№1. Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Авторизация

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Оформление обращения

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

Подача дополнительных документов в арбитражный суд

К таким исключениям относят:

  • заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
  • ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
  • исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

Этап

Что нужно?

На что обратить внимание?

Авторизация в системе «Мой арбитр»

Учетная запись ЕСИА

Подача электронных образов документов

Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Подписание документов

●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА.

●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.

Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Порядок подачи и приема дополнительных документов в Арбитражный суд г. Москвы

Прежде чем рассмотреть процедуру подачи искового заявления, следует обратить внимание на его необходимую форму и содержание, установленные Арбитражным процессуальным Кодексом РФ для подачи иска в арбитражный суд. В противном случае – исковое заявление будет оставлено без движения до устранения нарушений (ч. 1 ст. 128 АПК РФ).

Заявление в Арбитражный суд г. Москвы подается в письменной форме (непосредственно через его канцелярию или направляется посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 115191, Россия, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17) подписывается истцом или его представителем.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Предлагаем ознакомиться  Перечень документов на гражданство РФ после вида на жительство

об арбитражном суде – его наименование (Арбитражный суд г. Москвы), о сторонах спора, о заявленных исковых требованиях и фактических обстоятельствах, на которых они основаны, и правовом обосновании требований – о соблюдении истцом досудебного порядка урегулирования спора, о принятых арбитражным судом обеспечительных мерах, а также возможные заявленные ходатайства и перечень прилагаемых к заявлению документов, указанных в ч. 1 ст. 126 АПК РФ.

Все заинтересованные лица могут подать исковое заявление в Арбитражный суд г. Москвы с понедельника по четверг с 9:00 до 13:00 (за исключением предпраздничных дней, когда прием заявлений не производится) в порядке живой очереди. В указанные дни с 9:00 до 13:30 возможна также подача исковых заявлений– в запечатанном конверте с указанием на нем данных об отправителе – через почтовый ящик, установленный в здании Арбитражного суда г. Москвы.

В пятницу с 9:00 до 11:00 производится прием исковых заявлений, подаваемых исключительно страховыми компаниями.

Важно обратить внимание на то, что все документы, подача которых обязательна вместе с исковым заявлением, должны быть приложены строго в той последовательности, в которой они указаны в перечне документов, прилагаемому к исковому заявлению. Следует принять во внимание тот факт, что любая приложенная к исковому заявлению копия какого-либо документа должна быть обозначена как копия и включена в прилагаемый перечень.

Если количество листов документа более одного, такие документы, как правило, прошиваются и пронумеровываются. Это требование не является обязательным, однако позволяет подать документы в упрощенном порядке без проверки специалистами отдела делопроизводства приложения к исковому заявлению. Поданные таким образом, а также через почтовый ящик в здании суда документы, подлежат регистрации не позднее следующего дня.

К дополнительным документам, направляемым в арбитражный суд относятся все документы, отсутствие которых при первоначальной подачи искового заявления повлияло на оставление иска без движения, а также заявления о предоставлении таких документов и ходатайства об их приобщении к делу.

Подача указанных документов в Арбитражный суд г. Москвы возможна с 9:00 до 15:00 (с понедельника по четверг) и до 14:00 (в пятницу), с учетом установленных технических перерывов.

—   сослаться на номер дела, которое находится в производствеМосковского Арбитражного суда;

— назвать Ф.И.О. судьи и его шифр;

—   указать дату и время предстоящего судебного заседания.

Соблюдение всех вышеперечисленных требований позволит сотруднику делопроизводства быстрее идентифицировать поступившую по делу корреспонденцию, оперативно обработать дополнительные документы и своевременнопередать их в соответствующее судебное отделение. При подаче заявлений и ходатайств все необходимые сведения – номер дела, Ф.И.О. и шифр судьи – должны быть указаны в левом верхнем углу документа.

Предлагаем ознакомиться  Инвентаризация какие документы составляются

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Также, как и при подаче искового заявления, сшитые дополнительные документы подаются и принимаются в упрощенном порядке.

Подача и прием апелляционных и кассационных жалоб в Арбитражном суде г. Москвы осуществляется в аналогичном порядке.

№3. Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

Подача дополнительных документов в арбитражный суд

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

  • адресованы именно получившему их суду;
  • доступны для прочтения;
  • оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

  • наименование суда, направляющего уведомление;
  • наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
  • дата и время поступления обращения в информационную систему;
  • дата и время его получения судом;
  • номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона

На что обращает внимание

Пользователь

Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:

●    адресат;

●    номер дела;

●    наличие доверенности при необходимости.

После подачи документов на:

●    уведомление о получении документов и информацию в нем.

Суд

●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;

●    читаемость документов;

●    правильность указанного в качестве адресата суда.

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

  1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
  2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
  3. Документы нечитаемы.
  4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
  5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
  6. Нарушены требования к подписи документов.
  7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
  8.  К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
  9. А также нарушение иных требований.

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

Предлагаем ознакомиться  Виза в Латвию для россиян в 2020 году, необходимые документы

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

Порядок подачи документов в Арбитражный суд г. Москвы в электронном виде

В целях реализации положений АПК РФ, предусматривающих возможность подачи документов в арбитражные суды в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» (ч. 1 ст. 41 АПК РФ), введена общая процедура подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, которая определена Порядком подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утвержденном Постановлением Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80 (далее – Порядок подачи).

—  исковое заявление (заявление);

— отзыв на исковое заявление (заявление);

—  встречный иск;

—  заявление о вступлении в дело;

—  ходатайство, кроме ходатайств о приостановлении исполнения судебных актов;

— апелляционную жалобу;

— кассационную жалобу.

Для этого указанным лицам необходимо зарегистрироваться в системе «Мой Арбитр» – система подачи документов, размещенной на официальном сайте Федеральных арбитражных судов РФ.

Согласно положениям Порядка подачи, каждый документ, соответствующий по форме и содержанию требованиям АПК РФ, должен быть отсканирован и загружен в виде отдельного файла, с дополнением текстового формата к этому же документу. Следует обратить внимание, что судья, в некоторых случаях, может также потребовать представления оригиналов документов,если их копии были представлены в электронном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Во-первых, оригинал документа необходим для установления факта подписания документа, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом. Во-вторых, обязательно представление оригиналов документов, поданных в электронной форме, которые являются письменными доказательствами по делу (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Прием и регистрация документов, поступивших в Арбитражный суд г. Москвы в электронном виде, передача их в соответствующий судебный состав производятся в порядке, предусмотренном вышеуказанной Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ.