Что это за документ

Служебная записка на прогул сотрудника – это документ, цель которого — информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Что такое прогул и каковы его последствия

Действующее законодательство устанавливает чёткие рамки прогула. По своей сути, таковым является умышленное отсутствие работника на своём рабочем месте 4 часа подряд и более без уважительных причин.

  • Единичный – сотрудник отсутствует на рабочем месте впервые (во второй или третий раз максимум), после чего оповещает работодателя о причинах такого поведения. Как показывает практика, в таких случаях руководство редко прибегает к применению дисциплинарных взысканий и ограничивается устным предупреждением. Исключение могут составить случаи, когда предприятию, ввиду отсутствия работника, был нанесён материальный ущерб.
  • Длительный – в отличие от предыдущего вида, прогульщик не появляется на рабочем месте более одного дня. Работодатель при этом не располагает информацией, где находится работник, и не может с ним связаться. Такое нарушение дисциплины, как правило, влечёт за собой применение строгой меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения.
  • Прежде чем объявлять выговор человеку или увольнять его, необходимо детально изучить ситуацию и понять, чем в действительности занимался работник в период своего отсутствия.

    Прежде чем воздействовать на штатную единицу, следует также принимать во внимание такой немаловажный нюанс, как суммарное количество часов отсутствия на работе.

    В целом, законодательство прямо не вменяет в обязанность работодателю применять меры в отношении провинившегося работника. Принятие решения о дисциплинарном взыскании остаётся за администрацией предприятия. Конечно же, если сотрудником систематически допускаются подобные проступки, то принятие мер становится неизбежным.

  • Служебная записка о прогуле работника образецСоставить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он должен быть подписан тремя свидетелями инцидента.
  • Истребовать от работника письменное объяснение, в котором он должен описать причину своего отсутствия. В случае, если он не предоставил её в двухдневный срок, необходимо также подтвердить этот факт отдельным актом.
  • Руководителем структурного подразделения в адрес директора предприятия подготавливается служебная записка о прогуле работника. К данной записке прилагаются материалы проверки.
  • Предлагаем ознакомиться  Жалоба на управляющую компанию МОСКВА

    В целях обеспечения законности прогул работника подлежит документированию. В обязательном порядке должны быть составлены все вышеперечисленные документы.

    Образец служебной записки о прогуле работника

    Кроме того, необходимо внести соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени предприятия.

    В случае увольнения работника за прогул при отсутствии, к примеру, акта, работник через судебные инстанции сможет добиться восстановления в штате предприятия.

    • Как было указано, помимо актов, работнику отдела кадров необходимо подготовить служебную записку о прогуле работника.
    • В ней в обязательном порядке необходимо указать:
    • Служебная записка о прогуле работника образецФ.И.О. отсутствующего сотрудника;
    • дату нарушения трудовой дисциплины, точное время отсутствия;
    • необходимость принятия решения по данному факту;
    • причины прогула (в случае, если они известны).
    • Законодательством не установлена единая форма служебной записки о прогуле работника. Как правило, она имеет вот такой вид:
      25.05.2019 г. №15/к Генеральному директору
      «Об отсутствии на рабочем месте»

    Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

    • Оформляем отсутствие работника на рабочем месте

    С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание.

    И без этих бумажек никуда.

    Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.

    Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.

    Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: “Правила написания докладной“. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

    Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.”

    После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

    Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

    Рассмотрим основные пункты в докладной:

    • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
    • ФИО руководителя и его должность.
    • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

    Документ должен содержать следующую последовательность:

    • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
    • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
    • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

    На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

    Образец служебной записки о прогуле работника ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
    куплено {amp}gt; 8000 книг

    В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями. Служебную записку в произвольной форме пишет непосредственный руководитель (если он имеется) или специалист отдела кадров. Адресуется она руководителю организации.

    • ФИО руководителя организации;
    • ФИО составителя;
    • наименование должности и структурного подразделения прогульщика и составителя;
    • время отсутствия;
    • дата составления;
    • регистрационный номер.
    Предлагаем ознакомиться  О предложении должностей декретниц и неполных ставках при сокращении

    Докладная о прогуле работника образец — Защита права

    Совершение прогула на рабочем месте грозит для работника большими проблемами. Работодатель вправе привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    На нарушителя могут наложить такие наказания: выговор, замечание и увольнение.

    Образец служебной записки о прогуле работника

    Увольнение сотрудника происходит за грубое нарушение трудовой дисциплины, к таким относятся: длительный прогул на рабочем месте, систематические неявки и т.д.

    Для наказания начальник должен зафиксировать факт, о некорректном поведении на работе, составив письменный документ с необходимыми подписями. К таким документам относится: служебная записка, акт о прогуле, либо докладная.

    Некоторые руководители, очень серьезно относятся к опозданиям, либо прогулам, даже если отсутствие работника по уважительной причине. В любом случае работник мог предупредить начальство, а после предоставить документальное подтверждение своей неявки на работу.

    У любого могут случиться непредвиденные обстоятельства, когда работник не пришел на работу. Не нужно позволять себе много лишнего, если хотите, чтобы ваш начальник лояльно и с пониманием подходил к возникшим причинам неявки. Предупредите его заранее, объясните причину!

    Однако к некоторым работникам начальство относится предвзято и даже небольшое нарушение может обратиться для работника очень серьезно.

    Что считается докладной запиской, это достаточно распространенный вид служебных записок, которые адресованы вышестоящему руководству, о намерении сообщить про возникшую ситуацию, проступке, либо выполнении определенных работ и т.д.

    Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

    Докладная записка имеет юридическую силу, что не скажешь о служебной записке. При ее оформлении, вышестоящее руководство обязано отреагировать на сообщаемую информацию в документе.

    Законодательство не описывает, кто обязан заниматься оформлением докладных записок.

    Оформить докладную записку об отсутствии работника нужно в том случае, если работник не находился на рабочем месте более 4 часов подряд, целый день или смену, либо его нет уже несколько дней. Если зафиксирована неявка, на данное количество времени отсутствия на работе, считается прогулом. Понятие прогул закреплено статьей 81 трудового кодекса РФ.

    При невозможности обнаружения нарушителя, который не выходит на связь, телефон отключен и т.д. более четырех часов подряд, следует зафиксировать прогул документально. Если работник наконец-то появился, вышестоящий руководитель должен уведомить его о даче объяснений.

    Предлагаем ознакомиться  Что подразумевает место жительства

    На работника, не вышедшего на работу, непосредственный начальник, мастер или другое ответственное лицо должен зафиксировать факт отсутствия, указав в докладной дату, время отсутствия, попытки разыскать прогульщика.

    Оформить докладную может сотрудник, который отвечает за ведение табельного учета рабочего времени или кадровый работник, если непосредственный начальник не предпринимает никаких действий.

    По трудовому кодексу единой формы как написать правильно докладную на работника, который не вышел на работу, не утверждено, она составляется произвольно. Пишется от руки или печатается на компьютере.

    • В правой стороне бланка пишется должность, наименование организации и ФИО ответственного лица, далее должность и ФИО прогульщика.
    • Посередине докладной записки написать заголовок, под ним номер и дата.
    • Далее переходим к основной текстовой части, где непосредственный мастер, начальник описывает возникшую ситуацию, применяемые розыскные меры, например:

    «Довожу до Вашего сведения следующую информацию, что слесарь 2 разряда Волошкин С.Р. 25 сентября 2018 года не вышел на работу в течение всей рабочей смены с 08:00 до 20:00 часов.

    Образец служебной записки о прогуле работника

    Попытка выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте по телефону не увенчались успехом. Какой либо информации указывающей на уважительные причины, не предоставлены.

    В связи с вышеизложенной ситуацией, прошу применить к сотруднику Волошкину С.Р. дисциплинарное наказание».

    Ниже пишется должность, ФИО и подпись непосредственного руководителя.

    Как написать докладную на работника за оскорбления или хамское поведение

    После того как на работника оформлена докладная записка, для предоставления вышестоящему руководству правильнее будет собрать как можно больше доказательств.

    Например, акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, если он отсутствует — это не критично. Заставить работника написать объяснительную записку не возможно.

    Это решение за сотрудником, если данный прогул на самом деле несет вынужденный характер, и есть подтверждающие на то документы.

    Самое главное вовремя передать бумаги на принятие решения по данному инциденту.

    Приказ о вынесении замечания, приказ об увольнении за проступок

    материал

    Служебная записка прогул образец Советник

    Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

    Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.