Какой бывает характер работы в трудовом договоре – Управление персоналом

Трудовое законодательство в стране Россия предусматривает несколько видов работы, которую трудящийся может выполнять. Характер работы – довольно важный аспект трудового договора, оказывающий влияние на предоставление трудящемуся особых гарантий: на режим труда и отдыха, на разделение рабочего дня на части и так далее.

Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор. Это не значит, что если условия не будут указаны, то такой договор признают не заключенным. Однако компанию-работодателя в случае проверки ждут штрафы за нарушение трудового законодательства. За это могут даже дисквалифицировать директора.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Наш законодатель предусмотрел следующие виды работ:

  • подвижной;
  • разъездной;
  • в пути;
  • другой характер работы.

Хочется отметить, что действующим трудовым законодательством не приводится расшифровка этих видов работ. Как же тогда определяется вид работы? А вид работы определяется исходя из выполняемых трудящимся обязанностей.

Например:

  1. Разъездной характер работ у курьеров или наладчиков оборудования. Ведь в течение дня они работают, разъезжая по городу. Разъездной характер работы подразумевает под собой выполнение работы на объектах, которые значительно удалены от места размещения работодателя; или многочисленные периодические поездки в пределах одного населенного пункта. Но не по своим личным делам, а по заданию работодателя.
  2. Работу в пути выполняют люди, работающие в движущемся транспорте – кондукторы, водители, капитаны речного транспорта и так далее.
  3. Подвижной характер работ у людей, которые работают в организации, часто передислоцирующейся, либо у людей, работа которых оторвана от постоянного места жительства.

Однако стоит отличать разъездные работы от служебных командировок. Ведь командируют сотрудника для выполнения своих должностных обязанностей, которые он может выполнять и в пути. Но командировки постоянным условием труда не могут быть, а разъездной характер работы – может быть установлен.

Опять же, законодатель не разъясняет в Трудовом Кодексе, что такое другой характер работы.

Однако, немного почитав нормативные акты, можно сделать вывод, что под другим характером работы в первую очередь законодателем имеется ввиду труд сотрудников, выполняющих работу в экспедиции или работающим в поле, так называемым «полевикам». К таким можно отнести ученых, геодезистов.

Характер работы – это обязательное условие трудового договора. Если его не указывать в трудовых договорах, компанию ждет штраф от Государственной Трудовой Инспекции.

Зачастую бывает сложно определить характер работы. Например, отличить разъездной характер работы от работы в пути.

Для того чтобы определить характер работы, придется заглянуть в другие, отличные от трудового кодекса, акты:

  • Например, в нормативные акты Министерства чрезвычайных ситуаций РФ. Так, в Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны указано, что разъездным характером работы является осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. То есть, за трудящимся должен быть закреплен какой-либо участок, на котором он выполняет работу. Это не тот участок, который есть в отделе кадров (например, увольнение), а это участок территориальный, который можно отметить на карте. Кроме того, этот участок должен так располагаться от места жительства трудящегося, чтобы он имел возможность каждый день возвращаться домой после трудового дня.
  • Если посмотреть Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного в 1989 году, еще при СССР, но продолжающем действовать по сей день, то можно увидеть несколько иное определение подвижной работы. Согласно этому нормативно-правовому акту, сотрудник трудится в подвижных условиях, если его место работы (то место, где он непосредственно выполняет должностные обязанности) оторвано от его постоянного места жительства. Либо если организация, являющаяся работодателем постоянно меняет место дислокации.
  • Судебная практика считает, что подвижной характер работы – это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением трудящихся) или оторванностью от постоянного места жительства, когда трудящийся вынужден выезжать к месту работы и при этом у него отсутствует какая-либо возможность каждый день возвращаться к месту постоянного проживания; разъездной характер работ – работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации. Отдельно отметим, что вопрос о разъездном или подвижном характере работ обычно возникает у строителей, геодезистов. Так называемых людей, работающих в поле и желающих в старости получать некие надбавки к пенсии за свои условия труда.

Таким образом, учитывая неоднозначность позиции законодателя в определении видов работ, сам собой напрашивается вывод о том, что трудящийся и работодатель должны сами решить, какой характер работы установить в договоре. Разумеется, с учетом вышеназванных актов.

Особенностями подвижного и разъездного характера работы являются дополнительные надбавки и компенсации за такие виды работ.

Например, трудящимся за подвижной характер работы устанавливаются надбавки к окладу или тарифной ставке. Причем в районах Крайнего Севера эти надбавки больше, чем по России.

За разъездной характер работы работодатель также обязан доплачивать трудящимся сотрудникам. Однако эти надбавки зависят от количества дней, которые трудящийся трудится в разъездах.

Характер выполняемой работы это

Если трудящийся в разъездах трудится:

  • меньше двенадцати дней – надбавка должна составлять пятнадцать процентов;
  • если двенадцать и более дней – двадцать процентов.

Трудящимся различных отраслей устанавливаются различные надбавки за разъездной характер.

Например, выплаты трудящимся в строительных организациях зависят от количества часов, проведенных в пути от организации до места работы и в обратном направлении:

  • Если такое время составляет 3 часа и более, то надбавка устанавливается в размере двадцати процентов.
  • Если затраченное время составляет два часа и более, надбавка будет пятнадцать процентов.
  • Связистам, трудящимся на всех видах транспорта, кроме воздушного, устанавливается надбавка в виде полутора процентов от оклада.
  • Трудящимся в почтово-багажных, пассажирских поездах, работающим в вагонах – ресторанах законодатель установил выплачивать по 3 процента от оклада либо тарифной ставки в сутки.
  • Трудящимся цирка (они всегда находятся в разъездах) устанавливается надбавка в виде пятидесяти процентов от должностного оклада.

Законодатель лишь ориентировочно определил категории лиц, работа которых относится к разъездной либо подвижной. Это те категории трудящихся, чья работа без всяких сомнений является подвижной или разъездной.

Но так сложилось, что у нас в стране право не коллизионное, а значит, что на любую ситуацию предусмотреть решение невозможно. Поэтому законодатель предоставляет сторонам трудового договора самостоятельно решить, какой же по характеру будет работа.

Поэтому, работодатель самостоятельно определяет, какие трудящиеся и категории лиц будут выполнять тот или иной вид работ.

Закрепить все требования к трудящимся, допускаемых к выполнению того или иного вида работ, работодатель может в локальных нормативных актах.

Какого-либо развернутого описания работы в трудовом договоре не требуется. Законодатель лишь требует того, чтобы условие о характере работы содержалось в трудовом договоре.

При осуществлении оформления на предприятие нового сотрудника, в соответствии со ст. 56 действующего Трудового Кодекса (ТК) Российской Федерации, должно быть заключено соглашение между работодателем и работником. Данный документ носит название «трудовой договор» (ТД).

Опираясь на ту же статью ТК, при составлении соглашения в пункте описания предоставляемых условий труда обязательно указывается информация:

  • место осуществления трудовой деятельности.
  • характер работы в трудовом договоре.

При этом в зависимости от характера, место работы определяется путем указания населенного пункта с уточнением фактического адреса нахождения организации, филиалов или подразделений.

Желая узнать, какой бывает характер работы в трудовом договоре, нужно ознакомиться с параграфом 57 ТК, который описывает классификацию видов работ по характеру.

Имейте в виду! При рассмотрении трудового законодательства РФ, необходимо отличать понятия «вид работы» и ее характер.

Если же рассматривать работу независимо от показателей характера, на сегодняшний день различают такие виды (параграф 44 и 49 ТК):

  • основная профессиональная деятельность, временная и работа по совместительству;
  • сезонная;
  • на физическое лицо, государство или муниципальную службу;
  • на предприятии или на дому.
Предлагаем ознакомиться  Как пожаловаться на соседей за шум ночью

Можно выделить шесть типов условий труда, разбирая в зависимости от характера работы в трудовом договоре:

  • разъездной;
  • в пути;
  • подвижный;
  • вахтовый;
  • полевой;
  • дистанционный.

Для понимания отличий между профессиональной деятельностью соответственного характера, необходимо рассмотреть каждый пункт типологии труда по отдельности.

Разъездной

Характер выполняемой работы это

Обратите внимание! Стоит отличать разъездную работу с осуществлением командировок, пребывая на определенной должности (параграф 166 ТК).

Основным отличием работы в разъезде заключается возвращение в конце рабочего дня в организацию, несмотря на выполнение работником трудовой функции даже на расстоянии от объектов:

  • фирмы-нанимателя.
  • рабочего места.

Разъездной характер работы в трудовом договоре может быть указан для таких должностей:

  • курьер;
  • страховой агент;
  • водитель (в черте города);
  • почтальон.

Специфический характер работы, как разъездной или подвижной, предполагает наличие при её выполнении особых трудностей. Потому его следует зафиксировать в трудовом договоре. Отсутствие чётко установленного рабочего места определяет сложности с надзором за соблюдением дисциплинарной ответственности, а также установлением фиксированного графика, о котором не стоит забывать.

Разъездной характер работы

В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы. Как определить, носит ли работа разъездной характер? Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной.

Характер выполняемой работы это

На практике под разъездным характером работы подразумевают работу, для выполнения которой необходимо постоянное или очень частое перемещение работника между населенными пунктами, территориями организаций. Например, логично установить разъездной характер работы для водителей или курьеров.

Так, к деятельности с разъездным характером работ относят работы, которые:

  • осуществляются в пути;
  • экспедиционного характера;
  • осуществляются в полевых условиях;
  • предполагают очень частые или постоянные разъезды.

В трудовом законодательстве упоминаются следующие характеры работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы.

Точных критериев, чтобы выявить, какую работу следует классифицировать как разъездную, в законодательстве нет. Потому определение ложится на самого работодателя – он вправе сам определять те должности, которые будут классифицированы так, после чего принять соответствующий нормативный акт, действующий внутри компании, определяющий их.

Также он устанавливает и какие именно особые условия будут предоставлены работникам на этих должностях. Важно разделить такую работу с простыми командировками – они носят временный характер, а связанная с разъездами деятельность предполагает постоянный. Для этого далее мы выявим основные признаки и особенности подобного труда, и установим, каков порядок его оформления.

Как указывает Постановление № 56 Минтруда, последняя разновидность осуществляется в плохих условиях труда и отдыха, характеризуется необустроенностью. Так, к ней относят геологоразведочные, а также геодезические исследования.

Основные признаки

Как отличать разъездную работу от командировок указывает Постановление Правительства № 749. Различие в том, что командировка оформляется разово, разъезды же представляют собой периодическое передвижение сотрудника. При этом и с подвижной работой, а также осуществляемой в пути, её также путать не стоит. В отличие от них, разъезды подразумевают, что сотрудник каждый день имеет возможность вернуться домой по завершении своей смены.

Особенности труда

Характер выполняемой работы это

Данная деятельность подразумевает передвижение между пунктами назначения в течение дня. К примеру, разъездной характер имеет работа торгового представителя, вынужденного для выполнения своих функций перемещаться от одного клиента к другому.

Важный момент: сотрудник должен также иметь и закреплённое за ним место работы, на котором, однако, не должен присутствовать постоянно – этим данный вид деятельности отличается от офисного труда. К тому же это может быть не только кабинет или рабочее место в нём, но также гараж, склад и так далее – зависит от специфики деятельности.

Следующие профессии имеют разъездной характер:

  • курьер;
  • почтальон;
  • водитель;
  • торговый представитель;
  • сельскохозяйственный работник, систематически выезжающий для выполнения обязанностей;
  • и многие другие.

Следует отметить, что многие самые обычные профессии также иногда носят разъездной характер, и даже представители одной и той же, работающие в одной компании, могут трудиться, соответственно, в офисе и в постоянных разъездах. К примеру, один юрист принимает посетителей, а другой, наоборот, постоянно выезжает по срочным вызовам и судебным делам. В первом случае деятельность носит офисный характер, а во втором разъездной со всеми вытекающими последствиями.

Порядок оформления

Оформляется характер работы посредством установления перечня должностей в том или ином соглашении, коллективном договоре или ином нормативном акте, действующем в рамках предприятия. Поскольку это предполагает расходы со стороны компании, они должны быть чётко оформлены, а для этого нужно:

  • В трудовом договоре с каждым работником, характер деятельности которого будет разъездным, отразить этот факт. Если он стал таким уже после устройства сотрудника, составляется дополнительное соглашение.
  • Установить перечень должностей.
  • В тех же документах определить, как должны подтверждаться расходы, которые нужно будет компенсировать.
  • Чётко установить порядок выплат и размеры надбавок.
  • Издать приказ об установлении разъездного характера работы.

Разъездной характер работы в трудовом договоре подразумевает, что исполнение трудовой обязанности происходит в значительной удаленности от места размещения работодателя и непосредственного рабочего места человека. Разъездной характер работы включает в себя служебные поездки на постоянной основе. Однако не стоит путать их с командировками работника, поскольку при разъездном характере работы человек к концу рабочего дня должен вернуться домой.

Командировки носят разовый, единичный характер, в то время как при разъездном характере работы передвижения работника – обязательное условие, необходимое для выполнения его трудовых функций. В качестве примеров должностей, имеющих разъездной характер работы, можно привести работу водителя, курьера, почтальона.

Характер работы в трудовом договоре: какой бывает, как указать Характер работы в трудовом договоре виды

Утверждая очередного сотрудника, согласно статьи 56 ТК, в обязательном порядке заключается документация с соблюдением всех формальностей. На основании статьи 57 ТК, в документах требуется указание фактического адреса расположения места службы, упомянут характер работы в трудовом договоре.

А также:

  • Полная информация на сотрудника и работодателя;
  • документация, удостоверяющая личность вписанных лиц;
  • ИНН фигурирующих лиц;
  • условия труда;
  • способы оплаты заработной платы;
  • гарантированная доплата за вредность и опасность;
  • условия, определяющие характер работы;
  • профессия с указанием квалификации и должностными обязанностями;
  • определенные виды службы, выполнявшиеся сотрудником;
  • другие обстоятельства, предусмотренные ТЗ.

Какие трудовые договора бывают:

  • срочный;
  • составленный на неопределенный срок.

Срочный составляется на основании 59-ой статьи на следующие сроки:

  • на период отсутствия основного лица, выполняющего служебные обязанности, который через фиксированный временной промежуток должен приступить к своим должностным функциям и за которым остаются права;
  • на временный период (не более двух месяцев);
  • на сезон;
  • при командировании за границу.

Оформляя документацию требуется указать определенную служебную форму в личной карточке при срочном трудовом договоре.

Читайте детально: Преимущественные отличия срочного трудового договора от бессрочного.

Применяя статью 58-ую на неопределенный срок заключается в случае:

  • без указания времени завершения контракта;
  • по причине, когда документ не был расторгнут после окончания срока действия ни одной стороной срочного контракта;
  • при заключении срочного договора, не имея на то основания, установленные в судебном порядке.

Трудовое законодательство вмещает в себя большое количество условий, способствующих детальному описанию характера труда в рамках трудового договора. Указание этих позиций носит обязательный характер, особенно если сотруднику приходится работать во вредных условиях. Определение такого соглашения может быть осуществлено на базе характера трудовых отношений.

Есть несколько установленных в законе позиций, на основе которых работа подразделяется на несколько видов. Она может быть сезонной, удаленной из дома, временной, совместительской, основной.

Данная классификация видов деятельности регулируется в рамках ст. 44 и 49 ТК РФ. Выделяют в законе и прочие особые условия труда. К ним можно отнести ночное время, вредоносные факторы.

Исходя из практики, есть возможность самостоятельного определения этого параметра. Ведь закон, хоть и содержит общие понятия о характере трудовых действий, не имеет в себе их четких описаний. Так что сторонам, составляющим трудовой договор, приходится договариваться об этих аспектах самостоятельно.

Нашим законодателем предусмотрено несколько основных разновидностей:

  • подвижная;
  • разъездная;
  • в пути;
  • прочие виды.

Действующее трудовое законодательство не содержит в себе какой-либо расшифровки этих мероприятий. Так что тип работы, как уже отмечалось, определяется на базе обязанностей, выполняемых трудящимся сотрудником.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если клиент не подписывает акт выполненных работ

Разъездная работа

Данный вариант исполнения трудовых обязанностей подразумевает, что места фактической работы значительно удалены от места, где размещается работодатель. Также данная группа может предполагать частые периодические поездки, совершаемые в пределах одного населенного пункта.

Общая территория при данном характере работы не может превышать определенное количество километров, ведь по окончании смены сотрудник должен иметь возможность возврата к себе домой. К числу работников, исполняющих обязанности на базе такого характера, можно отнести:

  • почтальона;
  • курьера;
  • агента по страхованию;
  • водителя;
  • строителя дорог, электрических сетей, трубопроводов.

Порой периодические поездки могут осуществляться не в пределах одного города, а по территории близлежащих населенных пунктов. Также важно не путать этот вариант деятельности с исполнением функций в полевых условиях.

Различия между этими вариантами указаны в рамках Постановления Минтруда РФ №56. Согласно этим понятиям, полевые условия предполагают проведение разведочных и геодезических исследований. Чаще всего такая работа исполняется в пределах городов, сел.

Не стоит путать между собой понятия командировки и разъездного характера работы. Ведь в первом случае речь идет, скорее, о разовом отъезде с основного места работы без возможности вернуться вечером домой (за исключением однодневной командировки).

А во второй ситуации сотрудник вынужден «мотаться» постоянно, но у него имеется возможность возврата в свой дом по окончании рабочего дня/смены. В соответствии с этим пунктом, если в трудовом договоре указан разъездной характер работы, то оформление командировки происходит отдельно.

В пути

Работа в пути не предусматривает вечернего возвращения домой. К представителям таких профессий можно отнести:

  • стюардесса;
  • участник экспедиций;
  • проводник.

То есть по факту предполагается ночлег на работе и продолжительное пребывания в пути.

Подвижная работа

На первый план в этом случае выходит рабочее место сотрудника, а именно не стационарность, а, наоборот, его «подвижность». На первый взгляд, данная профессия может показаться странной, однако для некоторых специалистов это норма. К людям, которые заняты подвижным трудом, можно отнести:

  • лесозаготовщиков;
  • пастухов;
  • строителей и отделочников.

То есть когда заканчивается работа на одном объекте, эти специалисты перемещаются на новое место для выполнения своих должностных обязанностей.

Стоит также отметить, что исполнение трудовых задач в рамках полевого и подвижного режима – это абсолютно разные вещи. Ведь в рассматриваемой ситуации предусмотрена организация обустроенного места работы, а в полевых условиях его не имеется.

В процессе приема сотрудника на рабочее место на базе приказа обязательным моментом является заполнение личной карточки в рамках формы Т-2. Для этих целей также потребуется указание определенных данных и документов:

  • паспорт;
  • трудовая книга;
  • билет военного образца;
  • диплом;
  • свидетельство о страховании;
  • материалы о постановке на учет;
  • документ приказного плана.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма №Т-2
  • Образец заполнения формы №Т-2

Есть несколько совокупных правил, на базе которых происходит заполнение документа. Рассмотрим последовательность:

  1. Полное указание наименования компании.
  2. Отражение табельного номера работника.
  3. Указание ИНН и номерного значения страхового свидетельства.
  4. Для столбца «Алфавит» — указание первой буквы фамилии.
  5. Отметка о характере работы. Этот пункт является важным, поскольку формирует базу данных о конкретном работнике. Здесь так и указывается – постоянная занятость, временная, разъездная, подвижная, в пути.
  6. Вид работы – основная работа, совместительская деятельность.
  7. Пол сотрудника.
  8. ФИО, записывается этот материал полностью.
  9. Дата рождения.

В трудовом договоре важно грамотно отобразить характер деятельности. Это позволит не только вести грамотный учет заработной платы, но и избежать всевозможных трудностей и непониманий между работником и работодателем.

Своевременное решение типовых задач обеспечит налаженный трудовой процесс и благоприятные взаимоотношения между сотрудником и работодателем.

Семинар по разъездному характеру работы представлен ниже.

Возмещение расходов

Статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации налагает на работодателя обязательство, связанное с возмещением затрат по служебным поездкам. В том числе важную роль играет возмещение, если трудовая деятельность является разъездной или в пути.

Есть несколько групп и категорий расходов работника, которые подлежат обязательному возврату:

  • аренда жилья на период пребывания в другом месте вне населенного пункта работника;
  • приобретение проездных документов – билетов на автобус, поезд, самолет, маршрутку;
  • расходы, связанные непосредственно с исполнением трудовых обязанностей;
  • затраты на питание в заведениях общественного питания, покупку продуктов, деловой обед.

Порядок, в котором производится возмещение затрат, а также вариант расчета, определяется в рамках локальных актов, коллективных договоров. Более того, имеется возможность указания методики прямым методом, в рамках контракта.

Традиционно для возмещения расходных направлений сотруднику необходимо обеспечить предоставление документальных свидетельств по средствам, которые были потрачены. Это билеты, чеки на бензин, счета из отелей и гостиниц.

Для документов, фиксирующих перемещение, можно использовать разъездной лист. В нем происходит отметка сотрудником его маршрута, фиксация временных рамок.

Он же занимается выбором способа, который наиболее удобен для рабочего процесса, фирмы в целом и для каждого отдельного работника. К слову, периодичность может быть еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной.

Образец приказа

Для каждого характера и вида работы наниматель издает приказ, в котором указываются основные положения и общие сведения по тарификации, порядку оплаты трудовой деятельности. Унифицированной формы документа не существует, поэтому она может составляться в индивидуальном порядке с соблюдением общих правил.

Таким образом, существует несколько характеров работы, каждый из которых сопровождается своими особенностями и преимуществами/недостатками. Важно определить и оговорить этот параметр на начальных этапах, еще при заключении трудового договора.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Бывает, что рабочий процесс диктует осуществление многочисленных служебных поездок. В статье пойдет речь о характере работы в трудовом договоре, видах.

Затрагиваются практические вопросы оформления — примеры формулировок, возмещение затрат, чему стоит особо уделить внимание при составлении контракта. В трудовом законодательстве дан обширный перечень условий , которые могут описывать характер труда в договоре.

Их указание является обязательным , особенно, если речь идёт о вредных условиях. Работа может быть:.

Характер работы в трудовом договоре – виды и как прописать

В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы. Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г. Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации.

В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий. 

Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте. 

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания 

Более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как внесение изменений в коллективный договор или соглашение — более сложная процедура: должно быть достигнуто соглашение между представителями работников и работодателя (ст. 44, ст. 49 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором.

Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор (п. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.

Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг»

Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору.

Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.

Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс. С точки зрения положенных выплат работнику лучше отправиться в служебную командировку.

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом:

  • в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
  • в трудовом договоре с работником.
Предлагаем ознакомиться  Как оформить погоны судебных приставов

Перечень таких работ, профессий и должностей лучше указывать именно в локальном нормативном акте организации, а не в коллективном договоре: эти данные могут меняться в зависимости от нужд организации, а внесение изменений в коллективный договор — процедура довольно длительная.

В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время.

Ключевая характеристика, которой выделяется этот вид, – временное закрепление работников на рабочем месте. Обычно это период до того, как работы будут окончены, после чего происходит перевод на следующий объект. Это и называется «подвижностью» рабочего места: после выполнения запланированных работ оно перестаёт быть таковым, и необходимо искать новое.

Следует также различать его с полевой работой, поскольку при подвижном характере труда необходимо обеспечить работникам определенный набор удобств. Есть чёткие условия, определяющие характер работы: необходимо определить место как для выполнения непосредственно работы, так и для отдыха. Второе следует обустроить.

Особенности работы

Ключевое условие, определяющее отличие от предыдущего вида, – при подвижном труде у сотрудника нет возможности ежедневно возвращаться домой. В его ходе происходит передислокация организации либо её части на новое место, на котором исполнители должны будут оставаться до окончания работ. Могут быть арендованы помещения для жизни сотрудников или развёрнуты собственные на месте.

Разумеется, такое проживание несёт определённые трудности, и потому необходимо отдельно оговаривать это в трудовом договоре и предусматривать компенсацию.

Зачастую такая деятельность связана с периодическим изменением места. Как у тех же строителей, через определённое время после окончания одного объекта они выезжают на следующий, или заготовителей леса, которые работают сначала на одном участке, а затем перемещаются на другой, нередко удалённый от первого на значительное расстояние.

Как уже ясно из описания, в первую очередь к выполняющим подвижную работу относятся такие профессии, как строители домов и разнообразных иных инфраструктурных объектов, а также дорожники. Сюда же можно отнести и некоторых представителей сельскохозяйственного сектора, к примеру, тех, чья работа связана с перегоном пастбищ. Наконец, сюда относятся и лица, осуществляющие распиловку леса участок за участком.

При подвижном характере работы в трудовом договоре у работника постоянно меняются место работы, его физическое нахождение. Иными словами, рабочее место человека подвижно, перемещается территориально. Возможность возвращаться домой после завершения рабочего дня при такой работе может присутствовать или отсутствовать.

Работниками, имеющими подвижной характер работы, являются лесозаготовщики, строители различных объектов, в том числе дорог и трубопроводов. У человека имеется некоторый участок работы, который при выполнении определенного объема работ исчезает. После появляется новый участок работ, территориально расположенный в другой местности. Для подвижного характера работы отличительной чертой является регулярное перемещение рабочего места человека.

Характер работы «в пути»

В отличие от предыдущих видов, где дорога является неотъемлемой частью работы, однако, она лишь ведёт к цели, где эта работа и должна осуществляться, работа в пути подразумевает именно то, что можно подумать при произнесении этого словосочетания – то есть деятельность осуществляется непосредственно в дороге.

В пути работают представители таких профессий, как:

  • машинист;
  • проводник;
  • стюард или стюардесса;
  • пилоты и штурманы на воздушном судне;
  • капитан, штурман и так далее на морском судне;
  • экспедитор.

Перечислять на самом деле можно долго, проще выделить ключевой параметр – почти все такие профессии связаны с обеспечением работы транспортного средства либо удобства его пассажиров в пути.

Для работника с характером работы в трудовом договоре «в пути» в отличие от разъездного характера возможности вернуться домой по окончании рабочего дня нет. При таком характере работы длительное пребывание в пути обязательно. Зачастую работу в пути выполняют стюардессы, пилоты, проводники, капитаны водного транспорта, дальнобойщики. Такой характер работ свойственен работникам транспортного сектора.

Возмещение расходов

Затраты, что сотрудник несёт из-за характера труда, должны быть возмещены работодателем. Исключением станут случаи, когда ему предоставляется служебный транспорт для передвижения, но и тогда необходимо будет делать доплату за время в дороге. Обычно это надбавка к ставке примерно в 20-40%, оговариваемая в контракте.

Возмещению таких расходов посвящена статья ТК 168.1, согласно которой следует компенсировать:

  • стоимость проезда;
  • затраты на аренду жилья при её необходимости;
  • расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства затраты.

Во многом это аналогично той оплате, что предусмотрена на время командировки.

При противоречии с другими документами приоритет будет отдан именно договору, поскольку в нём определяются отношения именно с этим сотрудником, а не с коллективом в целом.

Также в указанных документах регулируется и порядок возмещения. Обычно подразумевается необходимость подтвердить понесённые расходы. В качестве подтверждения применяются счета, билеты, чеки и так далее, часто – разъездной лист. Всё бумаги передаются в отдел кадров, оттуда бухгалтеру, на их основании производятся расчёты.

Законодательно, однако, всё вышеописанное не регулируется в деталях, и определить, к какому именно из перечисленных видов относится деятельность, должен будет работодатель. Сотруднику важно договориться об этом заранее, чтобы всё базировалось на чётких соглашениях, в которых бы оговаривались все важные условия. Только тогда можно хорошо представлять, на какие именно компенсации следует рассчитывать, и стоят ли этого неудобства, что придётся испытать.

В необходимых случаях работодатель в договоре с работником обязан указать характер работы. Характер работы в трудовом договоре (виды) зависит от трудовой функции, выполняемой человеком. Прописанный в договоре характер деятельности позволяет работнику претендовать на особый режим труда и отдыха, получать надбавки, доплаты и компенсации, если они предусмотрены законодательством.

Юлия Жижерина, эксперт Русской Школы Управления по трудовому праву

1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ).

Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин. Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.

В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты. В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок. При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD.

Компенсированные работодателем расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако для того, чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.п. Также работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

Другой характер работы

Суть «другого» характера работы в трудовом договоре не раскрыта Трудовым кодексом. К этой категории можно отнести характер работы, не предусмотренный предыдущими пунктами, но который имеет особенности при выполнении трудовой функции. Например, таким характером работы может быть работа на дому или полевая работа, характерная для геологов и геодезистов.

Расшифровка другого характера работы встречается в разъяснительных письмах Минтруда и судебных постановлениях. При указании характера работы в трудовом договоре работодатель должен исходить из выполняемой человеком трудовой функции и специфики деятельности.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !