Увеличение объема работы без доплаты

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Согласие на совмещение должностей в одной организации оформляют в произвольном виде. Унифицированный бланк такого документа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. Если в организации разработан собственный шаблон, работнику достаточно заполнить соответствующие строки, вписав нужные реквизиты и прописав содержательную часть.

Как писать служебную записку за совмещение работы другого сотрудника

Заявление на согласие на совмещение должностей пишут от руки или распечатывают на компьютере. Необходимо учитывать, если документ распечатан, подпись сотрудника нужно поставить от руки, используя чернила черного, синего, фиолетового цвета.

Бланк составляют или распечатывают в двух идентичных экземплярах, один из них в последующем передают по месту назначения, второй экземпляр сотрудник оставляет себе. При приеме документа представитель или секретарь организации проставляет отметку о получении письменного согласия от сотрудника и вносит сведения в специальный журнал учета входящей документации.

Заявление на совмещение должностей пишут в произвольной форме. Унифицированный бланк такого документа не разработан. Работодатели имеют возможность разработать и утвердить собственный шаблон в организации.

Согласие на совмещение сотрудник выражает в виде отдельного заявления. Документ передает представителю работодателя или секретарю организации. Его получение фиксируют в специальном журнале регистрации входящей документации

Предлагать работнику дополнительную работу работодатель может как устно, так и письменно; конкретных требований к предложению закон не устанавливает.

Как писать служебную записку за совмещение работы другого сотрудника

А вот согласие работника на это предложение непременно должно быть письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), хотя его формы могут быть разными.

Законны следующие варианты письменного согласия:

  • подписанное сторонами соглашение о выполнении дополнительной работы (дополнительное соглашение к трудовому договору с работником);
  • соответствующая надпись и подпись работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
  • письменное заявление о совмещении должностей (профессий) на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

  • о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
  • об ее объеме и содержание;
  • о сроках выполнения;
  • о размере доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ); она может быть установлена как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

образец заявления работника о согласии на совмещение должностей или профессий

В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат.

Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Все условия будущей подработки в виде оформления на сотрудника дополнительных обязанностей должны быть оговорены заранее, еще до подписания дополнительного соглашения. Согласно нормам ТК РФ, продолжительность работы также обсуждается с сотрудником. Точный размер дополнительной оплаты обязательно должен быть указан в соответствующих документах.

Все требования о предварительном обсуждении нюансов будущего совмещения направлены, прежде всего, на защиту прав сотрудников. Они должны точно представлять на что соглашаются, и чего именно от них будет ждать руководитель.

Как писать служебную записку за совмещение работы другого сотрудника

Помимо этого, заранее указанный размер доплат позволит сотруднику сделать соответствующие выводы о том, нужно ли ему принимать предложение работодателя. Если указанный размер суммы сотрудника не устроит, он может попробовать договориться с руководителем об увеличении дополнительной платы. Если же работодатель не согласен с требованиями сотрудника, никакие документы просто не подписываются, и предложение считается отклоненным.

В таком случае работодатель имеет законное право на предложение дополнительной работы другим сотрудникам.

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

  • в виде твердой денежной суммы;
  • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

  • для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
  • с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
  • для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
  • работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Общие требования

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте .

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке «кому». Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Рекомендуем ознакомиться и с правилами написания служебных записок:

  • на повышение зарплаты;
  • на премирование и депремирование сотрудников;
  • о переводе сотрудника на другую должность;
  • о невыполнении сотрудником обязанностей;
  • о нарушениях в работе;
  • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • на доплату за увеличение объема работ;
  • о командировке;
  • на повышение в должности;
  • на выдачу денежных средств.

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ.Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями:

  • несовершеннолетние;
  • при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
  • государственные и муниципальные служащие.

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Правила и условия совмещения

Порядок дальнейшего хранения заявления, как правило, устанавливается лицом, в полномочия которого это входит. Чаще всего, таким лицом является делопроизводитель организации либо специалист по кадрам. Отсутствие серьезных требований по хранению связано, прежде всего, с тем, что документ не несет в себе статуса «обязательный».

Допустимо хранение заявления вместе с остальными приказами учреждения либо в иной специальной папке, а также в личном деле работника, в отношении которого и устанавливалась доплата за совмещение.

Совмещение нередко является отличным способом не только увеличить размер регулярного дохода, но и получить новые навыки, попробовать себя в новой должности и открыть дополнительные умения.

Но прежде чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо взвесить все аспекты ситуации, немного отложив принятие окончательного решения. Например, лучше всего собрать максимально подробную информацию о нюансах предстоящей дополнительной работы, а также о возможных последствиях ее невыполнения.

Нередко бывает и так, что предложенные дополнительные функции являются достаточно трудоемкими с точки зрения выполнения, в то время как оплата за них устанавливается минимальная. Результатом принятия такого необдуманного решения нередко могут стать огромные умственные или физические затраты, а также лишняя трата нервов.

Не стоит забывать и о том, что каждый сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность по совмещению, абсолютно в любое время может отказаться от ранее принятых обязанностей. В таком случае он должен составить письменное заявление в адрес руководства организации.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли вступить в наследство по истечении 6 месяцев

Как пример, в качестве основной причины можно указать следующее: «Высокая загруженность и трудности в своевременном выполнении возложенных обязанностей». В таком случае работодатель обязан принять заявление и удовлетворить представленные в нем требования работника. При этом положенная доплата обязательно должна быть произведена, правда, ее точный размер будет зависеть от количества отработанного времени.

Следует также помнить и о том, что инициатором отмены совмещения может стать и сам работодатель. В таком случае он должен составить письменное уведомление, в котором будут указаны следующие сведения:

  • данные о работнике, название его должности, а также точное наименование структурного подразделения, к которому он был прикреплен при трудоустройстве;
  • дата составления документа и его порядковый номер, а также причина, по которой ранее оформленное совмещение должно быть прекращено.

Причины для отмены могут быть разные. Чаще всего, они заключаются в том, что работодатель не удовлетворен показанными результатами работы сотрудника.

Помимо уведомления работодатель также должен составить соответствующий приказ. В нем, помимо основных сведений, должна быть указана и точная сумма выплаты, полагающаяся сотруднику.

Работа по совмещению считается прекращенной с того дня, который был указан в предварительном уведомлении, а также в соответствующем приказе. Именно с этого момента с работника официально снимаются все дополнительные обязанности, которые ранее были возложены на него.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Совмещение должностей допускается во всех случаях, когда основной служащий отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью или нахождением в отпуске. В любом случае, функции отсутствующего лица необходимо исполнять. В таких ситуациях и требуется совмещение в рамках одной организации.

Чтобы заместить место основного сотрудника, необходимо написать заявление о согласии. Замещение допускается только при наличии данного документа. Это обязательное правило. Ведь копия ходатайства лица будет храниться в кадровой службе и подтвердит его добровольное согласие.

Порядок оформления замещения весьма подробно урегулирован ст.ст. 149, 150 Трудового кодекса РФ. При возникновении такой необходимости, работодатель действует по следующему порядку действий:

  • Сотрудник оформляет документ, в котором указывает на согласие с исполнением функций другой работы. При этом указывается ее наименование и основания для замещения;
  • На основании данного ходатайства, кадровая служба готовит приказ. После чего, новые обязанности сотрудника считаются оформленными и начинают действовать;
  • Заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия работы и порядок вознаграждения. При этом выплата вознаграждения привязывается в размеру оклада лица, которое временно отсутствует.

При этом сотрудник вправе отказаться от предложения руководства. Это не должно повлечь для него негативных последствий.

Указанный документ подтверждает согласие сотрудника на возложение на него дополнительных обязанностей. В некоторых случаях, документ так и называется – заявление о согласии. Оно составляется в свободной форме. При этом его обязательно следует оформлять в письменном виде.

Данный документ также составляется в письменном виде и оформляется по правилам делопроизводства, установленным в конкретной организации. При этом он должен включать следующие основные положения:

  • Необходимо отразить наименование места работы, которое временно высвободилось. Это важно, поскольку дополнительное соглашение и учет рабочего времени будут оформляться по названию дополнительного места;
  • Также следует указать причину, по которой потребовалось совмещение. То есть, необходимо отразить сведения о больничном основного сотрудника;
  • Документ требуется датировать и подписать.

Придерживаться строгой формы нет необходимости. В качестве примера отлично подойдет образец, указанный выше.

При исполнении дополнительных обязанностей могут возникнуть обстоятельства, препятствующие их исполнению. Их следует указать подробнее:

  • Беременность и невозможность трудиться в двух местах одновременно;
  • Уход на длительный больничный, который также влечет невозможность исполнение обязанностей другого работника;
  • Снижение качества работы по обоим функциям. При увеличившейся нагрузке, лицо может перестать справляться со своими основными задачами.

Заявление, в таких случаях, необходимо адресовать работодателю. Это может быть продиктовано его волей или собственной инициативой.

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

  • допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
  • предполагает доплату;
  • устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
  • работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник. Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Обеспечение трудовой занятости лиц, осуществляющих совместительство, регулируется законом РФ в гл. 44 ТК РФ, а также Постановлением Мин. труда и соц. развития №41.В упомянутых нормативных документах определен статус совместителя, характер его деятельности с учетом условий на рабочем месте, правила соблюдения взаимоотношений, процесс работы, уровень зарплаты, а также некоторые социальные преференции.

Ст.282 ТК РФ регламентирует, что к совместительству относится постоянная работа, исполняемая в освободившийся от основных обязательств промежуток времени в качестве постоянного сотрудника, на которого действуют все локальные нормы учреждения с даты подписания трудового соглашения.

Занятие по совместительству допускается во множественных фирмах при условии, если человек владеет требуемыми навыками и квалификацией, а также обеспечен освободившимся временем для осуществления добавочных обязанностей.

ТК РФ разрешает два способа совместительства:

  1. Внутреннее. В этом варианте сотрудник занят совместительством на базовой организации. При этом, кроме подписанного трудового соглашения при устройстве на основное учреждении, нужно скрепить соглашение об устройстве по совместительству.

В действительности, данный способ совместительства обоюдовыгоден для двух сторон. Работодатель предоставляет работу квалифицированному специалисту, имеющему возможность выполнять должностные инструкции на дополнительном рабочем месте, с оплатой 0.5 ставки, а специалист имеет возможность на вспомогательный заработок.

  1. Внешнее – предполагающее работу в сторонней компании. То есть, внешний совместитель – это лицо, исполняющее обязательства на сторонней фирме по своей специализации, по вспомогательному трудовому соглашению в освободившийся промежуток времени от основных обязанностей.

Внешнее совмещение обеспечивается исполнением обязательств по завершению рабочего времени, в свои выходные, но на стороннем предприятии.

Подводя итоги, можно отметить, что законодательными нормами предусматривается, что лицо вправе:

  • Работать одновременно во множестве фирм. При этом, занятость на фирме, которая не относится к основному трудоустройству, считается внешним совместительством.
  • Работа на фирме, где размещено базовое рабочее место, с добавочным исполнением обязательств и с необходимым процессом оформления – относится к внутреннему совместительству.

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится).

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Для этого руководитель структурного подразделения, в чьём ведомстве находится совмещаемая должность, может порекомендовать срок, на который, по его мнению, должен быть заключен срочный трудовой договор.

283 ст. РФ содержит перечень документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве: паспорт, документ, подтверждающий уровень квалификации (диплом, аттестат и т.д.).

Однако внутренние совместители предоставляли этот пакет документов при трудоустройстве на основную должность, поэтому для них перечень выглядит иначе:

  • фотографии установленного образца;
  • Пенсионное страховое свидетельство;
  • Трудовая книжка (если она не передана на хранение в отдел кадров организации);
  • Справка с основного места работы;
  • Свидетельства о рождении детей и документы о прохождении воинской службы, если таковые имеются;
  • Заполненная анкета.

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

  • Работу не меньше четырех часов в день;
  • Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
  • Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
  • Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
  • Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

  • Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
  • Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
  • Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно. Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей. Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ. Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи. Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания. Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку. Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.

Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.

Перейти Сроки хранения товаров, Режим хранения товаров

Чтобы разобраться со спецификой, необходимо сначала выяснить, какие виды трудоустройства существуют. Их можно разделить на 2 вида:

  1. Внутреннее (когда гражданин выполняет различные обязанности в одной и той же компании).
  2. Внешнее (если работник трудится в двух или более фирмах на одной или разных должностях).

Как оформляется?

Типовая служебка

Генеральному директору ООО «Крио-космос»

Петрову Г. П.

от администратора Ивановой Е. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05. 2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.

С уважением,

Предлагаем ознакомиться  Документы при приёме на работу. Список документов 2019-2020 года

администратор Иванова Елена Игоревна (подпись)

28 апреля 2019 года.

Генеральному директору ООО «Квартерон»

Федорову И. Ф.

от офис-менеджера Светлановой С. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 7

Прошу Вас разрешить мне совмещение должности переводчика с основной работой офис-менеджера на период болезни штатного переводчика Джангирова Д.Д.

С уважением,

офис-менеджер Светланова Светлана Иванова (подпись)

28.02.2017 г.

А о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе читайте в этом материале.

Совмещение должностей идет на пользу всем участникам этого соглашения, нужно только заранее обговорить условия такого сотрудничества, оценить свои силы и только после этого можно будет подавать служебную записку руководству. Тем более, если вы просите за другого человека.

Как правильно составить заявление?

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

  • Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
  • Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
  • наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
  • дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
  • дату документа и подпись заявителя.

Не существует единой формы, по которой сотрудники кадровой службы составляют заявление, – законодательство нашей страны требует только корректного составления трудового договора.

Заявление представляет собой обращение работника к нанимателю. Оно должно содержать следующие данные:

  • название организации (обычно прописывается в шапке заявления);
  • Ф.И.О. соискателя;
  • Ф.И.О кадрового специалиста, отвечающего за приём новых сотрудников;
  • просьба о принятии на должность с датой выхода на работу;
  • дата составления документа;
  • подпись соискателя
  • отмечается список документов, который передаётся в отдел кадров вместе с заявлением.

Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Ответ и реакция руководства

Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
  2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

Образец заявления на совмещение

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2019 года за дополнительное денежное вознаграждение.

11 ноября 2019 года

_________________/Петров П.П.

Отказаться от дополнительной работы можно:

  • до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
  • в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Директору

Иванову И.И.

Петрова П.П.

Заявление

Соглашением № 1 от 17.06.2019, заключенным между мной и

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», мне было поручено на условиях совмещения должностей исполнять обязанности старшего конюха.

Настоящим заявлением, руководствуясь абз. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы, порученной мне Соглашением № 1 от 17.06.2019, с 18.11.2019.

11 ноября 2019 года

Трудовой кодекс запрещает принуждать работников к совмещению. Статья 60.2 ТК гласит, что работодатель обязан получить от них согласие на выполнение дополнительных функций, причем в письменном виде. Оно может быть дано по-разному:

  • можно завизировать письменное предложение руководителя, поставив на нем дату, свою подпись и слово «СОГЛАСЕН»;
  • или собственноручно написать заявление на согласие на совмещение должностей в свободной форме, выразив в нем добрую волю на добавление служебных обязанностей.

На практике чаще используется последний вариант. Составляя заявление, его автор не просто соглашается на дополнительную работу, а просит руководство разрешить выполнять функции другого сотрудника.

Заявление на совмещение пишется на имя руководителя организации или лица, которое его временно заменяет. Закон не запрещает напечатать документ на компьютере, однако работодатели часто требуют, чтобы оно было написано от руки – на случай судебных споров (когда может потребоваться графологическая экспертиза).

«Лишних денег не бывает!», — так считает подавляющее большинство людей. У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.

Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).

Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.

Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники.

Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него. Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.

О. Посередине новой строки озаглавливают сам документ.

В данном случае – «заявление».

08. 2019г. 26. 07. 2019г. подпись А. А. Климов Поскольку документ не носит обязательного характера, как его хранить решает лицо, ответственное за делопроизводство, обычно это специалист кадровой

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

  1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
  2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
  3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
  4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

{amp}gt;Заявление на доплату за совмещение должностей — образец и правила оформления

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Большинство сотрудников никогда не отказываются от дополнительной подработки и возможности увеличить свой регулярный оклад.

Оптимальным способом для этого является совмещение, которое может быть осуществлено в одной организации, у одного работодателя.

Однако не стоит сразу же соглашаться с предложением работодателя, лучше заранее обдумать все нюансы и предусмотреть возможные последствия.

В соответствии с установленными нормами, ни один работодатель не может возложить на своего сотрудника дополнительные обязанности без его согласия. Однако на практике нередко случаются ситуации, при которых работники заменяют своих временно отсутствующих коллег, например, когда те находятся в отпуске либо на длительном больничном. При этом никто у них не спрашивает согласия, такая схема работы является обязательной и не обсуждаемой.

Бывает и так, что замена требуется на достаточно долгий период. Нередко такое случается в ситуациях, когда на данное место работы просто не могут найти подходящего специалиста, например, из-за особой специфики работы либо по причине слишком невысокого оклада.

Стоит также упомянуть и об исключении из существующих правил. Например, когда «бесплатная» дополнительная работа заранее оговаривается с сотрудником. Если этот факт указывается в трудовом договоре – действия работодателя уже не будут признаны неправомерными. Считается, что сотрудник согласился со всеми условиями и положениями договора в тот момент, когда поставил на нем свою личную подпись.

Действующие нормы не устанавливают точной формы для данного документа, однако порядок делопроизводства, а также иные нормативно-правовые акты, предполагают обязательное указание следующих важнейших сведений:

  • точные сведения о самом работодателе – полное наименование организации, ее адрес, ФИО руководителя. Ниже могут быть указаны сведения о самом авторе заявления;
  • далее следует название самого документа. В данном случае необходимо указать: «Заявление»;
  • следующим этапом идет непосредственное указание требований автора заявления. Текст должен быть составлен лаконично. Вместе с этим, вся суть должна быть передана максимально точно;
  • если дополнительные обязанности возлагаются по причине отсутствия основного сотрудника – этот факт также указывается в документе;
  • внизу документа проставляется дата его составления, а также подпись автора с расшифровкой.

Заявление может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – любой из данных вариантов считается приемлемым.

Следует помнить о том, что написание данного документа не является обязательным этапом оформления совмещения. При его отсутствии будет достаточно и письменного согласия от сотрудника, которому заранее были разъяснены все важные нюансы, а также сущность дополнительных обязанностей.

Помимо этого, отсутствие возражений сотрудника должно быть зафиксировано и в дополнительном соглашении, которое также подписывается сотрудником и его работодателем.

Как видно из всего вышеизложенного, вопрос о необходимости написания заявления о совмещении может быть решен самостоятельно, путем принятия обоюдного решения сторонами трудовых правоотношений. Оба варианта – как присутствие заявления, так и его отсутствие – не будут являться нарушением действующих норм.

Этот документ в большей степени требуется для руководителя, для осуществления максимально четкого учета рабочих процессов и всех изменений, происходящих внутри организации.

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
      собственно просьбу о совмещении,
  5. затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
  6. период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
  7. обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  8. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

Типовая служебка

Петрову Г. П.

С уважением,

Дополнительную работу сотрудник может выполнять, совмещая профессий или должностей, расширяя зоны обслуживания, увеличивая объемы выполняемой работы (ст. 60.2 ТК РФ). Письменное согласие на совмещение позволяет возложить на сотрудника дополнительный объем работ в течение установленной продолжительности трудового дня или смены наряду с тем объемом, который изначально был установлен трудовым договором. Увеличение нагрузки необходимо оплачивать дополнительно.

С согласия работника на совмещение должностей, образец которого не имеет унифицированной формы, устанавливают сроки выполнения дополнительной работы, содержание и объем. Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительного объема работ, а работодатель — отменить досрочно свое поручение. Предупредить об этом в письменном виде другую сторону нужно за три рабочих дня.

Заявление на совмещение пишут в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа нет. Работодатели имеют возможность разработать и утвердить собственный шаблон в организации. Это позволит работнику значительно быстрее заполнить заявление, вписав в соответствующие строчки нужную информацию.

Если работник готов выполнять в течение рабочего времени дополнительные функции, не входящие в его должностные обязанности, необходимо использовать оформление внутреннего совмещения должностей. Чтобы сделать все правильно, действовать работодателю нужно в определенной последовательности, закрепленной в трудовом законодательстве.

Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.

Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.

Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.

Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство.

Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.

Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье.

Когда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:

  • какую должность по совмещению будет занимать служащий;
  • в течение какого периода работник будет выполнять дополнительные обязанности;
  • порядок осуществления доплаты (какие критерии будут использоваться при определении размера доплаты) или ее фиксированное значение.

Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:

  • предложение руководителя выполнять дополнительные обязанности (оно обязательно должно быть подписано самим работником);
  • заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание работать по внутреннему совмещению.

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов.

Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени.

Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.

Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • номер и дату составления приказа;
  • обязательно делается ссылка на трудовое законодательство, а именно статьи 60.2 и 151 ТК РФ;
  • наименование основной должности работника и той, по которой оформляется совмещение;
  • временной период, в течение которого будет происходить совмещение;
  • размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей;
  • основание для составления приказа (им выступает дополнительное соглашение с работником, указывается номер и дата составления этого документа).

В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.

В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?

Предлагаем ознакомиться  Можно подписывать документы на испытательном сроке

По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.

При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.

Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:

  • если инициатором является работодатель, то работнику отправляется уведомление;
  • если сам работник хочет перестать выполнять дополнительные обязанности, то он пишет соответствующее заявление.

Заключение

Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей ().

Первым шагом обычной процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), включая заявление.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Готовый документ необходимо передать по месту его назначения (непосредственному руководителю через его секретаря, руководителю всего предприятия или организации, сотруднику кадрового отдела).

Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.

Как рассчитать средний дневной заработок — понятное пособие для всех! Как правильно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь. О том, как правильно составить запрос о повышении зарплаты, читайте в этой статье.

Трудовое законодательство не регулирует сроки составления и подписания документов, так как они зависят от конкретной ситуации на предприятии. В крупных компаниях с отлаженной системой замещения заболевших или ушедших в отпуск специалистов кадровые работники оформляют все необходимые документы за один рабочий день. Время на подписание приказа у генерального директора может занимать до трёх дней.

Важнее сроков соблюсти вышеуказанную последовательность оформления, так как каждый последующий документ из алгоритма составляется на основании предыдущего. Исключение может составлять служебная записка, не являющаяся обязательным звеном цепи.

Случаи, когда сотрудника принуждают к исполнению дополнительных обязанностей без соответствующего оформления (или до выхода приказа) могут повлечь ряд негативных последствий:

  • отсутствие официально ответственного за работу лица;
  • требование сотрудником дополнительной заработной платы и компенсации по отпуску;
  • взыскания со стороны органов трудовой инспекции.

Нередко на официально трудоустроенного сотрудника в неофициальном порядке перекладывают обязанности ушедшего в отпуск коллеги. Важно учитывать, что не подписавший дополнительное соглашение работник отвечает перед работодателем только за выполнение обязанностей, прописанных в основном договоре.

Официальные взыскания с сотрудника по дополнительным обязанностям невозможны без приказа о его работе по совмещению.

Согласно абзацу 1 ст.151 ТК РФ, совмещение должностей может быть осуществлено только за дополнительную плату. Оформить перечисление денег сотруднику и соответствующие выплаты в страховые фонды можно только по факту подписания приказа по личному составу о замещении, в противном случае фирма может быть привлечена за уклонение от обязательных страховых выплат и налогов.

Важным моментом является ответственность работодателя за несчастные случаи на производстве, возникшие во время выполнения сотрудником обязанностей по совмещению, если таковое не было оформлено официально через отдел кадров.

С травмированного работника снимается вся ответственность, если травма была получена во время выполнения обязанностей, не перечисленных в основном трудовом договоре. Ответственность возникает у следующих лиц:

  • руководителя подразделения;
  • кадрового работника;
  • инициатора нелегального совмещения.

Если процесс оформления документов инициирован, а сотруднику предложили заблаговременно приступить к дополнительной работе до подписания приказа директором, он должен быть готов к тому, что заработная плата будет начисляться ему не ранее даты подписания приказа.

Совмещение должностей предполагает обязательное оформление в отделе кадров предприятия. Чтобы избежать неприятностей, связанных с визитами трудовой инспекции и ответственности за выполненную работу, кадровым специалистам следует последовательно и ответственно оформлять все необходимые документы, а работнику – приступать к обязанностям только по факту ознакомления с приказом.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.

Закон не устанавливает определенных критериев и правил заполнения документа. Именно на основании данного обращения специалисты отдела кадров будут осуществлять начисление оплаты рабочей деятельности. Поэтому заявление должно заключаться с учетом:

  • Точных и полных данных заявителя;
  • С обозначение просьбы о приеме именно в качестве совместителя;
  • Указание конкретной должности;
  • Какой размер оклада будет получать специалист (не больше 0,5 ставки);
  • Даты начала трудовой деятельности.

После чего в обязательном порядке ставится подпись работника и работодателя. Начальник может принимать обращение как в письменном, так и в напечатанном виде. Главное, чтобы подпись трудящегося делалась от руки. На основании представленного документа руководитель вместе с сотрудником заключают трудовой договор.

Чтобы правильно заключить заявление по внутреннему совмещению рабочей деятельности, необходимо следовать порядку и правилам заполнения. Особенности такого документа в том, что работник должен указывать на какой срок он оформляется и по какому виду совмещенной деятельности. В обозначенном обращении подчиненной должен отразить следующую информацию:

  • Название организации;
  • Сведения личного характера о себе и руководителе;
  • Указать свое желание получить дополнительное место труда и вознаграждение;
  • Отметить интересующую его должность;
  • В заключении ставится дата и подпись.
  • паспорт;
  • оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
  • при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности. В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию. 20.11.2015 (личная подпись) Голубицын В. В ТК РФ фактически не упоминается институт исполнения обязанностей, несмотря на обилие информации о близких понятиях, таких как совмещение и перевод.

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.