Что лучше открыть ИП или ООО?

Такой вопрос возникает у большинства начинающих предпринимателей. Сделать правильный выбор в подобной ситуации очень важно, поскольку от этого решения будет зависеть процедура регистрации, дальнейшая уплата налогов и остальные сопутствующие факторы.

Переоценивать значимость выбора организационно-правовой формы не стоит. Самое главное – начать свой бизнес, а его форма – это по сути всего лишь договор с государством, на условиях которого вы соглашаетесь вести предпринимательскую деятельность.

Реорганизация ИП в ООО

Действия при реорганизации ООО в ИП: поэтапно Пояснение
1 этап: Учредитель ООО регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя С этой целью учредитель подает заявление на регистрацию в ФНС, свой паспорт и ИНН физлица. Кроме этого необходимо оплатить госпошлину. По истечении 5 дней уже можно будет получить документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя.
2 этап: Перевод сотрудников ООО в ИП Перевод работников возможен только одним единственным способом: увольнение работников из ООО и прием их работу к ИП.
3 этап: Перевод имущества ООО в ИП Если учредитель в ООО один, то перевод имущества будет простым. После прохождения ликвидации учредитель получает имущество как физлицо.

Иным вариантом может быть дарение или продажа имущества ИП.

4 этап: Ликвидация ООО Необходимо пройти определенную процедуру ликвидации, предусмотренную законодательством.

Гражданин может реализовать свое право осуществления коммерческой деятельности двумя способами:

  • зарегистрироваться в качестве предпринимателя;
  • учредить юридическое лицо (например, ООО).

Эти два способа, хотя и предусмотрены российским гражданским законодательством, никак не связаны друг с другом.

Несмотря на то, что на вопрос, можно ли ИП перевести в ООО, прямого запрета в российском законодательстве нет, осуществить такой перевод все же нельзя, т.к. реорганизация – это прерогатива юридических лиц, а не физических.

Другими словами, вариант продолжения коммерческой деятельности путем организованного в соответствии с законом перевода статуса предпринимателя в юридическое лицо невозможен.

Равнозначно отрицателен ответ и на вопрос, можно ли реорганизовать ООО в ИП.

Однако законодательство не препятствует предпринимателю стать учредителем юридического лица и, наоборот, участнику юридического лица стать предпринимателем.

Как перейти с ИП на ООО: доступно ли такое преобразование, нужно ли закрывать ИП

Таким образом, в этом аспекте предприниматель никак не ограничен и может продолжать осуществлять коммерческую деятельность, став единственным учредителем или участником ООО. При этом он вправе:

  • продолжать деятельность в качестве ИП;
  • прекратить деятельность в качестве ИП.

Вопросы государственной регистрации для коммерческой деятельности рассмотрим далее.

Ответственность и штрафы

В Интернете опубликовано множество статей на тему: «Чем отличается ИП от ООО» или «В чем разница между ИП и ООО». Почти в каждой из них в качестве основного отличия приводится тот факт, что ИП несет ответственность за свою деятельность личным имуществом.

Во-первых, что касается ООО. При его создании возникает два вида ответственности:

  1. Ответственность как юридического лица.
  2. Ответственность учредителей и участников как физических лиц.

Когда говорят об ограниченной ответственности, то обычно подразумевают именно первый вид. Действительно, ООО как юридическое лицо отвечает по своим обязательствам только в пределах принадлежащего ему имущества.

Однако, если, например, ООО не сможет самостоятельно погасить свои долги, то в процессе банкротства эти обязательства могут быть возложены на его учредителей и участников (субсидиарная ответственность).

Во-вторых, что касается ИП. Все его имущество не разделяется на личное и на то, которое он использует в предпринимательской деятельности. Поэтому, при возникновении долговых обязательств исковые требования будут распространяться даже на ту собственность, которая была получена до начала ведения деятельности.

Однако, необходимо отметить, что существует перечень имущества, которое нельзя взыскивать у индивидуального предпринимателя (например, его единственное жилье или земельный участок). Полный список перечислен в п. 1 ст. 446 ГПК РФ.

Бесплатная консультация по регистрации

Регистрируя ООО необходимо понимать, что ответственности у юридического лица гораздо больше, чем у ИП. Например, за превышение лимита бизнес-расчетов наличными средствами ИП оштрафуют на 4-5 тыс. руб., а компанию — на 40-50 тыс. руб. А за неприменение кассового аппарата штраф для ИП составляет 25-50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей, тогда как для ООО – 75-100%, но не менее 30 тыс. рублей.

Как вы видите сами, за административные правонарушения наказания для ООО в несколько раз превосходят денежные санкции для ИП. Помимо этого, согласно КОАП, к ответственности могут привлечь не только саму организацию, но и ее должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера).

Уголовная ответственность для руководителей организаций также более серьезная, чем для индивидуальных предпринимателей. Связано это с тем, что целый ряд статей в Уголовном кодексе посвящен именно юридическим лицам.

Что касается налоговой ответственности, то для ИП и ООО она, в большинстве случаев, совпадает (происходит это из-за того что в налоговом законодательстве вместо указания конкретной организационно-правовой формы чаще всего употребляют термин «налогоплательщик»).

Регистрация учредителя ООО в качестве предпринимателя

Фактически это равнозначно регистрации нового общества, которое выполняется по следующему алгоритму:

  1. Создание устава. В нем указывается название предприятия, сфера деятельности, юридический адрес, права и обязанности совладельцев.
  2. Формирование уставного капитала. В него может включаться здание, оборудование, денежные средства, автомобили. Доля каждого учредителя в уставном капитале определяет его часть в бизнесе. При этом часто происходит перевод имущества закрытого ИП на баланс нового ООО.
  3. Оплата государственной пошлины (4 000 ₽).
  4. Заполнение заявлений, решений и бланков, их заверка у нотариуса.
  5. Передача документов в налоговую.
  6. Изготовление фирменного штампа и открытие счета ООО в банке.

Важно! Налоговая инспекция откажет в регистрации при отсутствии или неправильном заполнении обязательных документов.

Просмотр документов налоговой не может занимать больше 5 дней. Поэтому оператору нужно передать следующее:

  • Заявление о регистрации.
  • 2 экземпляра устава.
  • Бланк о проведении общего собрания учредителей.
  • Договор учреждения. Для одного владельца требуется обычный договор, а для нескольких — совместный.
  • Квитанция об уплате госпошлины. Если сумма окажется неправильной, то все придется переоформить.
  • Договор о заключении аренды помещения, которое будет использоваться для бизнеса. Если оно в собственности учредителя(ей), то об этом должно быть легальное подтверждение.
  • При выборе упрощенной системы налогообложения требуется уведомление о совершении такого действия. В будущем можно будет перевестись на ОСНО.

Прежде всего учредителю ООО предстоит зарегистрироваться в качестве предпринимателя. Для этого в ФНС по месту регистрации подаются следующие документы:

  1. Заявление (форма Р21001), заполнить которое можно по примеру, представленному ФНС. Составить его можно на бумаге или в электронном виде. Заявление содержит в себе следующие сведения: реквизиты регистрирующего органа, ФИО, место рождения заявителя, паспортные данные физлица, контактная информация, коды деятельности (ОКВЭД).
  2. Паспорт заявителя (копии всех страниц). Также оригинал документа нужно будет иметь при себе на момент подачи заявления.
  3. Копия ИНН заявителя.
  4. Квитанция об оплате пошлины, подтверждающая оплату госпошлины за регистрацию лица в качестве ИП. Реквизиты на оплату можно найти в налоговом органе, в котором и будет проходить непосредственная регистрация. Размер госпошлины составляет 800 рублей.
  5. Заявление (форма 26.2-1), которое подается в том случае, если будущий предприниматель планирует вести деятельность на УСН. Если такое заявление предоставлено не будет, то автоматически предпринимателю будет назначен общий режим налогообложения.
Предлагаем ознакомиться  Как из однокомнатной квартиры сделать двухкомнатную

Что выгоднее в 2020 году – ИП или ООО?

Задаваясь этим вопросом, будущих предпринимателей, в первую очередь, интересует какая форма бизнеса (ИП или ООО) более выгодна в плане уплаты налогов и иных платежей.

Подробная информация по данному вопросу представлена в статьях: налоги ИП и налоги ООО.

Страховые взносы ИП

Как перейти с ИП на ООО: доступно ли такое преобразование, нужно ли закрывать ИП

Индивидуальные предприниматели, независимо от наличия работников и выбранной системы налогообложения, обязаны перечислять страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование за «себя».

Примечание: до 2018 года размер этих взносов ежегодно менялся, в зависимости от величины МРОТ, но с 2018 года сумма фиксированных взносов более не привязана к МРОТ, ее точный размер установлен в ст. 430 НК РФ (в 2019 году общая сумма фиксированных взносов составляла 36 238 рублей, в 2020 году составит 40 874 рубля).

Фиксированные платежи обычно называют самым главным недостатком ИП в сравнении с ООО, однако, если разобраться, то получится что это не такой уж и большой минус:

  • Во-первых, страховые взносы ИП – это не налоги на бизнес, а отчисления на будущую пенсию и медицинское страхование.
  • Во-вторых, даже если в ООО будет всего один участник (гендиректор) то ему все равно необходимо платить зарплату, с которой также перечисляются страховые взносы (даже при самой минимальной оплате труда величина взносов получится примерно такой же, как и у ИП).
  • В-третьих, почти на всех налоговых режимах ИП имеет право уменьшать исчисленный налог на всю сумму уплаченных фиксированных платежей в отличие от ООО, где разрешается использовать только до 50% перечисленных страховых взносов.

Что касается уплаты непосредственно самих налогов, то их размер полностью зависит от выбранного налогового режима, а не от применяемой организационно-правовой формы.

По состоянию на начало 2020 года в России существуют 6 налоговых режимов:

  1. Общая система налогообложения (ОСНО).
  2. Упрощенная система налогообложения (УСН).
  3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
  4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
  5. Патентная система налогообложения (ПСН).
  6. Налог на профессиональный доход (новый режим для самозанятых и ИП, есть не во всех регионах).

На УСН, ЕНВД и ЕСХН налоговые ставки для ИП и ООО одинаковые. Единственное различие предусмотрено общей системой, где налог на прибыль для организаций равен 20%, а подоходный налог для ИП составляет 13%. Патентную систему и НПД имеют право использовать только индивидуальные предприниматели.

Более подробно о системах налогообложения и об их изменениях.

Налоги и платежи за работников для ИП и ООО одинаковые.

Как с ООО перейти на ИП

Все работодатели, независимо от того ИП это или ООО, обязаны с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, удерживать НДФЛ (подоходный налог), а также перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Подоходный налог удерживается в момент выдачи зарплаты и составляет 13% (практически для всех выплат сотрудникам). Размер страховых взносов зависит от вида применяемых тарифов (в общем случае, в фонды перечисляется 30% от выданной работнику суммы).

Более подробно про налоги и платежи за работников.

Перевод сотрудников ООО в ИП

Если работники увольняются из ООО путем перевода к ИП, то порядок действий будет следующим:

  1. Издание приказа на расторжение трудового договора по причине перевода.
  2. Закрытие личную карточку сотрудника.
  3. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника («Уволен в порядке перевода в ИП ______ с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для оформления увольнения потребуются следующие документы:

  • заявление от сотрудника;
  • соглашение о переводе.

Предприниматель, принимающий работника на новую работу выполняет следующие действия:

  1. Заключает с новым сотрудником трудовой договор.
  2. Издает приказ о приеме на работу нового работника.
  3. Заполняет личную карточку по новому работнику.
  4. Вносит запись в трудовую («Принят в ИП ______ на должность ______ в порядке перевода из ООО _______»).

Предпринимателю также следует помнить, что с момента заключения первого трудового договора с работником, в течение одного месяца он должен пройти регистрацию в ПФР и ФСС. Для регистрации в ПФР и ФСС нужно будет подготовить дополнительные документы, такие как копии трудовых договоров и трудовых книжек.

Так как ООО предстоит пройти процедуру регистрации, то имущество, оставшееся в ООО, необходимо распределить между участниками в определенной очередности. Наиболее простое распределение будет в том случае, если учредитель в ООО один. После прохождения процедуры ликвидации, учредитель получит имущество как физлицо. Также имущество общество можно подарить ИП или продать по договору купли-продажи.

Завершение деятельности ООО

Как перейти с ИП на ООО: доступно ли такое преобразование, нужно ли закрывать ИП

Ну и самым последним шагом будет ликвидация юридического лица. Это сложная процедура, которая требует достаточно много времени и усилий, но все работы будут существенно сокращены, если у ООО на момент закрытия образуется нулевой баланс. То есть когда фирма окончательно перейдет на ИП, юридическое лицо не будет приносить доходы. Соответственно, бухгалтер должен подавать нулевую отчетность.

Завершение работы юридического лица считается процессом долгим и сложным. Для начала необходимо подать заявление о принятом решении в налоговую инспекцию и всевозможные фонды. Затем начнутся проверки с целью выявления задолженности компании. После инвентаризации имущества и активов может быть изъята их часть, если понадобится погасить долги. Оставшееся имущество будет разделено между его учредителями.

Полностью завершенным данный процесс будет только после того, как ООО удалят из Единого госреестра юридических лиц. Это говорит о том, что все долги погашены, а с учредителей полностью снята ответственность. Таким образом, фирма может спокойно работать как ИП и пользоваться всеми преимуществами данной организационно-правовой формы.

Некоторые предприниматели идут на более простые, но рискованные шаги. Вместо того чтобы тратить время и силы на завершение деятельности своего ООО, они просто присоединяются к другому ЮЛ. Подобная реорганизация является допустимой по закону для юридических лиц. Тут компания может просто «раствориться» в более крупном ООО. Тем не менее у контролирующих органов могут возникнуть вопросы относительно данной схемы.

Индивидуальным предпринимателям нельзя заниматься некоторыми видами деятельности.

К наиболее распространенным из них относятся:

  • Производство и торговля алкоголем (за исключением пива).
  • Услуги страхования.
  • Банковская деятельность.
  • Инвестиционные фонды.
  • Деятельность ломбардов.
  • Туроператорская деятельность (при этом можно оказывать услуги турагента).
  • Производство лекарственных средств.

Для организаций никаких ограничений нет, поэтому регистрируя ООО, вы можете заниматься абсолютно любым видом деятельности.

Вывод денег из бизнеса

Основная цель предпринимательской деятельности – это получение прибыли. Однако, чтобы свободно распоряжаться заработанными средствами их сначала нужно вывести из бизнеса.

Как перейти с ИП на ООО: доступно ли такое преобразование, нужно ли закрывать ИП

Для ИП такой проблемы не существует. Все деньги, которые он зарабатывает, считаются его собственными и поэтому он может в любой момент времени забрать их с кассы или снять с расчетного счета.

Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды – не ограниченны (главное не допускать задолженности по уплате налогов и страховых взносов). Никаких дополнительных налогов при выводе денег платить не нужно.

Относительно ООО ситуация обстоит несколько иначе. Все, что зарабатывает организация, является ее собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему личному усмотрению.

Учредители ООО могут выводить заработанные деньги следующими способами:

  1. Выплата дивидендов.
  2. Начисление и выплата зарплаты.
  3. Заключение договора займа.
  4. Оформление договора с ИП.
  5. Фиктивный договор с другой компанией.

Выплата дивидендов является безопасной и законной процедурой, которая прямо предусмотрена для целей распределения полученного компанией дохода.

Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли компании, которая остается после уплаты всех необходимых налогов и сборов. Распределять доход ООО можно ежеквартально, раз в полгода или по итогам года. Периодичность выплат прописывается в уставе компании. Самый оптимальный вариант – по итогам года.

Предлагаем ознакомиться  Могут ли застройщики сейчас брать деньги за будущие квартиры

С зарплаты необходимо удерживать подоходный налог в размере 13% и перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды (как правило, около 30%). С дивидендов также удерживается НДФЛ в размере 13% (до 2015 года он был равен 9%).

Пример. Расчет прибыли для ИП и ООО

ООО «Компания» с одним учредителем и ИП Петров И.А. без работников применяют УСН Доходы (6%).

Допустим, что за 2020 год каждый из них получил доход в размере 950 000 рублей, а расходов при этом не было. Исчисленная сумма налога УСН в этом случае будет одинаковой: 57 000 руб. (950 000 руб. x 6%).

ИП заплатил «за себя» страховые взносы в размере 40 874 руб. 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей. Общая сумма взносов ИП составит: 40 874 руб. (950 000 — 300 000) * 1% = 47 374 руб. По закону он имеет право уменьшить сумму налога на 100% уплаченных взносов. Поэтому налог УСН за 2020 год он заплатит в размере: 9 626 руб. (57 000 руб. – 47 374 руб.). Общая сумма взносов и налога за год составит 57 000 рублей.

Чистая прибыль ИП в этом случае равна: 893 000 руб. (950 000 руб. – 57 000 руб.).

Учредитель ООО установил себе, как генеральному директору, минимально возможную зарплату (МРОТ) в 12 130 рублей и заплатил с нее страховые взносы в размере: 43 668 руб. (12 130 руб. x 12 мес. x 30%). По закону он имеет право уменьшить сумму налога, но не более, чем на 50%. Поскольку разность 57 000 – 43 668 меньше, чем 50% от 57 000 руб. (28 500 руб.), то в этом случае налог УСН за 2020 год будет равен 28 500 руб.

Примечание: если бы в нашем примере сумма взносов получилась меньше 50% от исчисленного налога, при его уменьшении величина взносов была бы использована полностью.

Дополнительно с зарплаты удерживался НДФЛ по ставке 13% в размере: 18 922,8 руб. (12 130 руб. x 12 мес. x 13%). Таким образом, на руки гендиректор получил чистыми: 126 637,2 руб. (12 130 руб. x 12 мес. – 18 922,8 руб.).

Расчет дивидендов: 950 000 руб. – 145 560 руб. (зарплата) – 57 000 руб. (налог УСН страховые взносы) = 747 440 рублей. С дивидендов дополнительно удерживается налог по ставке 13%, который равен: 97 167,2 рублей.

Доход с дивидендов составил: 650 272,8 рублей (747 440 руб. — 97 167,2 руб.).

Чистая прибыль гендиректора в этом случае равна: 776 910 руб. (650 272,8 руб. 126 637,2 руб.).

Таким образом, при прочих равных условиях, чистая прибыль ИП получилась больше на 116 090 руб. рублей (893 000 руб. — 776 910 руб.).

Процедура закрытия ИП и ликвидации ООО

Закрыть ИП гораздо проще и быстрее, чем ликвидировать ООО. Для этого достаточно всего лишь оплатить госпошлину в размере 160 рублей и подать в ИФНС заявление о прекращении деятельности.

В свою очередь, для ликвидации ООО необходимо:

  • Принять решение о ликвидации, создать ликвидационную комиссию и назначить ее председателя.
  • Подать в ИФНС принятое решение и заявление о ликвидации по форме Р15001.
  • Опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» извещение о ликвидации.
  • Уведомить о ликвидации кредиторов.
  • Подготовиться к возможной выездной проверке из ИФНС.
  • Сдать промежуточный ликвидационный баланс (подается не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике»).
  • Оплатить госпошлину за ликвидацию ООО в размере 800 рублей.
  • Cдать окончательный комплект документов (ликвидационный баланс, заявление по форме Р16001, квитанцию об оплате госпошлины и т.д.).

Как мы видим, самостоятельно ликвидировать ООО достаточно сложно и долго по времени (в лучшем случае, процедура закрытия длится не менее 4-х месяцев). В качестве альтернативного варианта, организацию (в отличие от ИП) можно продать или сменить в нем учредителей, но для этого она должна иметь хорошую предпринимательскую историю.

Ликвидация организации предусматривает следующий порядок действий:

  1. Принятие решения о ликвидации общества на собрании участников ООО.
  2. Назначение ликвидационной комиссии. В комиссию обычно входят следующие сотрудники компании: директор, главный бухгалтер, руководители иных финансовых отделов, другие специалисты.
  3. Извещение налоговой о начале процедуры ликвидации. Комиссия должна направить уведомление о ликвидации в ФНС. Также информация о ликвидации публикуется в «Вестнике госрегистрации».
  4. Составление промежуточного баланса. Составить потребуется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Промежуточный баланс формируют после того, как становятся известны все требования кредиторов. Для утверждения промежуточного баланса также необходимо проведение собрания участников общества.
  5. Проведение расчетов с контрагентами. Необходимо погасить всю задолженность и получить долги от дебиторов. После выплаты денег по требованиям происходит сведение окончательного баланса и его утверждение на очередном собрании.
  6. Регистрация ликвидации в ЕГРЮЛ путем подачи документов в ФНС.

Отчетность ИП и ООО

Как перейти с ИП на ООО: доступно ли такое преобразование, нужно ли закрывать ИП

Здесь мы не будем перечислять все формы отчетности, которые приходится сдавать ИП или ООО в процессе ведения деятельности. Подробную информацию по этой теме вы найдете в статьях: Отчетность ИП и Отчетность ООО.

Хотелось бы отметить только некоторые основные моменты:

  • Налоговая отчетность (декларации и КУДиР) зависит от системы налогообложения, а не формы ведения бизнеса.
  • Отчетность за работников для ИП и ООО одинаковая (при этом, если у ИП нет сотрудников, то сдавать отчеты не нужно).
  • ИП не обязаны вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность. При этом малые организации (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) имеют права оформлять бухотчетность в упрощенном виде.
  • ИП и ООО, которые проводят расчеты с физическими лицами за товары, работы и услуги наличными деньгами и в безналичном порядке, обязаны применять онлайн-кассы и соблюдать правила кассовой дисциплины (стоит заметить, что для ИП эти правила гораздо проще, чем для ООО).

Ответственность и штрафы

Вопрос: Можно ли перевод работников из ООО в ИП оформить одним днем? Или это нужно делать постепенно?

Ответ: Всех работников в один день с ООО в ИП перевести конечно можно. Но это может вызвать интерес контролирующих органов. Поэтому постепенный перевод работников друг за другом будет оптимальным решением.

Вопрос: Какие сложности могут возникнуть при таком переходе из ООО в ИП?

Ответ: Сложности могут возникнуть на стадии регистрации в качестве предпринимателя и при ликвидации. В первом случае в регистрации могут отказать, если, например, неправильно будут заполнены документы или в них указаны заведомо ложные сведения. Поэтому нужно как можно внимательнее отнестись к заполнению заявления и снятию копий с документов.

Что касается ликвидации, то этот процесс может занять довольно много времени, так как налоговый орган скорее всего будет проводить выездную налоговую проверку. Чтобы пройти такую проверку без проблем, можно заблаговременно пригласить в компанию стороннего аудитора, для того, чтобы все бухгалтерские документы привести в порядок.

Вопрос: Нужно ли извещать работников общества и центр занятости о ликвидации ООО?

Предлагаем ознакомиться  Расчет суммы декретных выплат

Ответ: Да, как минимум за 2 месяца до даты увольнения, каждому сотруднику направляется письменное уведомление. В центр занятости также необходимо направить уведомление. Сделать это нужно за 2 месяца до увольнения, либо за 3, если увольнение является массовым.

Наемные работники

Существует мнение что работники, которые трудятся у ИП, имеют гораздо меньше прав, чем сотрудники организаций. На деле это не так. Обязанности работодателей практически не зависят от формы ведения бизнеса.

ИП также как и ООО, необходимо оформлять работников в полном соответствии с Трудовым кодексом (заключать трудовые договоры, делать записи в трудовых книжках, оплачивать отпуск и больничный, перечислять все необходимые выплаты во внебюджетные фонды и т.д.).

Так как в организации уже с самого начала есть как минимум один сотрудник (генеральный директор), то на учет ее ставят автоматически сразу после регистрации.

С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

Более подробно про оформление сотрудников.

Привлечение инвестиций

Бесплатный сервис по подготовке документов для ИП и ООО

В плане привлечения инвестиций ООО выглядит более предпочтительным, чем ИП. С помощью дополнительных денежных средств, организация может расширить свой бизнес и выйти абсолютно на новый уровень по части прибыли.

Однако, не стоит забывать, что инвестирование – это не благотворительность. Взамен вложенных средств новые участники могут потребовать значительную долю в вашей организации. Поэтому прежде чем обращаться к инвесторам, лучше сначала все хорошенько обдумать.

В принципе, индивидуальный предприниматель тоже может привлечь дополнительные средства, но, как правило, это заканчивается не инвестициями, а банальным займом, лизингом или кредитом. Под «честное слово» получить деньги достаточно сложно, поскольку доказать инвестору, что в развитии бизнеса ИП принимал участие кто-то еще практически нереально.

Поэтому, если вы планируете вести дело не в одиночку или в дальнейшем на законных основаниях решите увеличить количество участников и привлечь инвестиции, то наиболее предпочтительной формой бизнеса для вас будет ООО.

Престиж и репутация

Существует заблуждение, что с индивидуальными предпринимателями другие компании сотрудничают менее охотно, чем с ООО. На самом деле это не так. В большинстве случаев, клиентам, заказчикам, поставщикам и т.д. абсолютно без разницы, какую форму бизнеса вы применяете. Самое главное для них – это четкое выполнение договорных обязательств.

Единственное что хотелось бы отметить – это сотрудничество с организациями и ИП, которые применяют общий налоговый режим. Так как они являются плательщиками НДС то, и вести дела они стараются с предпринимателями на ОСН. Но это уже скорее относится к разнице между системами налогообложения, нежели к различиям между ИП и ООО.

Преимущества и недостатки ИП и ООО

Форма бизнеса ИП ООО
Процедура регистрации Простая (небольшой пакет документов 800 рублей за госпошлину) Более сложная (пакет документов в два раза больше 4 000 рублей за госпошлину)
Уставной капитал Вносить уставной капитал не нужно Необходимо внести не менее 10 000 рублей в течение 4 месяцев после регистрации ООО
Юридический адрес Регистрация осуществляется по адресу места жительства Обязателен (арендуемое или собственное помещение, массовый адрес или домашний адрес учредителя)
Количество владельцев Единственный собственник (физическое лицо). Чтобы выйти из бизнеса придется закрыть ИП Может быть как один учредитель, так и несколько лиц (до 50). Выход из состава ООО не прекращает деятельность фирмы
Имущественная ответственность Отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом (даже после закрытия ИП). Исключением является только собственность, которую нельзя взыскивать по закону Отвечает по обязательствам только в рамках имущества организации. Однако, учредителей, участников и руководителей могут привлечь к субсидиарной ответственности
Вывод денег из бизнеса Может свободно распоряжаться полученными деньгами (при условии своевременной уплаты налогов и взносов). Дополнительных налогов при выводе денег нет Все что зарабатывает организация, является ее собственностью. Поэтому получить прибыль можно только двумя способами: в виде зарплаты (НДФЛ 13% взносы 30%) или в качестве дивидендов (НДФЛ 13%)
Виды деятельности Нельзя заниматься некоторыми видами деятельности (производство и торговля алкоголем, страхование, банковская и инвестиционная деятельность, ломбарды, туроператоры, производство лекарств и т.д.) Нет ограничений по видам деятельности
Системы налогообложения Можно использовать все существующие налоговые режимы (в том числе ПСН и НПД) Можно использовать все налоговые режимы, кроме ПСН и НПД
Налоги и платежи Необходимо платить обязательные страховые взносы ИП. Все остальные налоги и платежи зависят от наличия работников и выбранной системы налогообложения Не нужно ничего платить при условии, что деятельность не ведется, работников нет, и на балансе не числится имущества. В остальных случаях величина налогов и платежей зависит от выбранной системы налогообложения и количества сотрудников
Работники Можно вести деятельность без работников. После найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя. В ФСС необходимо подать заявление о регистрации не позднее 30 календарных дней после найма первого сотрудника. В остальном, обязанности ИП и ООО как работодателей совпадают Постановка на учет в качестве работодателя происходит автоматически, сразу после создания ООО (т.к. в организации всегда есть как минимум один сотрудник – генеральный директор). В остальном обязанности ООО и ИП как работодателей совпадают
Престиж и репутация В большинстве случаев с индивидуальными предпринимателями сотрудничают также как и с юридическими лицами Есть ситуации, при которых организация – это единственно возможная форма сотрудничества (например, при участии в некоторых государственных тендерах)
Привлечение инвестиций Привлечь инвестиции в чистом виде нельзя. Как правило, приходится брать кредит, займ или лизинг Можно найти инвесторов, но взамен вложенных средств потребуется выделить долю в ООО
Отчетность Не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность. Вся остальные отчеты зависят от наличия работников и выбранной системы налогообложения Необходимо сдавать бухгалтерскую отчетность (малые ООО имеют право сдавать в упрощенной форме). Все остальные отчеты зависят от количества работников и выбранной системы налогообложения
Кассовая техника Нужно применять онлайн-кассы в соответствии с законом 54-ФЗ. Но у ИП из сферы услуг без работников есть отсрочка до 1 июля 2021 года Нужно применять онлайн-кассы в соответствии с законом 54-ФЗ, отсрочек нет
Кассовая дисциплина Не нужно соблюдать большинство правил кассовой дисциплины Необходимо соблюдать все правила кассовой дисциплины (малые ООО имеют право не устанавливать лимит остатка по кассе)
Ответственность и штрафы Видов ответственности и штрафов гораздо меньше, чем у юридических лиц Видов ответственности гораздо больше, чем у ИП. Штрафы существенно выше и налагаются не только на саму организацию, но и на ее должностных лиц
Филиалы и представительства Можно работать на всей территории России, регистрировать филиалы при этом не нужно. Однако, отчитываться, как правило, приходится по месту жительства Для работы в другом регионе, как правило, приходится открывать обособленное подразделение и становиться на учет в местной ИФНС
Продажа бизнеса ИП нельзя продать или переоформить на другого человека ООО можно продать или сменить учредителей
Закрытие и ликвидация Закрыть ИП гораздо проще, дешевле и быстрее чем ликвидировать ООО Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и дорогой. В лучшем случае, процедура закрытия длится не менее 4-х месяцев