Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2020 году

В соответствии с п. 56 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» существует ряд требований к оформлению больничного листа:

  • записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки;
  • записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
  • все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки;
  • печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности;
  • оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации;
  • при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации;
  • при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
  • личные данные на сотрудника, получавшего больничные листы;
  • идентификационные номера этих документов;
  • продолжительность страхового стажа работников;
  • сроки больничного;
  • причина наступления временной нетрудоспособности;
  • размер пособия, выплаченного сотруднику.

Вопрос: Сотрудник принес первичный больничный лист, а затем его продолжение, в котором стоит отметка «Дубликат», но при этом не указан номер предыдущего больничного. Обязательно ли в дубликате больничного с продолжением должен быть указан номер предшествующего листа? Ответ: В случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.

Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности.

Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй – работодатель. Третий раздел – отрывной, он остается в медицинской организации. На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного. В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования.

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода. Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы. Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте здесь.

Железнодорожным транспортом пользуются все люди повсеместно. Покупая проездной талон, расшифровка билета на поезд РЖД, порой становится проблемой. Сложно сразу понять, в какой графе находится дата отбытия, код поезда или место в вагоне.

Номер билета РЖД указан в верхнем правом углу, но что могут означать его цифры и буквы простой гражданин не знает.

Где написан номер листка нетрудоспособности

Когда пассажир покупает проездной талон в кассе ЖД вокзала, оператор подробно озвучивает дату оправления, место в вагоне и даже путь, с которого отбывает состав. Когда же человек приобретает электронный экземпляр через интернет, куда смотреть не знаешь.

Где написан номер посадочного талона, как правильно проверять обозначения на ЖД билетах, указано далее:

  1. Нужно внимательно посмотреть на верхнюю строчку.
    В шапке первые три цифры приписывают нумерацию состава, вторая буква – ЖД-путь. Следующий код означает дату отправления. После времени отбытия можно увидеть номер и вид вагона. Далее, следует стоимость посадочного талона. Последнее значение в первой строчке говорит о количестве человек, которые могут сеть в поезд, а также вид вагона.
  2. Во второй строке прописано территориальное направление: станция и промежуточные пункты.
    Эти данные прописываются на русском языке. Нужно проверить индификаторы посадочных мест. Если места не указаны, значит, пассажир совершает поездку через промежуточную станцию и его посадку определит проводник.
  3. В третьей строке нужно проверить защиту.
    Она состоит из 3 символов. Первые цифры означают серийный код талона, а последующая аббревиатура – порядковую нумерацию при продаже.
  4. Обязательно сверьте паспортные данные и правильность написания Ф.И.О. – сначала идет фамилия пассажира, а затем инициалы.
  5. Цена за проезд указана в шестой строке с расшифровкой полного расчета.
    Там прописана тарифная ставка, сервисный и страховой сбор, налогообложение.

На заметку: последняя строка содержит данные о прибытии, которые также заслуживают внимания. Эта информация точна и неизменна. Исключения – это форс-мажорные ситуации.

Заполнить листок можно как от руки, так и на печатной установке

Итак, оформить интересующий нас документ, и передать его больному гражданину, могут только врачи, которые непосредственно осуществили осмотр искомого лица, изучили его медицинскую карту, и определили, какое лечение будет осуществляться для него в дальнейшем.

Тем не менее, нужно понимать, что далеко не каждый обладатель медицинского образования, трудящийся в профильных учреждениях, может назначить больному официальный отдых. Так, лишены данного права следующие сотрудники больниц:

  • представители работников скорой помощи;
  • специалисты, отвечающие за переливание крови в специализированных наземных пунктах;
  • первично принимающие больных пациентов лица;
  • врачи спортивно-профилактических диспансеров;
  • представители грязевых санаториев;
  • трудящиеся в центрах врачебной профилактики лица.

Остальные представители медицинских организаций в большинстве своем могут выдать вам голубой бланк, и, соответственно, проводить обследование и лечение пациента.

Предлагаем ознакомиться  Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?

Так, речь идет о следующих лицах:

  • работники с высшим медицинским образованием, трудоустроенные в государственной, муниципальной или частной больнице, поликлинике и т.д.;
  • представители частной медицинской практики;
  • доктора, трудящиеся в учреждениях специализированного типа;
  • врачи клиник при НИИ, в частности НИИ протезирования или протезостроения.

Как видите, только специалисты высшего класса, непосредственно относящиеся к диагностике и лечению заболеваний, проводимых амбулаторно или в условиях стационара, могут принимать решение о назначении каждому гражданину отдыха и подкрепляющего данную возможность листка нетрудоспособности.

Существует множество правил заполнения больничного листка

Оплата больничного листка

В бланке листка нетрудоспособности образца 2011 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №624н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код.

Коды прописываются в нескольких местах. На изображении листка нетрудоспособности мы обвели красным те ячейки, которые предназначены для кодов больничных листов. Их расшифровка приведена на обороте больничного. Это коды причины нетрудоспособности, родственной связи, отметки о нарушении режима, условия исчисления и ячейка «иное». Практически все они заполняются врачом, и только «условия исчисления» — код, предназначенный для работодателя.

01

заболевание

02

травма

03

карантин

04

несчастный случай на производстве или его последствия

05

отпуск по беременности и родам

06

протезирование в стационаре

07

профессиональное заболевание или его обострение

08

долечивание в санатории

09

уход за больным членом семьи

10

иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)

11

заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715 (это туберкулез)

12

в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Минздравом в соответствии с ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в этом списке различные новообразования, болезни эндокринной системы, костно-мышечной, системные поражения соединительной ткани, психические и невротические расстройства и т.п.)

13

при уходе за ребенком-инвалидом

14

болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением (к примеру, анафилактический шок или энцефалит) или при злокачественном новообразовании у ребенка. Данный код проставляется только при согласии родителя

15

ВИЧ-инфицированный ребенок. Этот код ставится также лишь при согласии застрахованного лица

Коды причины нетрудоспособности имеют еще и дополнительные ячейки. Это «доп код» и «код изм».

017

при лечении в специализированном санатории

018

при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

019

при лечении в клинике НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации

020

при допотпуске по беременности и родам

021

при заболевании или травме, случившихся вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

Если подобных «дополнений» нет, ячейки «доп код» не заполняются. И последние коды нетрудоспособности в больничном листе – это «код изм». Он заполняется двузначным кодом заболевания (приведены в первой таблице), если изменилась причина болезни. Если причина нетрудоспособности не менялась, код не заполняется.

То есть, если в причине нетрудоспособности указаны цифры 09, а в родственной связи – 39, то бухгалтеру будет ясно, что больничный лист выдан по уходу за ребенком отцу ребенка. Так как оплата больничных пособий ФСС имеет в каждом случае свои особенности (оплата декретного отпуска или травма на производстве, уход за ребенком-инвалидом и т.п.), на коды важно обращать внимание.

23

несоблюдение режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другую местность без разрешения лечащего врача;

24

несвоевременная явка на прием к врачу

25

выход на работу без выписки

26

отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы

27

несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы

28

другие нарушения

Заметим, что, если в ячейке «доп код» будет стоять 021, даже при отсутствии отметок о нарушении режима работодатель выплачивает пособие по болезни исходя из МРОТ, причем за весь период нетрудоспособности. Болезнь вследствие алкогольного опьянения карается уменьшением суммы пособия.

А вот если дополнительного кода нет, но стоит отметка о нарушении режима, например, 23 или 24, то сумма пособия тоже снижается. Но исходя из МРОТ она будет выплачена не за все время болезни, а с момента выявления нарушения.

31

если работник продолжает болеть и ему выдают новый больничный лист (продолжение)

32

при установлении инвалидности

33

при изменении группы инвалидности

34

по факту наступления смерти

35

при отказе от проведения медико-социальной экспертизы

36

после выдачи или продления листка нетрудоспособности больной на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным

37

если больной направлен на долечивание непосредственно после стационара

Где написан номер листка нетрудоспособности

Зная все коды, бухгалтер легко разберется, какой именно больничный был выдан, по какому заболеванию, был ли нарушен назначенный врачом режим и как исходя из этих данных, надо будет считать выплаты работнику. Кроме того, эта информация позволит организации или ИП заполнить свой код «условия исчисления». Если условий несколько, их можно указать более, чем одно.

Предлагаем ознакомиться  Внесение средств на рс ИП - как учесть в декларации

43

если сотрудник относится к лицам, подвергшимся воздействию радиации, имеет право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

44

если работник трудился в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает там работать

45

при наличии у работника инвалидности

46

если трудовой договор заключен на срок менее полугода. Код можно не ставить, если в причине нетрудоспособности стоит «11»

47

если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения

48

если при наличии отметок о нарушении режима, нарушение произошло по уважительной причине

49

если болезнь длится больше 4 месяцев подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Код не ставится, если причиной нетрудоспособности указано «11»

50

если продолжительность болезни превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Код не ставится, если причиной нетрудоспособности указано «11»

51

если сотрудник не имел заработка либо его заработок меньше МРОТ, когда на момент наступления страхового случая он работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня)

Еще один код, который заполняет работодатель, это код подчиненности. Его можно найти в уведомлении о регистрации в ФСС в качестве работодателя либо проверить на сайте Фонда.

Обязательно для прочтения!!!

В этом разделе указаны наиболее часто встречающиеся ошибки,
допускаемые страхователями при заполнении электронных реестров пособий.

1. Неверно указан период расчета пособия.

Для первичного листка нетрудоспособности должен быть указан
период для расчета за вычетом трех дней, оплачиваемых за счет
страхователя.

2. Для листка-продолжения галочка не ставится ни в позиции
«Первичный», ни в позиции «Дубликат». Кроме того, обязательно для заполнения
поле «Продолжение ЛН №». В этом случае при указании периода для расчета пособия
три дня за счет страхователя не вычитаются.

3. Если получатель пособия зарегистрирован на территории
Российской Федерации, то обязательно должна стоять галочка на поле
«Резидент».

4. При заполнении закладки «Заявление Застрахованного» —

— для версии 1.0.7 программы «АРМ Страхователь» в поле
«Получатель» необходимо выбирать позицию «Заявитель» в случае, если получателем
является сам заявитель (работник, которому выдан ЛН). Позиция «Уполномоченный
представитель» выбирается лишь в том случае, если получателем пособия является
не сам заявитель, а его уполномоченный представитель.

— для версии 1.0.8 программы «АРМ Страхователь» в поле
«Заявитель» необходимо выбирать позицию «Получатель» в случае, если заявителем
является сам получатель пособия (работник, которому выдан ЛН).
Позиция «Уполномоченный представитель» выбирается лишь в том случае,
если заявителем на получение пособия является не сам получатель пособия, а
его уполномоченный представитель.

5. Обязательно для заполнения поле «Стаж».

6. Для расчета обычного Листка
нетрудоспособности (по болезни) в соответствии с законодательством,
для расчета пособия в поле «Расчет по закону» выбирается только позиция «После
2011 года».

Позиция «До 2011 года» может быть выбрана только в случае,
если заполняется пособие По беременности и родам либо
пособие По уходу за ребенком.

7. Для выплаты пособия при постановке на учет в ранние сроки
беременности, при заполнении пособия По беременности и
родам ставится галочка в поле «Поставлена на учет в ранние сроки
беременности (до 12 недель)». Отдельно данный тип пособия не выбирается!!!
Данный недочет в ближайшее время будет исправлен.

8. При добавлении нового пособия в реестр (нажатие на кнопку
«Добавить запись») выбранный тип пособия должен соответствовать коду
причины нетрудоспособности, заполняемому на закладке «Лист нетрудоспособности».
Например, если тип пособия выбран «Пособие по временной
нетрудоспособности«, то в поле «Причина нетрудоспособности» не может быть
выбран код «05- отпуск по беременности и родам».

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Кому выдаётся больничный лист?

  • достижении беременности определенного срока, на котором женщина уже имеет право отправиться на больничный;
  • заражения каким-либо заболеванием;
  • получение травмы, производственной и непроизводственной;
  • ввиду проведения медицинского аборта;
  • ввиду проведения экстракорпорального подселения оплодотворенной яйцеклетки в матку женщины;
  • впоследствии необходимости в осуществлении ухода за членом семьи, заболевшим недугом, с которым он не может справиться самостоятельно;
  • в связи с карантином (как у детей, так и у взрослых);
  • ввиду прохождения процедур, связанных с протезированием;
  • в связи с осуществлением долечивания после того, как вышли из стационара, но уже в условиях санаториев, расположенных в России.

Получить больничный можно только по весомой причине

Различные условия выдачи больничного также могут меняться от ситуации к ситуации. Так, например, если вы перенесли серьезную инфекцию, выдача больничного вам полагается, то есть на то время, когда находящаяся в вас болезнь уже не может причинить вреда вам, но способна перекинуться на других.

Сотрудники таких организаций, которые занимаются общественным питанием, отвечают за водоснабжение, и следят за детьми или обучают их, при обнаружении у них гельминтоза получают больничный лист сразу на весь длительный срок лечения.

Выдать вам больничный лист могут только в том случае, если вы имеете удостоверяющий личность документ.

При этом, существует также и ряд определенных причин, которые могут стать основанием для отказа в выдаче вам больничного листа. Рассмотрим их в нижеследующем списке.

  1. Отказ в выдаче интересующего документа непременно будет осуществлен, если у вас не будет выявлено ни одно заболевание.
  2. Если лицо обратилось в медицинское учреждение ввиду получения направления от военных комиссариатов, то оно также не получает искомую бумагу.
  3. Официально не осуществляется оформление листка нетрудоспособности для тех граждан, которые находятся под административным арестом или помещены под стражу.
  4. Не требуется выдача данного документа тем, кто осуществляет профилактический осмотр в медицинском учреждении.
  5. Лица, имеющие хронические многолетние недуги, не вызывающие у него ухудшения состояния, при прохождении обследований или лечебных процедур в амбулаторных условиях не могут ходатайствовать о получении бланка больничного.
  6. Кроме того, не получится стать владельцем данного документа, и обеспечиваемых им привилегий в том случае, когда вы осуществляете протезирование в условиях поликлиники, амбулаторным путем.

Как не каждый врач может выдать больничный, так и не каждый гражданин может его получить

Предлагаем ознакомиться  Человеко дни это

Как же тогда, спросите вы, получить у начальства официальный отгул на прохождение тех же обследований или медицинских процедур, если больничный медицинская организация выдать откажется? Все очень просто. В этом случае закон предусматривает выдачу вам медицинской справки разового типа, которая подтвердит, что ваше отсутствие на работе было вызвано настоящей необходимостью.

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Работодатель отказывается принимать такой больничный, в поликлинике отказываются менять. К примеру, терапевт или леч.врач, или лечащий врач, или вообще что-то иное. Спасибо. Девочки, подскажите где посмотреть серию номер листка нетрудоспособности.Пишу дома заявление на предоставление отпуска по бер.

и родам, а там надо указать номер листка нетрудоспос-ти.

Где написан номер листка нетрудоспособности

Ситуация тупиковая, что мне делать? И если в организации несколько печатей какую необходимо ставить?

Кто должен подписываться под «исправленному верить» — кадровик, сделавший ошибку, или руководитель предприятия. Очень актуальный вопрос от Аль про номера при замене. Вас поняла,что заполнять данную графу необходимо только если военная и др.служба приходится на период после 1 января 2007?

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc

Как читать электронный билет

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

С 01 июля 2017 г. обновилась форма больничного листа. Об особенностях проставления в нем регистрационного номера и серии обязан знать каждый бухгалтер, занимающийся вопросами начисления оплаты по листку нетрудоспособности работникам организации.

Согласно регламенту РЖД, поезда делятся на несколько типов, как и вагоны. В проездных документах прописывается максимально полная информация, но некоторые пиктограммы простому пассажиру неясны.

Чтобы расшифровывать номер поезда и понять правильно ли указано направление поездки, осуществим построчное прочтение билета. Первая графа гласит:

  1. Номерной знак состава, который необходим для служащих РЖД.
  2. Дата и время отбытия.
  3. Тип вагона и нумерация.
  4. Отдельно указывается цена посадочного талона и плацкарты.
  5. Число пассажиров.
  6. прописывается тип документа. Например, «полный» или «льготный».

Первая строка включает в себя главные значения, которые относятся непосредственно к составу и вагонам.

Сведения о предстоящей поездке не менее важная графа, особенно если человек заполняет информацию самостоятельно через интернет. Ошибка может повлечь неправильный путь следования.

Позже обменять электронный талон не получится: только сдать и купить новый. Быстро расшифровать ЖД билет, чтобы узнать сведения о маршруте, стоит посмотреть на вторую строчку проездного талона.

Предоставление больничного листа в ФСС

Согласно п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам назначение и выплата указанных пособий, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя, осуществляются территориальным органом страховщика в следующих случаях:

  • прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком;
  • отсутствие возможности выплаты пособия страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета;
  • отсутствие возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу;
  • на день обращения застрахованного лица за указанными пособиями в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя.

Вопросы и ответы

  1. Обратился пациент с закрытым больничным листом, оформленным в другом городе. В номере допущена ошибка, точнее указаны разные номера. В этом случае отправить человека в тот город или оформлять здесь?

Ответ: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Учитывая ситуацию, дубликат листка нетрудоспособности должна оформить Ваша медицинская организация.

  1. Я вышла замуж в период нахождения на больничном и, соответственно, сменила фамилию. Как быть в данном случае?

Ответ: ФИО заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, на момент открытия больничного листа. Если на момент выздоровления произошли изменения, то необходимо приложить копию документа, на основании которого произошли изменения (в Вашем случае – свидетельство о заключении брака).