1. Образец доверенности на участие в тендере

На сегодняшний день одним из самых популярных и выгодных вариантов получения заказов для организации — является участие в электронных аукционах и тендерах. Именно поэтому грамотное участие в аукционе с целью победы — основная задача для всех руководителей крупных компаний. В том случае, если вы самостоятельно не можете курировать данный процесс по каким-либо причинам, все равно можете принимать участие.

Данный документ может уполномочить доверенное лицо на проведение определенных процедур. Один человек может участвовать сразу же в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Это правило, которое действует для всех участников торгов, без исключений. Поэтому рекомендуем своевременно и грамотно составлять документы, чтобы участвовать в аукционах.

Законодательные сведения

Основными нормативными документами, регламентирующими закупочную деятельность организаций, являются 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» применяется заказчиками, расходующими государственный или муниципальный бюджет. Однако если в организации есть так же и внебюджетные средства. Для проведения закупки за счет внебюджетных средств нужно придерживаться норм 223-ФЗ.

Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» регулирует закупочную деятельность организаций с долей участия государства.

Основное отличие этих законов в том, что 44-ФЗ регламентирует полностью действия заказчика и исполнителя. 223-ФЗ закон предусматривает создание заказчиком собственного положения о закупке, которое будет основным документом при ведении закупочной деятельности. То есть, для проведения запроса котировок по 223-ФЗ необходимо, чтобы этот способ проведения закупки был указан в положении о закупке заказчика.

Как составить?

Алгоритм действий заказчика при проведении процедуры закупки:

  1. Необходимо убедиться, что закупка отражена в плане. При необходимости план может быть изменен в установленном порядке.
  2. Составление закупочной документации.
  3. Размещение в единой информационной системе извещения.
  4. Прием и регистрация заявок. Заказчик обеспечивает сохранность и конфиденциальность заявок до момента вскрытия.
  5. В установленное время вскрытие заявок и подведение итогов.
  6. Составление и публикация протокола. Один экземпляр протокола должен быть направлен победителю.
  7. Заключение договора с победителем тендера.
Предлагаем ознакомиться  Срок переоформления земельного пая

Особых правил по составлению данного документа на сегодняшний день не существует, но требуется придерживаться таких стандартов:

  • в верхней части документа ставится дата и название города. Если вы не проставите число, тогда доверенность не будет являться действительной;

  • затем указывается полное название вашей компании, которая желает участвовать в аукционе. Желательно, чтобы был указан город, в котором фирма непосредственно зарегистрирована;

  • только после этого указывают Ф.И.О. В обязательном порядке должны присутствовать паспортные данные руководителя предприятия, адрес его прописки;

  • следует в документе перечислить все акты, которые дают представителю возможность осуществлять действия от имени фирмы. Указание Ф.И.О. доверенного лица тоже является обязательным условием;

  • обязательно требуется прописать название электронного аукциона, где доверенное лицо имеет возможность осуществлять полноправно действия как представитель фирмы. Кроме этого, необходимо указать, что этот документ имеет право представлять компанию на аукционах, тендерах. Следует детально описать все полномочия, которые может выполнять доверенное лицо;

  • укажите срок, в какой период времени этот документ является действительным. В том случае, если вы не проставили даты, тогда бумага будет иметь силу в течение одного года. Предельный срок считается три года;

  • в нижней части документа должны находиться подписи руководителей компании и главного бухгалтера. Не забудьте поставить печать предприятия.

Сравнение по 223-ФЗ и 44-ФЗ

Основные различия этого способа проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ:

  • По 223-ФЗ заказчик руководствуется собственным положением о закупке, по 44-ФЗ заказчик руководствуется только текстом закона.
  • В рамках 44-ФЗ запрос котировок проводится исключительно на бумажных носителях. В 223-ФЗ предусмотрено проведение процедуры и в электронном виде.
  • В соответствии с 223-ФЗ в описании предмета закупки может указываться страна, товарный знак или изготовитель. По 44-ФЗ этого категорически делать нельзя.
  • В торгах по 223-ФЗ не предоставляются преференции национальным компаниям.

Доверенность на участие в электронных торгах по 44-ФЗ

Об основных пунктах в запросе коммерческого предложения по 44-ФЗ рассказано здесь, а из этого материала вы узнаете о сроках проведения процедуры.

3. На что следует обратить внимание

В том случае, если вы выдали доверенность физическому лицу на участие в тендере от имени вашей компании, рекомендуем вести специальный журнал. Записывайте там все доверенности, которые были выданы именно вашей компанией, только так вы сможете контролировать работу сотрудников и при необходимости своевременно выявить подделку бумаг.

Предлагаем ознакомиться  Незаконный снос стен в квартире

Такой документ, как доверенность, важен не только для участников тендеров, но и для их организаторов. Именно поэтому они обязаны проверять подлинность документов и доверенного лица.

Вам нужно оформить доверенность на человека, чтобы участвовать в тендере? В данном вопросе спешить не рекомендуется, выдавайте такого рода документы исключительно проверенным людям, которым можно смело доверить судьбу компании.

Если вы еще не участвовали в тендере, воспользуйтесь услугами специалистов, они предоставят грамотную консультацию и помогут правильно оформить необходимые документы. Благодаря этому вы сможете минимизировать риски и сэкономить личное время.

Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

Общий порядок действий

Несмотря на различия, описанные выше, общий порядок действий при проведении тендера методом запроса котировок в 44-ФЗ и 223-ФЗ одинаков:

  1. Доверенность на участие в электронных торгах по 44-ФЗРазмещение извещения. Вместе с извещением размещается проект договора (пример заполнения документации запроса котировок смотрите ниже). Эти документы должны быть предоставлены в открытом доступе, без взимания дополнительной платы за ознакомление на все время приема заявок.
  2. Этап приема заявок. Дата его окончания указана в извещении. Все принятые в этот срок заявки должны быть зарегистрированы.
  3. Вскрытие заявок. Время и место вскрытия указывается в извещении. До этого момента заказчик не имеет права вскрывать поступившие заявки. Все участники процедуры, подавшие заявку, могут присутствовать при вскрытии.
  4. Подведение итогов. Котировочная комиссия принимает решение о соответствии заявок и о признании одного из участников победителем. Так же может быть принято решение о признании торгов несостоявшимися.

По итогам заседания составляется протокол, который размещается в Единой информационной системе в установленные сроки.

Закупочная документация

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения доверенности на почту

Проведение тендера методом запроса котировок предусматривает наличие следующих документов:

  1. План закупок товаров, работ, услуг (план-график по 44-ФЗ) – документ, содержащий сведения о закупках, необходимых для обеспечения нужд заказчика. Любая закупка, за исключением тех, которые не подлежат опубликованию, должна быть отражена в плане. Он формируется минимум на 1 год.
  2. Положение о закупке (только в 223-ФЗ) – документ, разработанный заказчиком и регламентирующий его закупочную деятельность. При проведении торгов по 223-ФЗ исполнитель так же должен быть ознакомлен с положением о закупке заказчика и соблюдать нормы, указанные в нем.
  3. Извещение о закупке – неотъемлемая часть закупочной документации. В извещении указываются сведения, требуемые в 44-ФЗ или положении о закупке. Извещение должно быть размещено в установленные сроки.
  4. Доверенность на участие в электронных торгах по 44-ФЗПроект контракта (договора) – часть закупочной документации, содержащая в себе условия, на которых будет заключен договор с победителем.
  5. Протокол заседания комиссии – документ, составляемый по итогам заседания котировочной комиссии. В нем должны быть описаны все заявки, поступившие от участников, и решения, принятые комиссией в отношении них. Протокол размещается в ЕИС в установленные законом сроки.
  6. Доверенность на участие в запросе котировок – документ, необходимый представителю поставщика для представления его интересов.

В соответствии с 44-ФЗ заказчик обязан обеспечить аудиозапись вскрытия котировочных заявок.

Обоснование способа закупки

Обоснование способа и начальной максимальной цены происходит на этапе формирования плана закупок.

Согласно ч. 2 ст. 72 № 44-ФЗ заказчик вправе проводить закупку методом запроса котировок. Если начальная (максимальная) цена договора не превышает 500 тысяч, при этом годовой объем закупок, проводимый этим методом, не должен превышать 10% от совокупного годового объема закупок и не должен превышать 100 млн. рублей.

Ч. 2.3. ст. 2 №223-ФЗ гласит, что способы закупки и условия их применения должны быть описаны в положении о закупке заказчика.

Обеспечение исполнения контракта

Требования об обеспечении исполнения контракта обязательно должны быть указаны в извещении о проведении закупки.

Обеспечением может служить внесение денежных средств на счет заказчика в сумме, указанной в извещении, или предоставление банковской гарантии.

Договор с поставщиком заключается только после предоставления исполнения контракта. Это служит гарантией добросовестности поставщика.