Акт о причинении ущерба имуществу организации – образец – юридические советы

Акт о порче имущества — документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений. Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае. Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье«Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Акт о причинении ущерба имуществу организации – образец

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

{amp}gt; Материальная ответственность {amp}gt; Ущерб {amp}gt; Правила оформления акта о причинении ущерба имуществу организации – образец для скачивания

Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.

Акт о причинении ущерба имуществу организации – образец

Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.

Предлагаем ознакомиться  Для чего нужен электронный полис

Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.

В процессе его использования ему может быть нанесен вред.

Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

Составление акта о причинении ущерба имуществу может вызвать затруднения у неподготовленного человека. Установленного законом образца не существует, поэтому приходится руководствоваться требованиями гражданского законодательства.

Образец акта и основные нюансы составления

Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:

  • наименование организации, где он был составлен;
  • дата и место написания;
  • перечень поврежденного имущества;
  • суть причиненных повреждений;
  • примерный размер ущерба;
  • данные виновника появления повреждений;
  • причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
  • выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
  • личные подписи составителя и свидетелей.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

  • Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
  • Затопление офисных помещений.
  • Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла. В некоторых случаях от работника могут потребовать возмещение ущерба.

Составление акта: основные моменты

Акт о порче имущества образца не имеет. Законом разрешено его составление в свободной форме, либо по образцу, принятому в данной организации. Но есть ряд данных, которые в акте должны быть обязательно:

  • Название организации.
  • Дата, номер акта и место его составления.
  • Суть повреждений.
  • Наименование повреждённых вещей.
  • Примерная сумма ущерба.
  • Должность и ФИО виновного в порче имущества.
  • Причины порчи.
  • Выводы о последствиях – возможности починки или необходимости списания вещей.

Если помимо акта есть дополнительные документы, то они должны к нему прилагаться, а в тексте акта должен быть указан их перечень.

Оформление акта – на что обратить внимание?

Как уже сказано выше, законодательство РФ не содержит строгих требований к составлению акта о порче имущества, поэтому его можно оформлять в любом виде – от руки или в печатной форме. Также на усмотрение составителя, можно использовать обычную бумагу или специальный бланк.

Предлагаем ознакомиться  Получение нового страхового медицинского полиса

Единственным строгим требованием является наличие подписей составителя акта и сотрудников, выступивших свидетелями его составления.

Нужна и подпись виновника повреждений, но он может от этого отказаться. В таком случае нужно в акте сделать отметку об отказе подписывать его со стороны виновного, либо составить отдельный акт об отказе подписать акт порчи имущества.

Заверение акта печатью организации не является обязательной. Акт должен быть оформлен в двух экземплярах:

  • Один для бухгалтерии предприятия. На его основании будет происходить списание повреждённого имущества или выделение денег на его ремонт.
  • Второй – для работника организации, который причинил ущерб.

При необходимости можно составить дополнительные экземпляры акта.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Проблема с затоплением жилых и офисных помещений, к несчастью, не перестаёт быть актуальной. Не всегда она происходит по вине соседей, поломка водопровода также может стать причиной такой порчи имущества.

Последствия затопления нередко обходятся владельцам здания дорого.

Акт о причинении ущерба имуществу организации – образец

Для того, чтобы получить компенсацию издержек с виновного необходимо составить акт о порче имущества. Этот документ составляет аварийная служба обслуживающей организации. На составление отводится 12 часов. Если в этот срок представители компании, в присутствии которых нужно составлять акт, не явились, его можно составить самостоятельно. Но тогда в качестве свидетелей необходимо пригласить незаинтересованных лиц.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области: 7 (499) 653-79-33

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области: 7 (812) 332-54-12

Также в случае самостоятельного составления акта, нужно отправить в управляющую компанию письменное уведомление об этом. В самом акте нужно указать, что компания была уведомлена, но в составлении акта не участвовала из-за неявки по вызову в установленные сроки.

Виновник затопления также должен участвовать в составлении документа. Если он не установлен или не пришёл на составление акта, то это необходимо отразить в самом документе.

Предлагаем ознакомиться  Минимальная сумма для возбуждения уголовного дела по статье мошенничество

Среди обязательной информации акта должно быть:

  • Точное время и дата обнаружения факта затопления.
  • Адрес помещения.
  • Расположение воды.
  • Причина затопления.
  • Виновник.
  • Свидетели, если они были при составлении акта.
  • Описание вреда.

Помимо описания повреждений помещения, нужно указать повреждения вещей, расположенных в нём. Для этого можно использовать дефектную ведомость.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

В процесс ремонтных и иных работ нередко случается непреднамеренная порча имущества. Тогда нужно компенсировать вред, а для организации ещё и необходимо иметь документальное подтверждение права списания этих вещей, либо выделения денег на их ремонт. Для этого и применяется акт об испорченном имуществе.

На предприятии такой документ составляет уполномоченный сотрудник в составе комиссии из 3 человек. При порче сложного оборудования, в комиссии должен присутствовать специалист, который может дать оценку его повреждениям.

На основании акта виновного сотрудника можно привлечь к административной или материальной ответственности.

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

  • Название испорченного товара.
  • Его количество.
  • Характер повреждений.
  • Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

  • Место поставки и назначения товара.
  • Время доставки.
  • Данные сторон договора.
  • Описание товара.
  • Реальное визуальное состояние товара после доставки.
  • Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале«Ст. 265 НК РФ (2017): вопросы и ответы».