Внутренняя документация

Когда человек устраивается на работу, считается априори, что он будет исполнять трудовую дисциплину, а также выполнять свои обязанности и соблюдать субординацию. Но это теория.

Практика показывает совершенно другое: сотрудники умышленно уклоняются от своей работы, выполняют недобросовестно, некачественно. Тогда работодатель задается вопросом, а что же ему делать, если трудовые обязанности выполняются спустя рукава?

https://www.youtube.com/watch?v=usersovetip

Именно для этого необходима вышеуказанная документация. В ней нужно четко описать обязанности каждого сотрудника. И перед тем, как подписать договор, нужно, чтобы соискатель прочитал документацию.

  • Во-первых, необходима должностная инструкция, где следует описать обязанности. Если инструкция отсутствует, то разобраться с тем, как уволить можно, но сложно. Работник подаст в суд, где может доказать, что в договоре не было никакой конкретики. И работодатель понесет ответственность.
  • Необходимы правила, расписывающие внутренний трудовой распорядок, там описывается, сколько сотрудники должны трудиться, отдыхать. Когда они могут покушать, когда начинается трудовой день, заканчивается, режим и график работы, при этом последние могут быть для отделов или для всей организации.
  • Договор на весь коллектив, который утверждает документацию в плане премирования и оплаты труда.

Как определить, исполняет ли должностное лицо свои обязанности? Это можно сделать только если есть конкретная установка, если руководитель зафиксировал данный факт. Или сотрудники. Либо клиенты. Из-за отсутствия инструкции работодатель может пострадать. Потому что нет конкретики, нет состава преступления.

Аспекты права

Ошибки на работе: 5 советов как исправить ситуацию

Если сотрудник неоднократно игнорировал обязанности, при этом уважительных причин не было представлено, а также есть непогашенное взыскание. Если неоднократно игнорировал. Если срок взыскания не был закончен. Наказывают следующим образом:

  1. Если впервые не справился, то замечание устное.
  2. Если несколько раз, то выговор.

Неоднократное нарушение в любом виде правил, либо инструкции. При этом во внутреннем распорядке также должен содержаться перечень всех этих грубых нарушений:

  1. Прогул или отсутствие на рабочем месте без разрешения начальника и уважительной причины, если прошло более 4 часов или на протяжении конкретного времени/смены.
  2. Работник пришел в пьяном виде.
  3. Рассказал другим лицам коммерческую тайну.
  4. Похитил чужое имущество, которое находилось на территории данного предприятия.
  5. Были нарушены нормы безопасности, что привело к катастрофе, аварии или возникновению угрозы жизни.

Необходимо подтвердить документально факт неисполнения обязанностей. Таковыми документами могут быть:

  • Докладная записка от начальника подразделения. Либо служебная от него же.
  • Журнал прихода и ухода, журнал охраны.
  • Табель работы и другие данные.
  • Подтверждение наркологом появления работника в нетрезвом состоянии.
  • Любые документы, которые могут подтвердить передачу коммерческой тайны.
  • Подтверждение хищения, например, проведение инвентаризации, привлечения работника к ответственности, доказательства его вины.

Соблюдение требований работодателя относительно трудовой дисциплины, добросовестного исполнения служебных обязанностей и правил субординации составляет априори при трудоустройстве. Однако на практике встречается умышленное уклонение от трудовых функций, включающее некачественное и недобросовестное выполнение, озадачивая работодателя вопросом: что делать, если работник отказывается выполнять свои трудовые обязанности надлежащим образом?

Для начала их необходимо чётко обозначить в следующей локальной документации, с которой необходимо ознакомить соискателя перед подписанием трудового договора:

  • должностная инструкция, подробно конкретизирующая перечень обязанностей. Могут ли уволить, если нет должностной инструкции? Формально ответ положительный, но работнику будет легко восстановиться в судебном порядке при отсутствии конкретики в заключённом индивидуальном договоре, а нанимателю придётся нести ответственность при бездоказательности;
  • правила внутреннего трудового распорядка, расписывающие время труда и отдыха с учётом перерывов для приёма пищи, момент начала и окончания трудового дня, режим рабочего времени и устанавливаемые графики работ для определённых отделов или организации в целом;
  • коллективный договор, утверждающий установленную документацию по оплате труда и премированию сотрудников.

Неисполнение должностным лицом своих обязанностей имеет место только при конкретной установке и факте фиксации руководителем, сотрудниками или клиентами организации. Отсутствие должностной инструкции имеет последствия для работодателя как отсутствие круга накладываемых обязательств, следовательно, невозможность наказания сотрудника, поскольку состав преступления не сформулирован.

Основания для увольнения

Когда сотрудник оформляется на работу, но ещё не подписал трудовой договор, ему должны вручить должностную инструкцию на основании 68 статьи. И он обязан с ней ознакомиться. Но инструкция не ограничивает обязанности. 21 статья указывает поводы для того, чтобы уволить сотрудника за невыполнение должностных обязанностей.

  • Работник не исполняет свои функции. Нужно зафиксировать факт недоработки, а также доказать сознательное невыполнение и то, что причин для оправдания не имеется.
  • Правила внутреннего распорядка не исполняются. Постоянно работник опаздывает, отлучается без причины. Поэтому считается, что он не исполняет свои обязанности. Однако к специалистам с ненормированным графиком это не относится. А 2 опоздания, небольших по времени, не могут считаться доказательством нарушения данных правил.
  • Выработка, план не были выполнены. .Если таковые недоработки возникают периодически, произошли именно по вине сотрудника, то работодатель спокойно может его увольнять
  • Правила охраны труда были нарушены. Однако это должно быть указано в трудовом договоре. Хорошо бы прописать в должностной инструкции.
  • Ущерб организации. Но сначала придется произвести расследование, чтобы доказать вину, что работник отвечал за эти ценности. Что он имел к ним доступ. Либо у работника д.б. предупреждение об ответственности, что нельзя разглашать некоторую информацию.
Предлагаем ознакомиться  Должник не прописан а коллекторы грозят приехать

Как? Неужели человека можно уволить только за то, что он нарушил должностную инструкцию?Это не совсем точно. В ТК указано, что сотрудник должен исполнять требования внутренних документов, если он ознакомлен с ними в письменном виде.

Прогул

Относится к вышеуказанному 6 пункту.

  • Работник не появляется долгое время на месте, руководству о причинах невыхода на работу не сообщил.
  • Причина невыхода была неуважительная.
  • Отсутствует в течение всего дня либо смены.
  • Самостоятельно ушёл в отпуск или использовал предназначенные для отгула дни.
  • Отсутствовал больше, чем 4 часа в сутки на месте, при этом уважительных причин не предоставил.
  • Срок увольнения не был закончен. Однако сотрудник сам прекратил работать, и причина была неуважительной.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Относится к 5 пункту, но столько тонкостей для увольнения. И работник с нанимателем обязаны эти тонкости знать. Например, работника обвинили в том, что он некорректно выполнял свою работу. Что же ему делать? Почитать трудовой договор внимательно и проверить, есть ли там конкретное обозначение обязанностей.

Чаще всего люди хотят найти работу с высокой зарплатой. Но для этого необходимо хорошее резюме. И люди могут приукрашать свои способности, указывая то, что не соответствует действительности. Например, человек может написать, что он знает 4 языка, а в действительно только 1, а 3 со словарем.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Рано или поздно данный факт откроется, тогда работодателю придётся уволить сотрудника, при этом основания будут законными, а в трудовой книжке появится плохая запись.

Предлагаем ознакомиться  Срок получения имущественного вычета при покупке квартиры

Опьянение

Относится к п. 6. Работодатель может выбрать: сделать выговор либо замечание. Ну или уволить. Смотря какой начальник попался. Если ранее сотрудник был ответственным, никогда так не поступал, если обстоятельства того, почему он так поступил, можно объяснить, руководитель делает предупреждение. Но постоянные выходки на рабочем месте в пьяном состоянии могут привести к увольнению. Ведь это нанесение вреда не только репутации компании, но оборудованию ипродуктивности.

Аттестация

Основанием для увольнения при несоответствии считается отрицательная аттестация. Есть предъявляемые к определённым областям конкретные требования. Далее создаётся комиссия, она проводит аттестацию, оценивает полученные результаты, на основании чего делается приказ.

Ликвидация

Юридическое лицо должно принять соответствующее решение, после чего уведомить сотрудников в определенные сроки. Также обязательно сообщить в службу занятости, далее производятся увольнение и выплаты.

Сокращение

Решение должно быть обоснованным, после чего сотрудники и служба занятости уведомляются в обязательном порядке. .

Хищение

Его придется доказать. Только тогда можно будет уволить. Для этого назначается служебное расследование, подается в суд, который должен вынести приговор, тот вступает в силу в течение определенного периода. Однако работник может быть ложно обвинён, и тогда обжалует решение.

В некоторых случаях можно будет предложить сотрудникам уволиться по собственному желанию.

Утрата доверия

Да, и такая статья имеется. Однако основания для увольнения у работодателя должны быть очень весомые. Иначе уволить никак не получится. Чаще всего увольняют по данной статье работников с прописанной материальной ответственностью в трудовом договоре.

Схема увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или прогул:

  • uvolnenie-za-neodnokratnoe-neispolnenie-trudovyx-obyazannostejПодтвердить факт отсутствия на месте.
  • Потребовать письменное объяснение. На это даётся два рабочих дня.
  • После чего нужны свидетели, в присутствии которых составляется акт.
  • Руководитель издает приказ о том, что на работника налагается дисциплинарное взыскание, а конкретно увольнение.
  • С ним работника надо ознакомить чтобы он расписался.
  • Запись должна быть внесена в карточку работника, после чего происходит возвращение трудовых книжек и производится расчёт.

Как и кто определяет, что сотрудник не справляется со своими обязанностями

Вид проступка Обоснование увольнения
Неисполнение трудовых функций Кроме фиксирования факта недоработки со стороны сотрудника, нужно позаботиться о доказательствах того, что делал он это сознательно и без оправдывающих его поведение причин.
Неисполнение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины Регулярные опоздания или беспричинные отлучки можно связать с неисполнением рабочих обязанностей в течение всего рабочего дня. Не получится привлечь к ответственности тех специалистов, которым установлен ненормированный график. Важно помнить, что в случае увольнения за два кратковременных опоздания, суд посчитает чрезмерным наказанием, и восстановит работника в должности.
Невыполнение нормы выработки или плановых показателей Оформить расчет по инициативе работодателя будет несложно при условии, что систематические недоработки случаются по вине сотрудника, а не по независящим от него причинам.
Нарушение правил охраны труда Обычно, эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции, поэтому намеренное пренебрежение безопасностью может стоить рабочего места.
Ущерб для компании, имущественный или репутационный Избрать для работника любой вид дисциплинарного взыскания за нанесенный вред можно исключительно по итогам расследования и неопровержимых доказательств его вины. Кроме того, нужно доказать, что материальные ценности были переданы сотруднику в надлежащем порядке, или он был предупрежден об ответственности за разглашение некоей информации о деятельности предприятия.

Кому-то может показаться, что специалист рискует быть уволенным только, если не придерживается должностной инструкции. Это далеко не так, потому что Трудовой кодекс обязывает работников исполнять требования всех локальных актов компании, с которыми его ознакомили в письменном порядке.

Ч. 1 п. 6 ст. 81 ТК РФ. В случае, если наёмный работник в течение длительного времени не появлялся на работе без уважительной причины, предварительно не сообщив об этом руководству, такого сотрудника можно уволить за прогул.

Ошибки на работе: 5 советов как исправить ситуацию

Инициатором разбирательств в отношении работника, который пренебрежительно относится к своим трудовым функциям, может стать, практически, любой член коллектива. Достаточно написать докладную или служебную записку на имя руководителя, и он будет обязан на нее отреагировать. Другой вопрос, от чего будет зависеть результат ее рассмотрения:

  • насколько обоснованы претензии к сотруднику и имеются ли доказательства;
  • может ли автор записки, в силу своей квалификации, объективно оценить работу другого специалиста;
  • какой ущерб компании нанесен, и сопоставим ли он с прежними заслугами и ценностью отдельного профессионала;
  • что стало причиной проступка;
  • как сам руководитель предприятия относится к ситуации.
Предлагаем ознакомиться  Доверенность на ведение наследственного дела: образец 2020 года

На практике, оценку качеству работы подчиненных могут давать их непосредственные начальники, служба контроля качества, работники, ответственные за безопасность на производстве, или сам руководитель компании.

Если работник не хочет трудиться и делает это спустя рукава, то любой сотрудник может стать инициатором и написать служебную записку. Либо докладную. Эти записки пишутся на руководителя, который должен отреагировать на них. Вот от чего зависит результат:

  • Действительно ли претензии обоснованы?
  • Имеются ли конкретные доказательства?
  • Есть ли у автора записки необходимые квалификационные навыки, чтобы определить качество работы?
  • Нанесён ли вред организации и какой.
  • Были ли у сотрудника прежние заслуги?
  • Насколько он ценен как профессионал?
  • Можно ли сопоставить нанесённый ущерб с этими качествами?
  • Почему сотрудник поступил таким образом.
  • Отношение руководителя к данной ситуации.

В договоре есть определенные обязанности, которые необходимо выполнять, как и другие установленные нормы, что установлено в 21 статье ТК. 22 статья говорит о том, что все обязанности, указанные в договоре, руководитель может потребовать выполнять. За неисполнение или плохое выполнение обязательств, подчинённый подвергается дисциплинарному взысканию.

Взысканий 3, что прописано в 192 ст.:

  • Сначала делается замечание.
  • Потом накладывается выговор.
  • Если же ничего не помогает, то сотрудника увольняют.

Всё зависит от того, насколько проступок тяжёлый. Если причина увольнения может быть признана судом малозначительной, сотрудника восстановят. В законодательстве четко прописаны эти меры взыскания. Других никаких нельзя применять. Так например нельзя человека лишить премии за прогул. Хотя на практике это случается сплошь и рядом. В ст.

Увольнение

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Для того, чтобы уволить сотрудника за невыполнение должностных обязанностей, нужно строго соблюдать определенные шаги:

  • Сначала должна поступить информация, что произошли нарушения.
  • После чего ситуацию необходимо зафиксировать в письменном виде.

Предупреждение

Ошибки на работе: 5 советов как исправить ситуацию

Если организацию ликвидируют или происходит сокращение, работодатель обязан предупредить работников об этом. Каждому предоставляется предупреждение, а делается это за 2 месяца до даты увольнения, и работник обязан подписаться.

Можно расторгнуть трудовой договор без предупреждения. Для этого работник должен письменно согласиться на подобное. И ему за 2 месяца выплатят компенсацию.

Если сокращается штат сотрудников, то работодатель должен сообщить в службу занятости все необходимые данные.

  • Проверяется личное дело, не было ли взыскания, погашено или нет.
  • Принимается решение, насколько тяжек поступок. Чаще всего это решается коллективно либо собирается комиссия. Также может участвовать профсоюз.
  • После чего принимается решение о том, чточеловека нужно уволить, и издаётся соответствующий приказ, сотрудника обязательно ознакамливают с ним.
  • Выдают трудовую книжку и выплаты.

Если не соблюдать процедуру, то увольнение может быть признано незаконным. И работодатель может понести ответственность с материальными затратами.

Объяснительная

Сотрудник может выкинуть фортель, но как бы руководство на это не смотрело, объяснительную нужно взять всё равно. Докладной записки мало, об этом говорит 193 ст. ТК. Руководитель сообщает работнику в устной форме, а лучше в письменной, что он хочет получить объяснительную. После чего сотрудник в течение 2 рабочих дней должен написать то, что его просят.

Если срок был закончен, а сотрудник ничего не написал или накатал отказ предоставлять объяснительную, руководитель принимает решение. Либо это делает комиссия. Со дня нарушения должно пройти не более месяца.

Некоторые работники отказываются предоставлять объяснительную, руководителю лучше подождать 2 дня. Тогда суд поймёт, что руководитель пошёл навстречу и дал человеку время подумать.

Когда подготовка уже завершена, отдел кадров сможет сделать приказ о том, чтобы на человека наложили дисциплинарное взыскание либо его уволили, т.к. человек не выполняет обязанностей. Начальник, подписывая приказ, обязан учитывать все факторы: насколько нарушение было тяжелое, степень вины, обстоятельства дела.

Трудовая книжка

Ошибки на работе: 5 советов как исправить ситуацию

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей обязательно записывается в трудовой книжке. Она зависит от причины увольнения. Другие работодатели смотрят на эти записи, и последствия могут быть пагубными. Если человеку грозит увольнение за невыполнение своих обязанностей, и он понимает это, возможно договориться с работодателем, чтобы изменили по собственному желанию. Дабы не портить в трудовой запись.

Все факты нарушения д.б. зафиксированы:

  • Акт, что человек нарушил дисциплину.
  • Жалобы клиентов.
  • Показания других работников.
  • Проведённая инвентаризация.
  • Записи, сделанные камерами наблюдения.
  • Акты экспертов.
  • Другие документы.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В законодательстве не указано, как правильно фиксировать неисполнение обязанностей. Но необходимо, чтобы вина увольняемого была чётко доказана. Иначе работодателя могут ждать судебные разбирательства.