Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно!При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание!

Часто материальная ответственность устанавливается как условие

трудового договора

. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.
Предлагаем ознакомиться  Ответственность законных представителей за несовершеннолетних детей

Договор о материальной ответственности сторожа кочегара образец

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.
Предлагаем ознакомиться  Затопили соседи сверху - что делать

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.
Предлагаем ознакомиться  Договор найма жилого помещения короткий образец

Внимание!Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.