Понятие домовой книги

Архивная выписка похожа на стандартную, но все же, между ними есть и существенные отличия:

  • Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
  • Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.

Расширенная выписка может пригодится в тех случаях, если при покупке жилья, потенциальный владелец захочет убедится, что в доме не прописаны другие лица, претендующие на квадратные метры. Дальние родственники, например.

В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях. Например, чтобы восстановить семейное древо или историю.

Если Вы не знаете где взять архивную выписку из домовой книги, то все очень просто — там же, где и стандартную:

  • В управляющей компании (ТСЖ, УК, ЖСК);
  • В Многофункциональном Центре (МФЦ);
  • В паспортном столе (УФМС).

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Домовая книга: справки, выписки, МЦФ и прочее

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Любая информация в домовую книгу вносится исключительно на основании паспортных данных жильцов, поэтому сведения из документа для потенциального покупателя квартиры гарантируют, что посторонние лица не смогут предъявить какие-либо требования по отношению к объекту.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Домовой журнал

Домовая книга является важным документом, в который заносится вся информация о людях, проживающих и зарегистрированных в конкретном объекте недвижимости в разные времена. Книжка ведется как на многоквартирные, так и на индивидуальные строения. Домовой журнал является официальным документом, который должен быть оформлен на каждый жилой объект.

Эта информация для каждого гражданина имеет большое значение, поскольку с помощью нее он может подтвердить свое право на объект. Сведения в документ заносятся как о физических лицах, так и о юридических, тех, кто выбрал этот адрес в качестве пункта регистрации.

Несмотря на всю значимость документа, в законодательстве нет официального понятия домовой книги, соответственно, нет правила, регулирующего ключевые Положения об оформлении и ведении. Но при этом существуют нормативные акты, связанные с этим документом, ввиду этого вопрос, как оформить домовую книгу на частный дом, волнует многих собственников.

Итак, теперь вы знаете, как оформить домовую книгу на частный дом (фото образцов есть в тексте). Проверьте, чтобы в домовой книге содержалась следующая информация:

  1. Инициалы и подпись сотрудника ФМС, осуществляющего ведение документа.
  2. Дата, когда книга была передана собственнику строения.
  3. Кроме того, владелец должен проверить все внесенные записи на корректность.

К ключевым правилам ведения книги принадлежат:

  1. Книга выдается в течение 5 дней после подачи заявки.
  2. Бланки должны быть скреплены и прошиты.
  3. Исправления вносятся исключительно работниками ФМС на основании подтверждающих документов.
  4. После фиксирования любых сведений на крайнем листе домовой книги делается специальная метка, на которой указывается дата внесения корректировок и подпись сотрудника, сделавшего работу. Это снижает до минимума риск подделки документа.

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену. Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.

Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.

Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.

Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

Домовая книга: справки, выписки, МЦФ и прочее

Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.

Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске. Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию. Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.

Иногда на первом листе в графе вписаны несколько адресов. Это случается, если произошла смена названия улицы. Для установления и фиксации правильной регистрации адреса нужно обратиться в адресную справку и получить письменное подтверждение.

Отсутствуют штампы о снятии с регистрации жильцов в случае смерти. Умерших членов семьи нужно снимать с учета на общих основаниях. Для этого обращаются в отдел иммиграции по месту жительства со свидетельством о смерти.

Иногда производят новые записи о регистрации одного и того же человека несколько раз, а записи о выбытии его с учета нет. Это возможно в случае брака со сменой фамилии или получения нового паспорта. Для упорядочения записи обращаются в паспортный стол с подтверждающими документами и проставляют штампы.

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

  • Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
  • ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
  • Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
  • Гражданство и национальность граждан.
  • Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
  • Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
  • Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
  • Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Порядок оформления

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

  • оформление разных пособий или льгот от государства;
  • использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
  • подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
  • замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
  • изменение статуса гражданина;
  • принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков. Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде.

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий. Это же правило распространяется на различные управляющие компании. Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права. Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?

Предлагаем ознакомиться  Если аннулировано рвп впустят ли на границе в россию

Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

  1. Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
  2. Сбор и подготовка документации.
  3. Подача заявления в органы ФМС.
  4. Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.

Как получить выписку, если нет домовой книги?

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

  • Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
  • Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
  • Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Оформить этот документ можно в разных организациях. Собственники жилья самостоятельно выбирают, куда именно они будут обращаться. Где получить выписку из домовой книги в Москве или другом регионе? Для этого целесообразно обращаться в следующие учреждения:

  • местную администрацию, если проживают граждане в небольшом городе, поселке или деревне;
  • в МФЦ граждане предпочитают обращаться наиболее часто, так как они располагаются в центре города, а также являются посредниками между разными ведомствами, поэтому в одном месте можно получить сразу несколько государственных услуг;
  • через отделение ФМС, где выдаются документы для владельцев частных домов;
  • с помощью портала Госуслуг, что позволяет значительно сэкономить время, так как не требуется для получения сведений выходить из дома, но предоставляется выписка в электронном виде, для чего придется заполнять специальную электронную форму;
  • архив конкретного населенного пункта, содержащий информацию обо всех гражданах, которые были прописаны или выписаны из квартир и домов, находящихся в этом городе;
  • управляющую компанию или ТСЖ, так как именно эти организации после определения формы обслуживания дома занимаются ведением общей книги для одного строения.

Где получить расширенную выписку из домовой книги? Для этого можно обращаться в любое вышеуказанное учреждение. Предоставляется обычная выписка бесплатно и сразу после составления запроса. Архивная документация подготавливается обычно в течение 7 дней. Не может выступать основанием для отказа в выдаче документа наличие долгов по коммунальным услугам.

  • Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
  • Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
  • Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

Дополнительные документы:

  • Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
  • Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
  • Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
  • Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной

Службы понадобятся следующие документы:

  • Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
  • Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
  • Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.

Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.

Домовая книга: справки, выписки, МЦФ и прочее

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
  2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
  4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  • паспортом (россиянам);
  • ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
  • заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
  • бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.

Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:

  • паспортами всех зарегистрированных в доме;
  • удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
  • справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
  • бумагами о праве собственности;
  • справкой из БТИ;
  • чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
  • новой домовой книгой.

С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  • паспорт или ВНЖ;
  • свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
  • свидетельство о собственности;
  • адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  • №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
  • №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Перечень необходимых документов

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Существует несколько причин для того, чтобы получить поквартирную книгу. Это могут быть:

  1. Потеря старой книги.
  2. Приватизация жилья.
  3. Смена владельцев недвижимости.
  4. Закончилось место для записей в прежней книге.

Чтобы вам выдали новый документ необходимо в ФМС подать такие бумаги:

  1. Паспорт.
  2. Правоустанавливающие документы.
  3. Выписка из регистрационного документа на недвижимость.

В последнее время был запущен Федеральный исторический и социальный проект «Домовая книга района».

Это своеобразная Всероссийская энциклопедия, в которой могут быть помещены сведения о стране, районе вашего города, его архитектуре, выдающихся лицах и даже о любом человеке. В каждом муниципальном образовании существует своя книга. Рассчитана одна книга на 500 человек. Для одного человека отводится одна страница.

Достаточно только зайти на официальный сайт проекта и заполнить анкетные данные.

Предлагаем ознакомиться  Какие премии не облагаются ндфл

Размещение одной биографии человека обойдётся в 1 000 рублей. За размещение дополнительных заказов необходимо будет заплатить такую же сумму.

Целью «Домовой книги района» является:

  1. Формирование позитивного имиджа страны.
  2. Увеличение документальной базы городского архива.
  3. Раскрытие, реализация творческого потенциала людей.
  4. Пополнение библиотечного фонда.
  5. Выявить, рассказать о культурных наследиях России.

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

  1. Замена/получение удостоверения личности.
  2. Реализации недвижимости.
  3. Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
  4. Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
  5. Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
  6. Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах.

Титульный лист

  1. Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
  2. Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).
  3. Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
  4. Дата получения объекта в собственность.
  5. Габариты помещения.

Информация о проживающих лицах

  1. Инициалы и местность рождения.
  2. День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
  3. Для военнообязанных – запись о постановке на учет. Для других ставится прочерк.
  4. Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
  5. Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

  • паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
  • если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
  • бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
  • если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола. В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Домовая книга: справки, выписки, МЦФ и прочее

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

  1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
  2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось.

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу.

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

  • постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
  • оформления, смены паспорта или его восстановления;
  • продажи или покупки недвижимости;
  • передачи дома в дар либо по наследству;
  • приватизации жилья;
  • получения социальных пособий и льгот;
  • взятия банковского кредита.

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было. Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги.

С 2020 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.

Для оформления в федеральной службе нужно взять будущий паспорт дома и прийти отдел миграции по району проживания.

Перечень бумаг, которые нужно иметь с собой:

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
  • бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
  • чистую незаполненную домовую книгу;
  • могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
  • справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).

Особенности домовой книги

На основе различных нормативных актов, имеющихся во всех областях страны, можно выделить определенные особенности документа:

  1. Понятие домовой книги само по себе является символическим. Кроме того, если домовладелец не оформит, и не будет вести ее, то ответственности ни по одной федеральной статье он не понесет.
  2. В регионах, однако, могут действовать различные правила, на базе которых наличие документа может считаться обязательным, и при его отсутствии в отношении собственников могут быть применены определенные санкции. По этой причине нелишне внимательно изучить аспекты процесса на местном уровне.
  3. Заполняться домовая книга может только собственником, в то время как зарегистрированные лица не должны иметь к ней доступа и тем более вносить какие-либо изменения.

Какие сведения содержатся?

Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

  • Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
  • Дата рождения;
  • Место рождения (город, населенный пункт и тп);
  • Гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
  • Дата регистрации;
  • Адрес предыдущей регистрации (если имеется).

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

как оформить домовую книгу на частный дом

Документ заверяется с помощью:

  • Синей печати;
  • Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
  • Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Заполнение домовой книги

В первом раздела:

  1. Адрес.
  2. Фамилия, имя, отчество владельца.
  3. Информация из правоустанавливающих документов.
  4. Доля владения.

Во втором разделе:

  1. Фамилия, инициалы всех, кто проживает с владельцем.
  2. Место рождения.
  3. Данные паспорта.
  4. Сведения о службе в армии.
  5. Информация о регистрации.

Любые изменения в документ вносятся исключительно работниками ФМС, даже в том случае, если книга хранится у владельца частного дома. Для внесения новой информации собственник должен предоставить книгу вместе с остальными документами, подтверждающими ее.

К изменениям сведений относятся не только регистрации проживающих, но и увеличение/уменьшение квадратуры объекта, строительство дополнительных пристроек и прочее. Данные об этих действиях должны оперативно подаваться сотрудникам ФМС, поэтому обращаться к ним следует с домовой книгой.

Внесение изменений самостоятельно не допускается, как, впрочем, и передача документа через посредников.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы должен передать продавец покупателю квартиры

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

  • наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
  • контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
  • непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
  • список документов, прикладываемых к заявлению;
  • дата составления заявления;
  • личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Условия получения

  • В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
  • Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
  • Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;
  • Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
  • Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно. Соответственно, отказа не последует.

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

  • собираются необходимые документы;
  • составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
  • сдаются документы с заявлением работнику организации;
  • для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

  • подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
  • составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
  • передается пакет документов работнику учреждения;
  • в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

За счет легкости получения государственной услуги, наиболее часто люди выбирают именно МФЦ. Кто может получить выписку из домовой книги? Обратиться в данную организацию может как владелец объекта, так и его доверенное лицо, а также люди, проживающие в квартире на основании постоянной прописки.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

  • при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
  • если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
  • доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Место хранения домовой книги

Специально отведенных мест для хранения домовых книг нет, и никогда прежде не было. Если возникает необходимость в ее предоставлении, то знайте, что журнал на частный дом хранится у его владельца, а на многоквартирный в паспортном столе.

В случае утери или порчи книги (когда она уже непригодная для дальнейшего использования) следует незамедлительно обратиться в территориальный паспортный стол и подать заявление на выдачу новой. Наказание за порчу или утерю домовой книги законодательством не предусмотрено.

При смене владельца частного дома документ переходит в собственность нового владельца и хранится уже у него.

Специфика использования портала Госуслуг

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

  • Зайдите на портал Госуслуг;
  • На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
  • Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть 7 9.. … .. .. ;
  • После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
  • Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
  • Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
  • Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

  • первоначально надо зарегистрироваться на портале;
  • далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
  • если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
  • осуществляется авторизация на сайте;
  • из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
  • следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
  • в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
  • затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
  • указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
  • вводится адрес e-mail, именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
  • буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом. Электронный вариант обладает всеми необходимыми сведениями и печатями, поэтому принимается любым учреждением. Его можно получить сразу после составления заявки, а вот бумажный документ составляется в течение трех дней.

В заключение

Выписка из домовой книги может потребоваться для проведения разных сделок с недвижимостью. Данный документ выдается разными учреждениями. Имеется возможность получить его даже в электронном виде с помощью портала Госуслуг.

Заказать можно как обычную выписку, так и архивную. Документация выдается совершенно бесплатно собственникам недвижимости.

Источник

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте). Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения. При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок.

Источник

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке. Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме. Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.

С развитием технологий в 2020 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД. После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться. Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки.