Требования к проведению заседаний РК

Заседания РК проводятся согласно следующим правилам:

  • конкретное количество заседаний, которые необходимо провести в течение определенного срока законом, не установлено, поэтому они проводятся в случае необходимости, к примеру, по итогам инвентаризации или иной проверки;
  • сбор членов РК происходит на основании соответствующего приказа, полномочиями для выдачи которого обладает председатель;
  • о проведении заседания в обязательном порядке уведомляется председатель правления. Сделать это необходимо за 3 дня до назначенной даты сбора;
  • каждый участник объединения наделен одним голосом. Если количество голосов одинаковое, решение вопроса зависит от председателя.

Решения считается принятым в ревизионной комиссии в том случае, если за него проголосовало не менее половины членов ТСЖ.

В комментариях вы можете обсудить рассматриваемые в статье аспекты, в частности права, обязанности и полномочия РК, а также оговорить, как правильно составить образец Положения о РК.

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

карикатура ревизионная комиссия тсж

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

РК избирается на общем собрании. Членом ее ( ревизором) может быть любое (физическое) лицо. Однако, ни

члены правления

, ни

председатель

в РК не входят. Это запрещено законом. РК избирается сроком на два года.

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

Отчет комиссии образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Правовые основания

Обязанности ревизора тсж

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ является специальным нормативно-правовым актом, на основании и в соответствии с которым осуществляется регулирование деятельности органа. Данный акт правотворчества утверждается решением участников товарищества собственников жилья, принятым на общем собрании. Информация относительно утверждения положения вносится в протокол.

  1. функции и полномочия РК;
  2. порядок и условия проведения ревизионных мероприятий, как плановых, так и внеплановых;
  3. порядок избрания членов РК;
  4. основания для досрочного прекращения полномочий РК;
  5. правила проведения заседаний комиссии;
  6. общие и заключительные положения.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

табличка ревизионная комиссия тсж

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

ТСЖ – товарищество собственников жилья – должно соблюдать в своей работе действующее законодательство РФ. К подобным моментам относят не только своевременные действия для управления многоквартирным домом, но и честное и рациональное распределение денежных средств.

Предлагаем ознакомиться  Даритель по договору дарения его права и обязанности

Товарищество включает в свой состав собственников многоквартирного дома, а значит, такое управление (как и остальные виды) нуждается в постоянной проверке.

Для этого существует понятие ревизионная комиссия, которая может вызываться регулярно для проверки – существуют специальные агентства, предлагающие подобные услуги.

Но Российское законодательство несколько упростило работу товарищества и разрешило самостоятельно формировать состав комиссии в рамках своей же организации.

Получается, что ревизионная комиссия – это определенный состав, куда входят те же собственники многоквартирного дома. В чем заключается их работа?

Что это такое

Ревизионная комиссия ТСЖ – это состав собственников многоквартирного дома и членов самого товарищества, функции которых заключаются в периодической проверке бухгалтерии, исполнении обязанностей членов правления, а также соблюдения защиты интересов остальных собственников.

Согласно действующему законодательству, а именно статье 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия выбирается путем ания членов товарищества вместе с членами правления и председателем – в один день, на одном собрании.

Действующие законы определяют тот факт, что деятельность товарищества невозможно осуществлять без ревизионной комиссии, поэтому ее формирование обязательно.

По факту Жилищного Кодекса РФ ревизионная комиссия выбирается с учетом деятельности всего на 2 года – это обязательное условие, которое требует переизбрания состава с отсутствием в нем уже ранее задействованных собственников.

При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.

Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах ания.

Вследствие утвержденного факта, эти собственники наделяются следующими правами:

  1. Комиссия может затребовать от членов правления документы хозяйственной и финансовой части для ознакомления – это может осуществляться как письменно, так и устно.
  2. Доступ к документам для ревизионной комиссии обеспечивается без временных ограничений – члены комиссии могут запросить документацию в любое время, в том числе и изучать ее в течение нескольких часов или дней. Если же в товариществе имеется документация, являющаяся государственной тайной, то их предоставляют ревизионной комиссии согласно законодательству.
  3. Члены комиссии могут обратиться в органы государственного контроля с жалобами на отказ в предоставлении документов для проверки. Здесь же определяется несоблюдение сроков предоставления документов. По факту разбирательств ответственные за это лица будут наказаны.
  4. Комиссия имеет право затребовать у правления или ответственных лиц объяснений по причине выявленных нарушений вследствие проверки. Такие объяснения предоставляются в течение суток в письменном виде – документы прикладываются к акту проверок.
  5. Комиссия может привлечь сторонних специалистов для осуществления какой-либо задачи.
  6. Ревизоры могут затребовать от председателя или члена правления привлечь определенное лицо к ответственности, если была допущена ошибка или намеренное нарушение.
  7. Ревизоры имеют право созвать собрание только членов правления или же всех собственников, если был выявлен факт нарушений, угрожающих соблюдению их интересов.

Обязанности ревизора тсж

Несмотря на многочисленные права, воспользоваться ими комиссия может только по факту соблюдения своих задач, выполнения функций и прочих обязательств.

В данном случае к обязанностям ревизионной комиссии относят:

  • регулярная проверка в ранее установленные сроки. Фиксирование дат для проведения проверки определяется действующим законодательством или уставом самого товарищества;
  • все результаты проверки должны предоставляться членам правления и собственникам на общем собрании;
  • плановые проверки проводятся по итогу истекшего периода, а вот внеплановые должны быть осуществлены в срок не позднее 30 дней от озвученного решения.

У ревизионного состава могут быть и дополнительные обязанности, если это прописано в уставе и ранее было принято на общем собрании собственников.

Права и обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома рассматривается тут.

По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:

  • отчетный период – период, за который проходила проверка;
  • ответственные лица;
  • проведенные заседания – если они были;
  • сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
  • источники средств – поступления платежей от собственников;
  • цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
  • обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
  • итоговые выводы и заключение.

Особенности функционирования ревизионной комиссии

Согласно действующему законодательству предельным сроком, на протяжении которого может функционировать РК, является 2 года. По истечении данного периода состав органа подлежит переизбранию.

При создании РК необходимо учитывать законодательные рекомендации и ограничения. Так, членом комиссии не может быть лицо, входящее в состав правления ТСЖ. Среди ее членов избирается председатель, если РК состоит из одного участника, необходимости в выборе главы нет.  Орган обладает полномочиями, необходимыми для проведения проверок в финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ и в правовой.

Предлагаем ознакомиться  Как проходит беседа в суде

К функциям органа относят:

  • проведение ежегодных проверок результатов финансово-денежной деятельности товариществ. По итогам проведения контролирующих мероприятий составляется отчет ревизионной комиссии;
  • составление актов о доходно-расходной деятельности объединения и о размере обязательных взносов. Зафиксированная членами комиссии информация подлежит оглашению на собрании жильцов дома;
  • подготовка отчетных документов, свидетельствующих о результативности деятельности органа.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

Если после получения оплаты за коммунальные услуги есть экономия, то проверяется, как она распределена.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Правила и порядок избрания РК

Избрание ревизоров/ревизора происходит на общем заседании членов товарищества. Как показывает практика, в большинстве случаев на этом же заседании избираются и члены правления. Следующим этапом является утверждение одного из членов товарищества на должность председателя. На председателя будет ложиться вся ответственность за деятельность органа, поэтому к выбору главы следует отнестись серьезно. Именно он наделяется полномочиями, необходимыми для подписания документации, отчетности и инвентарных описей.

Законом предусмотрена возможность досрочного избрания РК. Основанием для прекращения деятельности органа до истечения установленного срока является решение 25% членов объединения. Если четверть членов ТСЖ требуют переизбрания ревизионной комиссии, их желание подлежит удовлетворению.

9 Июля 2017 5:00

Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о такой форме контроля над деятельностью Товарищества собственников жилья (ТСЖ), как ревизионная комиссия, а также рассмотрим, как должен выглядеть отчет ревизионной комиссии ТСЖ многоквартирного дома (МКД).

На общем собрании владельцев квартир, когда принято решение о создании ТСЖ, должна быть выбрана и ревизионная комиссия, проверяющая финансовую и хозяйственную деятельность ТСЖ, правильность составления заключенных договоров с поставщиками коммунальных и хозяйственных услуг.

Деятельность ревизионной комиссии регламентирована Положением, в котором указывается, сколько человек избирается в РК, права и обязанности ее членов, полномочия и функции.

Кроме того, в нем закреплен порядок проведения плановых и внеплановых проверок, какие документы должно предоставлять правление ТСЖ при проверках, как проводятся заседания УК, за что отвечают ее члены и сколько им за это платят, или они работают бесплатно.

Ревизионную комиссию выбирают на 2 года, ее состав – не менее 3 членов – из владельцев квартир. Члены РК не входят в состав правления ТСЖ и не влияют на его работу. Нельзя стать членом РК собственнику жилья, который входит в состав правления ТСЖ в настоящее время и спустя 2 года после выхода из правления. Любой собственник может стать членом РК, если напишет заявление.

Предлагаем ознакомиться  Заявление в суд о выдаче исполнительного листа: образец, как подать

В Положении указана периодичность замены членов РК, но ее состав может поменяться внеурочно, если кого-то из членов решит заменить общее собрание, кто-то потерял права собственника на жилье в этом доме или сам член РК по какой-то причине хочет выйти из ее состава.

Посмотрим, чем должна заниматься ревизионная комиссия ТСЖ:

  • Не реже 1 раза в год или по требованию общего собрания проводить ревизию правовых и финансовых документов ТСЖ;
  • На общих собраниях, сайте ТСЖ или стендах объявлений информировать членов ТСЖ о результатах проведенной проверки;
  • В 15-дневный срок предоставлять в правление ТСЖ отчет по результатам проверки;
  • Раз в год составлять отчет по движению финансов в ТСЖ: поступлениям платежей и взносов, на что они потрачены;
  • По желанию членов ТСЖ знакомить их со сметами расходов и доходов за текущий год.

Правление ТСЖ должно предоставлять все затребованные документы, отражающие его финансовую и хозяйственную деятельность. Члены РК обязаны присутствовать при налоговых проверках, получать от правления ТСЖ необходимые разъяснения.

Рассмотрим, какие вопросы должны отражаться в отчете ревизионной комиссии, правильность его заполнения.

1. Название отчета и ТСЖ, период хозяйствования ТСЖ, за который проводилась проверка, Ф.И.О. председателя и членов РК, проводивших проверку, дата ее начала и окончания. 2. Оглавление – указываются все подразделы отчета с указанием номера страницы. 3. Вводная часть.

В нее входят обоснования для проведения проверки, перечень документов, представленных Правлением ТСЖ для проверки, указываются методы и условия проведения проверки, ее цели, задачи и объекты проверки. Указываются члены правления ТСЖ за проверяемый период. 4. Результаты ревизии. 4.1. Правовая проверка соответствия Устава ТСЖ требованиям Жилищного Кодекса РФ.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, в том числе по сбору коммунальных платежей и взносов. Информация о росте тарифов, список задолженностей со стороны владельцев квартир, ТСЖ и сторонних организаций. Анализ стоимости договоров на предоставление услуг и оценка объемов и качества предоставленных услуг.

Анализ прихода и расхода балансовой ведомости. 4.6. Проверка исполнения финансового плана за отчетный период. 4.7. Анализ составленного отчета ревизионной комиссии.

5. Итоговые выводы РК. Рекомендации РК.

К отчету ревизионной комиссии могут быть прикреплены следующие приложения:

  • Тарифы ТСЖ за отчетный период поквартально.
  • Ведомость начислений членам ТСЖ.
  • Таблица расходов за отчетный период.
  • Таблица задолженностей по договорам на выполнение работ / предоставление услуг.
  • Финансовые поступления по договорам использования общего имущества.

В советское время ответственность за содержание и состояние жилого фонда несло государство в лице ЖЭУ, изредка жилищные кооперативы – прообраз нашего ТСЖ и предприятия, в собственности которых находилось домовладение.

Мы, жители, к управлению домами не имели никакого отношения. С приходом капитализма в нашу жизнь государство быстро поняло, какая это обуза – содержание МКД, и спихнуло все проблемы управления на плечи собственников.

Вот мы и крутимся – ТСЖ создаем и ревизионные комиссии, чтобы правление аккуратнее распоряжалось нашими деньгами.

Отчетность

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

  1. Состав группы проверяющих.
  2. Время проведения ревизии.
  3. Кто был в это время председателем правления.
  4. Что именно проверялось.
  5. Есть ли нарушения, и какие.
  6. Как расходовались деньги.
  7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

  1. Продолжительность отчетного периода.
  2. Обязанности ревизора тсжПредседатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
  3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
  4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
  5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
  6. Как расходовались поступившие деньги.
  7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
  8. Выводы и рекомендации.

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.