Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

  1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
  2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
  3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Доверенность от имени юридического лица: разновидности

Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?

Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.

Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица может содержать такие формулировки:

  • «Распоряжаться имуществом»;
  • «Представлять организацию в любых органах»;
  • «Получать от лица организации любую корреспонденцию».

В документах специального типа с максимальной точностью указываются конкретные действия. В идеале указывают пошаговые алгоритмы действий.

Содержание доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

  • полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
  • дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
  • срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
  • коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
  • полное имя руководителя;
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых прав;
  • образец подписи представителя;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
Предлагаем ознакомиться  Изъятие объекта при проверке с последующим осмотром

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

  • управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
  • представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
  • вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
  • от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
  • распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
  • совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

  • совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
  • подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
  • распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Когда нужно нотариально заверять доверенность от юрлица

Заверение у специалиста (по ст. 185.1 ГК РФ) необходимо в случаях:

  • если получатель прав сможет заключать такие договоры, которые нуждаются в официальном заверении;
  • если он будет действовать в рамках таких полномочий, которые внесены в государственные реестры. Это относится, например, к продажам, так как право собственности включено в ЕГРН;
  • если ему дадут возможность подачи заявлений на госрегистрацию сделки.

При верификации у нотариуса должен лично присутствовать доверитель, а вот тот, кто получает полномочия, может не являться.

Это платная услуга, ее цена — в среднем 1000-3000 рублей. При себе, помимо денег, у обратившегося должны быть:

  • свой паспорт;
  • паспортные данные доверенного;
  • реквизиты фирмы: ИНН, ОГРН;
  • устав фирмы;
  • документ о назначении директора на должность;
  • фирменная печать;
  • выписка из ЕГРЮЛ. Будьте внимательны: срок ее действия — 30 календарных дней.
Предлагаем ознакомиться  Доверенность в банк на получение денег образец

Срок действия документа

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Этот акт обязательно должен содержать информацию о периоде действия. Он будет недействительным:

  • если фирма закрылась;
  • если его отозвал доверитель;
  • если доверенный отказался от своих новых полномочий.

Доверенность на представление интересов юридического лица: образец

Если отзываются нотариально заверенные бумаги, этот факт тоже нужно зарегистрировать у нотариуса.

По статье 188.1 ГК РФ, возможно составление безотзывных документов. Это значит, что доверитель не имеет права ее аннулировать, пока не кончится срок действия, указанный в тексте бумаги. Они составляются в крайних случаях, когда нужно проконтролировать возможный отзыв переданных полномочий. Так что подобные акты встречаются редко.

Документ не перестает действовать, даже если составивший его директор уволен. Следующий глава компании может сразу же после получения должности аннулировать его. Как раз для этого ведется архив организации, и бумаги в нем можно найти быстро и не теряя времени отменить их. В противном случае получится так, что новый директор делит свои полномочия с другим человеком, которому такое право досталось от предыдущего руководителя.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить развод по доверенности

Шаблон доверенности

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

  1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
  2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.