Документы-основания и их разновидности

Совокупность всех документов, на основании которых госрегистратор фиксирует сделку, называется документами-основаниями.

В зависимости от того каким именно способом имущество было передано в собственность, существуют разные документы.

Всего таких документов эксперты выделяют более 20 в зависимости от применяемой ими классификации.

Процедура оформления и получения документов-оснований регулируется законом «О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Гражданским кодексом РФ, письмами Минюста и другими актами.

Виды жилищной документации

С юридической точки зрения документом, подтверждающим факт владения недвижимостью, является свидетельство о государственной регистрации права. Его называют свидетельством о собственности. Оно выдается регистрационной палатой по месту приобретения недвижимости, делается запись в ЕГРН (госреестре недвижимости).

Свидетельство о регистрации права собственности на квартиру

Свидетельство о регистрации – основной правоустанавливающий документ для квартир, приобретенных до 1 июля 2016 года

В нем указываются все данные квартиры и ее обладателя, основание, по которому квартира меняет собственника.

Сказанное справедливо для квартир, купленных до 01.07.2016г. После этой даты свидетельство упразднили, теперь для подтверждения собственности достаточно выписки из ЕГРН. До 1998 года отдельное свидетельство не оформлялись, поскольку отсутствовала регистрационная палата. Делалась запись на договоре.

В выписке также указывается тип и номер документа, согласно которому отчуждается жилище. Выписка из ЕГРН сама по себе достаточна, подтверждает владение, но для ее получения необходимо представить документацию, фиксирующую конкретную операцию с жилищем.

Выписка из ЕГРН о праве собственности на квартиру

Выписка из госреестра

Свидетельства о праве собственности на квартиры больше не выдают

С июля 2016 года, в результате законодательных нововведений произошла полная отмена выдачи Свидетельств о регистрации права собственности на все объекты недвижимости (включая квартиры). Подробнее об этом – см. по ссылке.

Наличие такого свидетельства дает возможность получить все остальные документы и заключить договоры на содержание квартиры.

Получение свидетельства – финальная процедура для закрепления права собственности на жилье.

Оно нужно в любом случае, как бы ни была получена квартира: вследствие покупки, получения в дар, по завещанию и так далее.

Свидетельство – документ строгой отчетности, имеющий несколько уровней защищенности.

Каждый экземпляр имеет номер и серию, если выдан дубликат, это обязательно фиксируется на самом дубликате.

В свидетельстве указываются следующие сведения:

  • данные владельца квартиры, включая сведения из паспорта;
  • полная информация о квартире, включая этажность, площадь и так далее;
  • кадастровый номер жилища;
  • вид правоустанавливающего документа, на основании которого право зарегистрировано: договор купли-продажи, дарения, приватизации и так далее;
  • обременение (если присутствует).

В случае если свидетельство больше не имеет силы (например, квартира продана или перераспределены доли в жилище), то на нем ставится штамп «погашено» и оно возвращается прежнему владельцу.

До 2000 года свидетельства не выдавались. Если его нет, то оформлять его прежнему владельцу не нужно.

Свидетельство будет выдано уже новому собственнику.

Перечень правоустанавливающих документов

Основные виды таких документов:

  • договор купли – продажи. Оформлять необходимо в 3 экземплярах. Один хранится в учреждении, у участников по экземпляру;
  • договор мены. Оформляется при обмене квартир. Если обмен неравноценен, предусматривается доплата. В этом случае то, что записали в паспорте работники БТИ должно соответствовать записанному в госреестре;
  • договор дарения. Применяется, когда недвижимость переходит во владение безвозмездно. При этом могут быть применены особые условия дарения, к примеру, уход за владельцем в течение определенного времени или другое;
  • план приватизации. Выдается уполномоченным органом с обязательным перечнем квартир, предназначенных для перехода в частную собственность;
  • свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам по истечении 6 месяцев от даты смерти хозяина жилья. Может быть оформлено как в судебном порядке, так и по завещанию;
  • договор участия в долевом строительстве жилья. Заключается между застройщиком и участником долевого строительства. Последний обязан уплатить оговоренную договором сумму в установленные сроки, застройщик, в свою очередь, передать недвижимость участнику. Передача оформляется в виде договора передачи жилого помещения в собственность граждан, где указываются подробные характеристики передаваемого жилья;
  • договор инвестирования. Почти полностью повторяет предыдущий пункт. Оговаривается размер инвестиций;
  • судебное решение с указанием срока, когда оно начнет действовать.
Предлагаем ознакомиться  Документы для оформления ренты на квартиру

Все составляется в 3 экземплярах, заверяется и оформляется по установленным правилам. Это основные правоустанавливающие документы на квартиру в 2019 году.

Договор купли-продажи квартиры

Договор купли-продажи является основным правоустанавливающим документом на собственность приобретенной квартиры

Существуют и другие разновидности. Например, закладная, когда недвижимость отторгается за неуплаченную ссуду, свидетельство о покупке на аукционе и т.д. Они являются вариациями перечисленных основных типов.

Где можно получить правоустанавливающие документы

Если квартира или доля в ней была передана в собственность по решению суда (например, возник спор из-за наследства и суд разделил ее поровну между всеми претендентами), то правоустанавливающим документом явится решение суда либо, если стороны договорились в ходе заседания, мировое соглашение.

Такой документ обязательно регистрируется в Росреестре.

Если покупатель приобретает квартиру, которая досталась продавцу по решению суда, то ему обязательно нужно узнать, не были ли приняты судом другие решения по поводу квартиры, например, могла быть подана апелляция.

При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением. В том числе:

  • договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
  • договор о делении квартиры на разные доли;
  • договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
  • свидетельство о наследовании;
  • свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
  • акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
  • постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда.
Свидетельство о праве наследования

Свидетельство о праве наследования квартиры

Все указанные типы документов дают право на получение выписки из ЕГРН, то есть являются правоустанавливающими документами на собственность приобретенной квартиры.

Документ основания права собственности на квартиру

Это зависит от условий совершения сделки. Документация готовится в разных инстанциях.

У нотариуса

Сделки, совершаемые в добровольном порядке, заверяются нотариально. А чаще всего и сами договора оформляются непосредственно у нотариуса. Так легче избежать ошибок, и лучше довериться профессионалам. Тем более, похода к нотариусу в любом случае не избежать.

Документы оформляются при совершении сделки в нотариальной конторе с необходимым количеством копий и там же заверяются.

Оформление правоустанавливающих документов на квартиру у нотариуса

Оформление правоустанавливающих документов на квартиру у нотариуса – самый удобный вариант, если у сторон нет разногласий

В суде

Если передача квартиры в собственность сопровождается разногласиями, они разрешаются в судебном порядке. Для получения документов, в том числе тех, которые оформляются только судебным определением, необходимо пройти все стадии разбирательства.

По принятии решения оригиналы документов выдаются как истцу, так и ответчику. При неявке в суд судебное решение принимается заочно, отправляется по месту регистрации или фактического проживания,  при отсутствии таковой.

В отдельных случаях для оформления недвижимости задействуется Департамент жилищной политики. Эта организация создана при Министерстве строительства и ЖКХ. Ее функции – реализация государственной политики в этой сфере, в том числе и правовые аспекты этой работы.

Нередки случаи, когда муниципальное жилье предоставляется безвозмездно нуждающимся гражданам. Например, расселение ветхого строения. В этом случае по инициативе департамента создается межведомственная комиссия, признающая здание негодным к проживанию.

Составляется акт, признающий строение аварийным, и предоставляется другое жилище. Об этом заключаются договора с жильцами. И если закон не противоречит приватизации такой квартиры, договор является правоустанавливающим документом.

Регистрацию права осуществляет регистрирующий орган, Росреестр. Обращаться надо в регистрационную палату, как уже указывалось. Это не единственный путь. Законодательством разрешено обращение в ближайший многофункциональный центр. Заявитель там и получит готовую выписку из ЕГРН.

Заявление можно подать в цифровом виде на портал государственных услуг. В этом случае необходимо тщательно заполнить все формы, иначе заявление рассмотрено не будет, такое считается ошибочно оформленным. Придется вносить коррективы, обращаться повторно.

Значение правильного оформления недвижимости трудно переоценить. Можно себе представить состояние человека, который по недосмотру или небрежности остался без квартиры либо без денег. Право распоряжаться собственностью законно и свободно дорогого стоит, к оформлению документов необходимо подходить с максимальной тщательностью.

Если квартиру купили…

Если квартира была куплена, то для оформления свидетельства потребуются документы:

  • договор купли-продажи;
  • акт приема-передачи;
  • кадастровый паспорт квартиры;
  • выписки из домовой книги.
Предлагаем ознакомиться  Компенсация морального вреда при врачебной ошибке не зависит от причинения вреда здоровью

Причина проста: по закону они имеют преимущество при выкупе доли, то есть именно им в первую очередь должна быть предоставлена возможность купить жилплощадь.

Если жилье было куплено в период брака, то продавцу понадобится разрешение супруга на продажу, а покупателю – на покупку недвижимости.

Документ основания права собственности на квартиру

Разрешение оформляется у нотариуса.

Если же в сделке участвуют несовершеннолетние или дееспособные граждане, то в списке документов должно присутствовать постановление органов опеки, разрешающее проведение сделки.

Также необходимо будет оплатить госпошлину за регистрацию права собственности и представить регистратору копию квитанции.

Документы будут готовы в течение 2-3 недель.

Оформление квартиры в собственность через суд

В регистрационную палату по месту нахождения квартиры подается заявление, написанное в установленном порядке. Должно быть прописано:

  • кто регистрирует сделку;
  • описание предмета сделки;
  • номер учетной записи;
  • сколько листов приложено к заявлению, копии и оригиналы учитываются раздельно;
  • на скольких листах заявление, подпись, дата.

Заполняется при помощи работника палаты. К нему прикладываются следующие документы.

свидетельство на недвижимость

Продавцом:

  • свидетельство о регистрации права (если есть);
  • правоустанавливающий документ;
  • справка о том, что никто не прописан;
  • согласие супруга(и), если продавец состоял в браке. Заверяется нотариусом;
  • разрешение опекунов, если продавец не имеет права совершать сделки в силу возраста или психического состояния;
  • подтверждение разрешения от соседей для коммунальной квартиры.

Покупателем:

  • свидетельство о заключении брака, если недвижимость будет в совместной собственности;
  • брачный договор, удостоверенный нотариусом, когда квартира покупается долевым участием;
  • разрешение супруга(и) на покупку, если используются заемные средства;

Естественно, необходим паспорт того, кто оформляет недвижимость, физическое наличие человека, паспорт из БТИ. Если поручено доверенному лицу, то нотариально заверенная доверенность.

Кроме того, необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Она уплачивается дважды. При оформлении договора покупатель и продавец уплачивают по 1 000 руб. Для того, чтобы вписать себя в реестр, покупатель должен заплатить 2 000 руб.

Квитанция об уплате пошлины

Для регистрации прав собственности на квартиру придется заплатить госпошлину

Ещё одно основание — это решение суда.

Это возможно, когда возникает момент спора — то есть, право на квартиру есть, но подтвердить его невозможно. Или когда нарушено право приобретения в собственность квартиры, и оно восстанавливается в судебном порядке.

Наиболее часто возникают следующие споры, рассматриваемые в суде.

  • В ходе передачи квартиры в порядке приватизации не были учтены интересы кого-то из граждан, имеющих право на эту приватизацию. Тогда по иску таких граждан суд восстанавливает его и закрепляет часть квартиры на праве собственности за истцами.
  • При переходе квартиры по наследству нарушаются права одного или нескольких наследников. Наследники обращаются в суд за восстановлением нарушенного права.
  • При обращении в регистрирующий орган с заявлением о государственной регистрации перехода права на квартиру заявитель получает отказ. В правомерности и обоснованности отказа государственного регистрирующего органа разбирается суд, который нередко признаёт такой отказ государственного органа незаконным.

Другие случаи

Образец свидетельства о праве собственности на квартиру

То же относится и к ситуации, если квартира перешла по договору мены или договору уступки.

В любом случае нужно предоставить именно тот документ, благодаря которому человек стал собственником жилплощади.

В случае если квартира перешла по наследству, то нужно приложить свидетельство о наследстве.

Никаких других дополнительных документов не понадобится – ни разрешения супруга или других собственников, ни постановления органов опеки, ни текста завещания.

Если договоры отсутствуют (потерялись или были повреждены), то достаточно сделать выписку из кадастровых документов.

Сложности возникают, если кадастровые документы не оформлены.

В таком случае нужно обратиться за выпиской из хозкниги и оформить кадастровый паспорт в Росреестре.

Продажа, дарение или обмен

При одном из этих действий в распоряжении у покупателя остается договор купли-продажи, договора дарения или мены.

Именно его и нужно предоставить в Регистрационную палату.

Важно проследить, чтобы договоры составлялись с соблюдением всех требований, из них ясно следовало:

  • какая именно квартира приобретается;
  • на каких условиях;
  • кто является продавцом;
  • кто является покупателем.
Предлагаем ознакомиться  Возврат шубы ненадлежащего качества в течении двух лет

Прежде чем подписывать такой договор, необходимо убедиться, что сделка чистая, а у продавца нет намерения обмануть покупателя.

Вместе с договором необходимо подписать акт приема-передачи и также представить его регистраторам.

Наследование

Квартира может перейти по наследству в двух случаях: по закону и по завещанию.

Если имеет место первый случай, то нужно убедиться, что нет других претендентов на квартиру, и только потом регистрировать свое право.

Основным документом здесь выступает свидетельство о праве на наследование.

Оно оформляется у нотариуса через 6 месяцев после смерти наследодателя.

Для его получения необходимо представить завещание (если оно есть) и свидетельство о смерти прежнего собственника.

Приватизация

В случае с приватизацией правоустанавливающим документом выступает договор на безвозмездную передачу в собственность гражданам муниципального жилья.

Пик приватизации, конечно, уже миновал, но регистрация таких прав не редкость.

В договоре будет содержаться информация:

  • о количестве собственников, их данные;
  • режиме владения собственностью (долевая или общая)
  • гражданах, которые не участвовали в приватизации, но сохранили право проживать в квартире.

Пожизненное содержание с иждивением

Посколькудокументы  обустановленииправимеютбольшуююридическуюзначимостьдляопределениясобственникаимуществаиобъема, кихоформлениюследуетотноситьсякрайневнимательно.

Присоставлениилюбыхважныхбумагследуетруководствоватьсяопределеннымиправилами. Общимдлявсехдокументовнасобственностьявляетсяуказаниенасамобъект.

Содержащиесявнемданныедолжныпозволятьчеткоидентифицироватьприобретаемуюквартиру. Книмотносятсяданныеоплощади, адресе, техническиххарактеристиках, годепостройки.

В документах на право владения обязательно должен быть указан сам объект, с описанием его точных технических параметров и адреса.

Присовершенииразличныхсделок, кромеобязательногоуказаниянаихпредмет,  важнымиусловиямимогутявлятьсяихцена, срок, взаимныеобязанности, правасторон.

Договоры, касающиесянедвижимыхобъектов, составляютсяписьменно, содержатуказаниенаместо,  датуихсовершения.  Издокументадолжнобытьпонятнокто, когда, чтоинакакихусловияхпередал (получил).

Какуказывалосьвыше, всесделкиснедвижимостьюнепременнодолжныпройтипроцедурурегистрации. Послееесовершения  надоговоре  проставляетсяштампрегистрирующегооргана.

Каждое выданное свидетельство на собственность является документом строго учета и максимально защищено от подделок

Каждое выданное свидетельство на собственность является бланком строго учета и максимально защищено от подделок

Чтокасаетсясвидетельстваоправенанаследство, требованиякегосодержаниюустанавливаютсяспециальныминормамионаследовании, нотариате.

Какой документ подтверждает право собственности на квартиру, содержание правоустанавливающего документа, особенности получения

Онодолжнострогоотвечатьпринятойформеисодержатьсведенияодатевыдачи, оформляющемегонотариусе, наследодателе, времениоткрытиянаследства, наследуемомимуществе, наследнике (наследниках), размередоли, еслиимеетсяболееодногонаследника.

Решениясудебныхииныхоргановтакжесоответствуютопределеннымустановленнымзакономтребованиям.

Обязательносодержатуказаниенадату, местовыдачи (принятия),  наименованияоргана,  объектнедвижимости, новыхвладельцевимущества, обстоятельства, послужившиеоснованиемдляпринятиятакогорешения. 

Крометого, наофициальныхбумагахвсегдапроставляетсяподписьруководителя, иногоуполномоченноголицаипечатьорганизации (органа).

Регистрационныесвидетельства, выданныедоиюля2016года, должныбылиоформлятьсявсоответствиисустановленнымгосударствомбланком.

Каждоесвидетельствоподлежитстрогомуучету, имеет:

  • отдельнуюсериюиномер,
  • печать,
  • подписьруководителя,
  • датувыдачи,
  • особыезнаки, исключающиевозможностьподделки.

Свидетельствофактическипередаетсведения, указанныевЕГРП, аименно:  данныесобственника, подробноеописаниеквартиры, указаниенавидправа, основаниеегоприобретения, наличиеобременений. 

Выписка, выдаваемаяпозапросуобратившегосялица, содержитданныеономереобъекта (кадастровомилиусловном),  егохарактеристиках (т.е. указываетсяадрес, размерыплощади, назначение), правообладателе, видезарегистрированногоправа, времениегорегистрации.

В этом случае основным документом, дающим право собственности, будет соглашение, суть которого заключается в следующем.

Владелец жилья передает свою квартиру или дом в собственность другого лица, взамен тот обязывается пожизненно содержать его.

Такое соглашение обычно заключают пожилые люди, которые не могут сами о себе позаботиться, с родственниками или – что также встречается – со своими сиделками или просто хорошими знакомыми.

Также иждивение может распространяться на третье лицо.

Например, женщина может передать свою жилплощадь родственникам, если те обяжутся содержать ее престарелую мать.

Какой документ подтверждает право собственности на квартиру, содержание правоустанавливающего документа, особенности получения

Ключевое условие таких договоров – размер рентных платежей, то есть трат на проживающее лицо.

Подтверждаться он должен регулярно с помощью чеков, квитанций и других свидетельств.

Долевое строительство

Если будущий собственник инвестировал в строительство (то есть участвовал в долевом строительстве), то по окончании возведения дома и отделки квартир

ему должны выдать один из следующих документов:

  • Договор участия в долевом строительстве. Это соглашение обязывает застройщика завершить строительство в установленный срок, а покупателя – вовремя выплатить всю сумму и принять квартиру.
  • Договор уступки права требования в долевом строительстве. Такое соглашение заключается, если покупатель продал или передал свою долю третьему лицу.
  • Договор об инвестировании. Аналогичен договору участия, но право требовать долю возникает только после выплаты всех взносов.

После того как объект возведен, застройщик готовит акт приема-передачи, подписание которого свидетельствует, что дольщик квартиру принял и вступил во владение.

Прочие виды документов

Кроме того, могут существовать и другие виды правоустанавливающих документов в зависимости от того, как квартира перешла в распоряжение ее нынешнего собственника:

  • раздел квартиры при разводебрачный договор и соглашение о разделе имущества – при перераспределении собственности супругов после развода;
  • соглашение об определении долей – при переходе совместной собственности в долевую;
  • закладная – при взыскании залога в виде недвижимости;
  • свидетельство о приобретении квартиры на открытых торгах – в случае покупки имущества на открытом аукционе.

Итоги

Таким образом, правоустанавливающих документов на квартиру может быть до трех, и все они разного вида.

Основной документ – это свидетельство о регистрации права на недвижимость, но, если квартира была приобретена до 2000 года, оно может отсутствовать.

Второй документ – это договор или соглашение, на основании которого свидетельство выдается в регистрирующем органе.

В зависимости от ситуации это может быть договор купли-продажи, передачи в собственность (при приватизации), дарения или мены, соглашение о выкупе доли, соглашение о переуступке, решение суда и прочее.

Третий документ – акт приема-передачи.

В некоторых случаях, например при наследовании, его наличие не предполагается.