет передоверия или возможность осуществлять эту операцию;
    • срок действия;
    • подпись нотариуса;
    • печать учреждения.

    Упуская что-то из перечисленных данных, вы рискуете потратить время впустую. Акт не будет признан действительным, если личные данные каждой стороны не заполнены или заполнены некорректно.

    Каждая форма доверенности на заместителя директора должна соответствовать упомянутым требованиям. Необходимо внимательно прописывать пункт о полномочиях, так как впоследствии исправить что-то не представляется возможным. Придется составлять новый документ доверенности на заместителя директора, а старый отзывать.

    С 2019 года внесены изменения – срок действия договора разрешается делать бессрочным. Ранее максимально допустимое время составляло три года.

    Процесс заполнения прост – указать требуемую информацию без ошибок. Для этого потребуются паспортные данные сторон и реквизиты компании. Никаких других данных не нужно. После заполнения документ подается нотариусу, можно указать, что текст был прочитан вслух. Крупные организации имеют в своем распоряжении шаблон доверенности на заместителя директора и другие должности.

    ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек.

    Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность. Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО.

    Предлагаем ознакомиться  Может ли бывшая жена претендовать на наследство мужа после его смерти и когда бывший супруг может стать наследником

    Доверенность на исполнительного директора представляет собой документ, в котором от имени генерального директора передаются полномочия исполнительному директору.

    Доверенность на заместителя директора - скачать образец и заполнение бланка

    Несмотря на свою весомость, схема генеральной доверенности от генерального директора мало чем отличается от стандартного договора этого типа. Нужно указать следующее:

    • полное написание юридического имени организации (название);
    • дата, когда была поставлена подпись;
    • данные о сотруднике, которому передаются права (ИНН, информация из паспорта, должность и прочее);
    • список полномочий с подробным описанием;
    • срок действия документа;
    • печать и подпись гендира.

    Гражданский кодекс РФ не указывает обязательного наличия печати на бланке, тем не менее, другие акты говорят об этом. Например, она нужна для представления интересов компании в суде. Поэтому рекомендуется ставить печать.

    Рассматриваемый документ подлежит оформлению согласно законодательным нормам РФ и составляется работниками юр. отдела (юристами фирмы).

    Документ в обязательном порядке подписывается должностным лицом, уполномоченным предоставить иному гражданину право подписать определенные документы вместо него. Заверяется эта бумага в соответствии с процедурой, описанной в уставе, или со специальным приказом.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Возложение полномочий генерального директора в период его отсутствия

    Доверенность на заместителя директора

    Если директор ООО был назначен без внесения информации о нем в устав, то ему для совершения действий от имени организации потребуется доверенность. Обычно это актуально при назначении директоров филиала или дочерней компании.

    Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате фирмы, но фактически исполняющему обязанности директора. Тогда целесообразно заключить договор поручения.

    Директору может быть выдана как генеральная доверенность, дающая полномочия на совершение любых действий (кроме действий исключительной компетенции участников ООО), так и доверенность с ограниченными возможностями. 

    Но передача полномочий возможна (даже принята) и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя. Для того чтобы избавить его от ежедневной «текучки» и тем самым повысить эффективность управления компанией. При этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передается кому-нибудь из подчиненных руководителя.

    Например, начальнику кадровой службы. В силу своего статуса генеральный директор наделен правом приема и увольнения работников, правом применения к ним мер дисциплинарного воздействия и мер поощрения за труд.Чтобы не возникло разночтений, желательно избегать расплывчатых фраз и формулировок типа: «кадровые документы», «документы по работе с персоналом», «иные документы».

    Следует писать конкретно: «трудовой договор», «приказ о приеме на работу», «трудовая книжка», «личная карточка» и т. п. Четко, определенно и юридически грамотно составленный приказ о делегировании полномочий работнику кадровой службы — залог того, что в будущем у компании не возникнет проблем ни с трудинспекцией, ни с сотрудниками.

    В течении какого срока действителен документ?

    Порядок, по которому происходит составление такого документа, как доверенность на право подписи, предусматривается гражданским законодательством РФ. Составляется данный документ на бумаге в свободной форме, так как утвержденного, обязательного к применению, бланка документа нет. Составить бланк доверенности следует таким образом, чтобы он имел все необходимые реквизиты и содержал четкое описание полномочий доверенного лица.

    Доверенность действует в течение срока, который в ней указан. Если срок действия отсутствует, она действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Нужно ли заверять у нотариуса

    Доверенность на заместителя директора - скачать образец и заполнение бланка

    Законодательством не предусматривается обязанность удостоверения бумаги у нотариуса. Несмотря на это, есть несколько видов доверенностей, которые заверяются в нотариальном порядке, например, бумаги, предъявляемые в госучреждения (в суд, налоговую инспекцию и т. д.). При таком обстоятельстве рекомендуется обратиться к нотариусу за консультацией.

    Одним из особенностей оформления рассматриваемого документа является то, что он не подлежит заверению нотариусом, так как доверенность заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью последнего.

    Доверенность от ООО на представление интересов

    Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

    Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

    Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.