Особые условия труда

Особенности регулирования труда инвалидов установлены
ТК РФ, а также Федеральным законом
от 24.11.1995 № 181-ФЗ
«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон № 181-ФЗ).

Инвалидом считается лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты
(ч. 1 ст. 1 Закона № 181-ФЗ). Признание гражданина инвалидом осуществляется при проведении медико-социальной экспертизы в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ
от 20.02.2006 № 95
«О порядке и условиях признания лица инвалидом» (далее — Порядок № 95).

Гражданину, признанному инвалидом, выдается справка, подтверждающая факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности, а также индивидуальная программа реабилитации
(п. 36 Порядка № 95).

Инвалидность могут установить бессрочно или на определенный срок (что будет указано в справке). Когда срок инвалидности истечет, работник должен будет принести новую справку об инвалидности. Если это не произойдет, можно считать, что статуса инвалида у сотрудника больше нет.

Индивидуальная программа реабилитации обязательна для работодателя. Исключение из этого правила составляет случай, когда сам инвалид отказался от реализации программы.

Для инвалида I или II группы следует установить сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю
(ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Зарплату данной категории работников следует начислять в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы
(ст. 23 Закона № 181-ФЗ).

Для обозначения сокращенного рабочего времени в табеле учета рабочего времени используется: буквенный код «ЛЧ», цифровой код «21».

Для инвалидов III группы сокращенная продолжительность рабочего времени не предусмотрена.

Как оплачивать больничный инвалидам в 2020 году

На практике возможна следующая ситуация. Работник предъявляет работодателю индивидуальную программу реабилитации или медицинское заключение, в котором оговорена продолжительность рабочего времени менее 35 часов в неделю (менее 40 часов, если речь идет об инвалидах III группы). В таком случае работодатель должен установить сотруднику-инвалиду неполный режим рабочего времени (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю).

Работник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Об этом сказано в
статье 93 ТК РФ.

Работников-инвалидов можно привлечь к работе в ночное время, сверхурочной работе, а также в выходные и нерабочие праздничные дни. Это возможно только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Данные правила следуют из положений
статей 96,
99,
113 ТК РФ.

В действующем законодательстве РФ установлены особые правила предоставления отпусков сотрудникам, признанным в установленном порядке инвалидами. Инвалидам любой группы предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней
(ст. 23 Закона № 181-ФЗ). Также работодатель обязан предоставлять работающим инвалидам на основании письменного заявления работника отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам до 60 календарных дней в году
(ст. 128 ТК РФ).

Отметим, что инвалиды не относятся к числу лиц, которые обязательно проходят ежегодный медосмотр.

Обязательные ежегодные медосмотры предусмотрены для лиц в возрасте до 21 года, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта
(ст. 213 ТК РФ), для лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста
(ст. 266 ТК РФ), и для спортсменов
(ст. 348.3 ТК РФ).

Оплата больничного листа инвалидам

Пособия, связанные с рождением ребенка, работнику-инвалиду выплачиваются в общем порядке. Данный работник имеет право на выплату (в предусмотренных действующем законодательством РФ случаях):

  • единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • пособия по беременности и родам;
  • единовременного пособия при рождении ребенка;
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Следует иметь в виду, что если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то оснований для выплаты ей пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом отпуска, не имеется. В соответствии с Федеральным законом
от 16.07.1999 № 165-ФЗ
«Об основах обязательного социального страхования» целевым назначением пособия по беременности родам является возмещение утраченного в связи с отпуском по беременности и родам заработка и, соответственно, выплата пособия по беременности и родам и сохранение зарплаты за один и тот же период времени действующим законодательством не предусмотрена.

Таким образом, если женщина, находясь в отпуске по беременности и родам (имея листок нетрудоспособности по беременности и родам), будет продолжать работать, то за время работы в период отпуска по беременности и родам пособие по беременности и родам выплачиваться не должно, поскольку за период работы, совпавший с отпуском по беременности и родам, выплачивается заработная плата. Назначение и выплата указанного пособия начнет осуществляться со дня, когда женщина фактически будет находиться в указанном отпуске.

Предлагаем ознакомиться  Правила формирования личного дела сотрудника

Иные правила установлены в законодательстве в отношении пособия по уходу за ребенком, которое выплачивается в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудник сохраняет право на пособие, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Присвоенная инвалидность не лишает гражданина права на труд (2 и 3 групп), если текущее состояние здоровье не налагает существенных ограничений, указанных в индивидуальной программе реабилитации, и позволяет ему продолжить выполнение обязанностей.

Оформление

У трудящихся инвалидов шансов на получение частых больничных листов больше, поскольку такая привилегия закреплена за ними в ФЗ N 255.

Выдаётся больничный в день, когда человек утратил способность работать. В документе можно указать и следующий день, если он обратился за листом после окончания рабочего дня.

При прохождении амбулаторного лечения лист выдаётся в момент прекращения нетрудоспособности. Если лечение осуществляется в стационаре, больному дают больничный лист с указанием полного срока пребывания в медучреждении.

Действует он в течение всего срока, в которых лицо не сможет выйти на работу, включая выходные и праздничные дни.

Выдачей БЛ инвалидам могут заниматься некоторые подразделения:

  • медицинские организации, в том числе частные;
  • санаторно-курортные учреждения;
  • больничные стационары;
  • врачебный ф/к диспансер;
  • места проведения судебно-медицинских или судебно-психиатрических экспертиз.
Больничный лист могут получить россияне и зарубежные граждане, живущие в РФ на ВНЖ или ПМЖ.

В ряде случаев граждане получают временную группу инвалидности, и по истечении установленного периода они проходят повторное освидетельствование. В такой ситуации также можно взять отпуск по лечению.

Как только срок действия больничного листа оканчивается, работник должен пройти МСЭ. Ст. 185 ТК гарантирует, что трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на оплату среднедневного заработка в течение периода прохождения медосмотра.

Особенности отражения даты установления нетрудоспосбности и инвалидности

После проведенного освидетельствования ему будет присвоена соответствующая группа инвалидности. Последующие итоги переосвидетельствования работодатель должен проверять самостоятельно, поскольку компенсация начисляется до момента установления или пересмотра группы.

Внимание! Если же сотрудник не явился в назначенную дату на обследование или отказался проходить осмотр, тогда больничный закрывают датой, предшествующей регистрации справок в медучреждении (согл. Приказу Минздравсоцразвития РФ N 624н). В продлении отпуска отказывают с даты непосещения МСЭ, что указывается в самом листке и медкарточке больного.

В ситуации, когда сотрудник находился на больничном, но не был признан инвалидом, компенсация начисляется на общих основаниях. Если после выхода с отдыха ему будет присвоена инвалидность, тогда используются вышеприведенные 4- и 5-месячные ограничения.

Итак, больничные листки выдаются официально трудоустроенным инвалидам при появлении заболевания или травмы, нуждающейся в лечении. Стандартный оплачиваемый период лечения суммарно не превышает 5 месяцев в году или 4 месяцев подряд.

НДФЛ

Инвалиды I и II группы имеют право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ в сумме 500 руб. в месяц
(подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы и иные категории инвалидов, перечисленные в
подпункте 1 пункта 1 статьи 218 НК РФ, имеют право на вычет по НДФЛ в размере 3 000 руб. за каждый месяц налогового периода
(пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты уменьшают только доходы резидентов, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов
(п. 3 ст. 210 НК РФ). Доходы, облагаемые по другим ставкам, на сумму стандартных вычетов уменьшать не нужно
(п. 4 ст. 210 НК РФ).

Статус получателя дохода (резидент или нерезидент) следует определять по количеству календарных дней, которые человек фактически находился на территории России в течение 12 следующих подряд месяцев. Если гражданин находился на территории РФ не менее 183 дней, он считается налоговым резидентом. Соответственно, по его доходам нужно применять ставки НДФЛ, установленные для резидентов.

Период нахождения гражданина в России не прерывается лишь на периоды его выезда за границу для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения
(п. 2 ст. 207 НК РФ).

Работникам-инвалидам, имеющим право из перечисленных стандартных налоговых вычетов по НДФЛ более чем на один вычет, предоставляется один вычет — максимальный.

Право на получение стандартных налоговых вычетов в размере 3 000 руб. и 500 руб. не ограничивается суммой доходов, полученных за налоговый период
(п.1 ст. 218 НК РФ).

Порядок оплаты

Содержание выплачивается только за 4 месяца подряд. Согласно ч. 3 ст. 6 ФЗ N 255, перечисление пособий по нетрудоспособности инвалидам производится по одному из 2 лимитов:

  • за 4 месяца подряд;
  • за 5 месяцев за календарный год.

Выплата производится только при наличии у самого работника травмы или болезни. Следовательно, льгота не применяется в случае:

  • ухода за больными членами семьи или детьми;
  • протезирования;
  • прохождения дополнительного лечения в санатории после завершенного стационарного лечения.
  • пребывания в карантине работника или его ребёнка до 7 лет, посещающего детсад.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Особенности

Допустим, инвалиду выдали БЛ по одной болезни (травме) на 5 месяцев подряд, выплатив пособие за 4 месяца. Затем в том же календарном году был оформлен ещё один больничный на 2 месяца. В таком случае 5-месячный лимит оплаты по болезни не используется.

Предлагаем ознакомиться  Ипотека для неработающих или займ без официального трудоустройства

Если у выданного листка нетрудоспособности срок действия переходит с одного года на другой, то все дни болезни до 1 января засчитываются в счёт лимита того года, в котором был предоставлен отпуск. Соответственно, все дни после 1 января войдут в лимит уже следующего года, когда БЛ будет закрыт.

На заметку! Женщинам-инвалидам, уходящим в декрет, больничный оплачивается в полном размере. Но ограничения в 4 и 5 месяцев для них не применяются, вместо этого для декретниц используются стандартные лимиты.

Порядок расчета

Для калькуляции пособия делают следующее:

  1. Сначала устанавливают средний заработок за рабочий день.
  2. После умножают полученную сумму на количество дней болезни.
  3. В конце из этого показателя выделяют долю согласно имеющемуся стажу.

Расчёт среднедневного заработка осуществляется посредством сложения дохода за 2 года последних и деления полученной суммы на 730 дней.

При расчётах учитывается трудовой стаж и средняя зарплата работника:

  • если выработка превышает 8 лет, назначается пособие в размере 100%;
  • при стаже в 5-8 лет начисляется 80%-е выплаты;
  • за работу меньше 5 лет полагается содержание в 60%;
  • со стажем до 6 месяцев — сумму, равную МРОТ (на 2019 год — 11 280 руб.).

    От чего зависит размер больничного

Если у гражданина отсутствует выработка, то расчёт производится следующим образом:

  1. Средний заработок заменяют показателем минимальной оплаты труда в регионе.
  2. Полученное значение умножают на 24 и делят на 730.
  3. Затем эту цифру умножают на число больничных дней.

Как отразить оплату

Расчёты по БЛ ложатся на бухгалтерию. В листке в графе «Условия исчисления» прописывают код 45 (он подтверждает наличие инвалидности).

Дополнительные коды вставляются уже исходя из истории болезни:

  • N 49 — если длительность болезни превышает 4 месяца;
  • N 50 — если недуг продлился дольше 5 месяцев.

Оплата производится только после официального закрытия больничного листа. Средства будут получены вместе с зарплатой, а БЛ можно возместить через ФСС.

Расшифровка листа нетрудоспособности

На заметку! Наниматель не обязан погашать сверхлимитные больничные. Но за ним сохраняется возможность (по желанию) указать данный вид выплат в трудовом соглашении.

Данный пункт нужно отразить, иначе субъект не сможет указать потраченные день в расходах на цели налогообложения. Поскольку доплата не считается больничным пособием, с неё удерживается НДФЛ и страховые взносы.

Страховые взносы во внебюджетные фонды

demo man

При начислении в текущем году выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III групп, работодатель исчисляет страховые взносы в государственные внебюджетные фонды по пониженному совокупному тарифу 20,2 %
(пп. 3 п. 1,
п. 2 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ,
далее — Закон № 212-ФЗ).

Право на применение пониженных тарифов страховых взносов зависит от даты признания работника инвалидом. Такая дата указывается в справке об инвалидности.

Применять пониженный тариф страховых взносов нужно с 1-го числа месяца, в котором работник получил инвалидность.

Если с работника по результатам освидетельствования (переосвидетельствования) снимается инвалидность, то с 1-го числа этого месяца плательщик страховых взносов не вправе по данному лицу использовать пониженные тарифы (письмо Минздравсоцразвития России
от 22.06.2010 № 1977-19).

Если тариф страховых взносов с выплат инвалидам выше, чем тариф страховых взносов, установленный для организации, нужно применять следующее правило. Если организация вправе применять пониженный тариф при расчете страховых взносов с выплат всему персоналу, то она может применить его и при расчете взносов с выплат сотрудникам-инвалидам (письмо Минздравсоцразвития России
от 15.03.2012 № 19-6/3012573-1842).

По взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно руководствоваться следующими правилами.

Работодатель имеет право начислять эти взносы с выплат работникам-инвалидам любой группы в размере 60 процентов от величины страхового тарифа, установленного компании. Это следует из
пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ
и
статьи 1 Федерального закона от 30.11.2011 № 356-ФЗ.

Как оплачивается сверхлимитный пропуск

Возмещение в приведённые периоды осуществляется соцстрахом. Сначала средства перечисляет работодатель, затем понесённые им расходы компенсируются ФСС после получения заявления. Из всего периода нахождения на больничном наниматель оплачивает только первые 3 дня.

Порядок оплаты больничного листа инвалидам указан в Приказе Минздравсоцразвития N 384н. Пособие выплачивается нанимателем и ФСС после подачи работником БЛ в бухгалтерию.

Как оплачивать больничный инвалидам в 2020 году

Независимо от срока пребывания гражданина на больничном, оплачиваются лишь 4 месяца подряд (120 дней). За календарный год период оплаты по больничному листу для инвалидов составляет не больше 5 месяцев по всем выданным листкам нетрудоспособности (150 дней).

Исключение — туберкулезное заболевание. Таким больным предоставляется компенсация в полном размере за весь период утраты трудоспособности.

Сроки пребывания на больничном

Наниматель не должен в обязательном порядке оплачивать пропущенные по болезни дни из своего кармана, если период отсутствия превышает установленные пределы. При этом если работодатель всё же решит оплатить больничный, срок которого превысил лимиты, он сможет учесть переплаченную сумму в налоговых расчётах.

Предлагаем ознакомиться  Дена подала на алименты и есть ип есть ли запрет на выезд
Важно! Если инвалид трудится согласно срочному договору со сроком действия до 6 месяцев, то содержание начисляется за 75 дней.

Период действия больничного напрямую зависит от состояния здоровья человека. Первоначально временную нетрудоспособность устанавливают на 10-15 календарных дней сам наблюдающий врач. Если же лечение затянется, то вопросом о продлении БЛ займется врачебная комиссия.

Основная цель БЛ — документально подтвердить, что лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Как правило, больничный листок предоставляется максимум сроком до 10 месяцев.

Период отпуска может быть увеличен до 1 календарного года, если имеют место:

  • травмы;
  • туберкулёз;
  • плохое самочувствие после завершенной реконструктивной хирургии.

Все три указанных случая дают право на отпуск до 1 года, только если назначенный прогноз лечения считается благоприятным.

Увольнение

После признания работника инвалидом у работодателя сразу же возникает вопрос, можно и нужно ли уволить такого сотрудника.

Важно учитывать, что II и III группы инвалидности считаются рабочими (п. 9, 10, пп. «ж» п. 6 Классификаций и критериев, утв. приказом Минздравсоцразвития России
от 23.12.2009 № 1013н). То же касается инвалидности I группы с 1-й и 2-й степенью способности к трудовой деятельности.

Если работника признали инвалидом I группы со способностью к трудовой деятельности 3-й степени, то он не может больше работать. В этом случае бюро МСЭ констатирует полную утрату способности инвалида к труду и не включает в его индивидуальную программу реабилитации какие-либо трудовые рекомендации. Работодателю в этом случае надлежит расторгнуть с сотрудником трудовой договор по такому основанию, как признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
(п. 5 ч. 1 ст.

Если работник предъявил работодателю справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации, из которых следует, что выполняемая работа ему противопоказана, нужно:

  • или перевести его на другую работу;
  • или уволить в случае его отказа от перевода на подходящие вакансии либо их отсутствия
    (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Во всех остальных случаях после установления инвалидности работник может продолжать трудиться в прежнем порядке.

Инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества имеют преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата
(ч. 2 ст. 179 ТК РФ). Важно отметить, что в законодательстве не установлено никаких ограничений в отношении увольнения инвалида в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей.

Неисполнение трудовых обязанностей — это нарушение требований трудового законодательства, обязательств по трудовому договору, локальных нормативных актов.

Такими нарушениями, в частности, являются:

  • отсутствие без уважительных причин на работе или рабочем месте;
  • отказ сотрудника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением норм труда
    (ст. 162 ТК РФ);
  • отказ или уклонение работника без уважительных причин от медицинского освидетельствования, если оно для него обязательно;
  • отказ сотрудника без уважительных причин от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности, если это обязательное условие допуска к работе.

Это следует из пункта 35 Постановления Пленума Верховного суда РФ
от 17.03.2004 № 2.

При заключении трудового договора лицу, поступающему на работу, надлежит предъявить работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Об этом сказано в
статье 65 ТК РФ.

Документ, подтверждающий факт инвалидности, в данном перечне не указан. Поэтому на практике возможна такая ситуация. При поступлении на работу сотрудник скрывает инвалидность, например, в целях получения пособий по временной нетрудоспособности в большем размере.

Работодатель не обязан самостоятельно предпринимать меры для того, чтобы выяснить, является гражданин инвалидом или нет.

О наличии инвалидности, а также о противопоказаниях и доступных видах труда инвалида можно узнать только:

  • из справки медико-социальной экспертизы, в которой указываются группа инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности;
  • из индивидуальной программы реабилитации инвалида.

Если инвалид не предъявил работодателю данные документы, ему не будут предоставляться предусмотренные в действующем законодательстве РФ льготы для инвалидов. Привлечь работодателя к ответственности за это не могут.

Административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое
КоАП РФ
установлена административная ответственность. Юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.